教练式管理 教练式管理 教练式管理_教练式管理

教练式管理学

在中国企业中,很多老板的一天通常是这样度过的:刚一上班,办公室门口就排着几个人等着请示工作,刚听完一个员工汇报,又来一个请示的,而且,说着说着电话可能又响了;随后可能又到了会议时间,在会上,主管们一个个提问题提要求,然后等待老板拿出解决办法。天天如是,日子越过越劳累