我是属于对自己要求比较高的人,总希望自己在各个方面都能做得很好。
而且我还有很多无法取舍的兴趣爱好。
但是每天的时间都是有限的,所以感觉时间不够用变成了一种常态,直到我遇到这样一本书:加里·凯勒写的《最重要的事只有一件》。
一般来说,我们都认为,成功的人一定要比普通人学更多东西,做更多事,也吃更多苦。
但这本书却破解了关于成功的五个谎言,并告诉我们,要想获得卓越的成就,需要放弃很多事,只专注于一件最重要的事,只做一件事。
第一个谎言:每件事都很重要
生活中,我们常常陷入什么事都很重要,什么事都很紧急的陷阱,认为每件事都要完成,每天都忙得团团转,可成功并没有离我们更近。
我有个朋友十分勤奋而上进,他给自己定了许多考试的目标,要通过MBA考试、注册会计师考试、一级建造师考试和行业内技术考试.
但是由于他认为每个考试都很重要,在准备上毫无重点,考了四五年,一个考试都没通过。
我还有一个朋友,他也希望在工作之余提升自己,他将通过造价师的考试作为目标,并且将绝大部分的业余时间投入到准备考试中,甚至在准备考试期间不参加任何聚会,也不休假旅游。
于是他很顺利地通过了考试,提高了自己的职场生存能力,并因此收获了不菲的年薪,目前正在澳洲愉快地自驾游。
普通人时常会陷入“待办事项清单”的陷阱中,错误地认为需要完成所有事情,并且实现所有的目标才能获得成功。
成功人士却会通过充分思考,抓住问题的核心,并将主要精力投入其中,他们对待办事项的排序清楚准确,只完成最重要的事情。
破解之法:
1、将待办清单转化为“成功清单”。没必要完成所有事情,试图做好每件事只会妨碍你的成功。从待办事项中找出最重要的20%,并进一步缩小范围,直到找出最重要的一件事。
2、只有一件事。找出最重要的一件事,这就是你的优先事务。
3、用推导法设立目标。
为了长期目标,我未来5年应该做的最重要的一件事是什么?
为了5年目标,我今年应该做的最重要的一件事是什么?
为了今年目标,我本月应该做的最重要的一件事是什么?
为了本月目标,我本周应该做的最重要的一件事是什么?
为了本周目标,我今天应该做的最重要的一件事是什么?
为了今日目标,我现在应该做的最重要的一件事是什么?
第二个谎言:同时处理几件事效率更高
生活中,我们总觉得时间太少、事情太多,所以更希望自己能同时做更多的事,认为能同时处理几件事情的“多面手”效率更高。
但斯坦福大学的研究表明,同时兼顾几件事情只是一个美好的谎言,同时做两件事要么根本做不成,要么两件事都做不好。
我们的确可以同时做两件事,比如我们可以一边走路一边说话,可以一边做家务一边听音乐。
但我们不能同时专注于两件事,比如一边开车一边打电话极有可能造成车祸,一边处理文件一边聊微信就会降低效率并容易出错。
一般来说,员工在办公室每11分钟会被打扰一次,他们每天有1/3的时间花费在从打扰中恢复。
不同任务间的切换是有成本的,简单任务的时间成本小于等于25%,复杂任务的成本高达100%或以上,可以说多任务处理就是效率低下的同义词。
破解之法:
1、为优先事务预留时间段。查看日程,将整段时间预留给优先事务,如果是一次性任务,可以集中在几小时或几天完成;如果是重复性任务,则每天抽出几小时处理。而其他的事都必须等待。
2、学会说“不”。对任何会分散精力的人或事说“不”,你可以礼貌体面地拒绝,可以引导他们寻找更擅长帮助他们的人,或者要求他们在你的非高效时段找你。
3、避免同时处理多任务。多任务间的切换只会造成时间和注意力的浪费,你需要明确任务间的顺序,同一时间只专注做一件事。公司领导者也应该避免给下属布置多任务。
第三个谎言:自律和意志力可以解决一切问题
人们普遍相信,成功人士都拥有超强的意志力,都是过着“规律生活”的“自律之人”,这又是一个谎言。
没有人可以像机器人一般生活,做到完全自律,而且意志力也不可能取之不尽用之不竭。
意志力就像你手机的剩余电量,随着时间的流逝和各种任务进行,会逐渐消耗直至耗尽,意志力的电量是有限的,但你可以重新充电。
成功是一场短跑比赛——长期依靠自律积攒的能量抵不过习惯的力量,我们需要的是运用自律培养习惯,而不是靠意志力坚持。
破解之法:
1、合理使用意志力。在每天意志力最强的时候做最重要的事,在意志力衰竭之前完成它。
2、及时为意志力充电。安排空闲时间,进行充分的休息和运动。保持规律的生活,通过健康饮食、充足睡眠、冥想练习等为意志力充电。
3、培养好习惯。用自律养成一些有用的好习惯,并且持之以恒,直到习惯养成。培养一个习惯平均需要66天,习惯养成之后你可以强化它,或者培养一个新习惯,但记住一次只养成一个习惯。
第四个谎言:可以完美平衡生活的各个方面
人们总是试图达到生活各个方面的完美平衡,但这只是一个不可能达到的谎言。
想要获得成功必须专注做最重要的事,但专注在一件事上就意味着减少其他事情的时间投入,保持平衡几乎是不可能的。
当你为成功奋斗时,混乱就会发生,并且混乱的程度与你投入到优先事务的时间成正比。
若想面面俱到,必然每件事都会打折扣,达不到预期效果,这时不如专注于最重要的事,直到卓越到来,你自然就有能力处理生活中的混乱。
破解之法:
1、不要害怕混乱。想要获得卓越的成就,失衡就是一种必然,我们无需完美的平衡工作与生活,而应采取制衡的生活方式,区别对待工作与生活。
2、在工作中,制衡的秘诀是取舍。你必须在繁杂的事物中选择最重的一件事,并在时间上付出无比的专注和专研,而在其他事情上过得去就好。
3、在生活中,制衡的秘诀是关注。你必须关注你的心灵和身体,关注你的家人和朋友,关注你的个人需求——如果你想获得幸福的生活,这些要素缺一不可,你不能长时间对某一要素置之不理。
第五个谎言:大目标意味着情况复杂,难达成
人们时常害怕追求巨大成功带来的压力和困难,他们害怕追求成功会夺走与亲友相聚的时间,害怕健康受损,害怕失败带来的不幸。
因为对大目标的恐惧,而选择回避和懈怠,并不断降低自己的目标,选择呆在舒适区。
选择容易达成的小目标,而不敢拥有远大的理想,就是在给自己的人生设限,你只能获得小收获,却无法突破成功的“天花板“。
王健林“一个亿的小目标”曾经刷爆了朋友圈,在25年前,公司连一百万都没有的时候,他就定了“一个亿”的目标,但因为他拥有做世界最大,成为首富这个“大目标”,“一个亿”与“首富”的目标都陆续实现了。
破解之法:
1、做到最好。为自己制定一个远超自己期待的目标,追求卓越和精通,这是你通向成功的必经之路。精通就是在最重要的事上做到最好,这将使其他事变得简单或者不重要。
2、从“E”变成“P”。将每天的生活方式由活力四射(entrepreneurial)变为目标明确(purposeful)。同样是去砍柴,“E”型人拿着斧头就走向森林了,“P”型人却会问“电锯在哪里”。“E”就是看到想做或需要做的事,就直接去做,这种方式必然会遇到成功的“天花板”;而“P”却是根据目标,寻找最好的模式和系统,不断探索新思路、新技能和新关系,这种方式将拥有无限可能。
3、对自己负责。勇敢地承担事情的结果,对自己负责,而不是推卸责任。从失败中吸取教训,不断学习,继续追求卓越。
4、寻找导师。追求精通最好的方式就是寻找导师,几乎所有的成功人士都有人生导师。
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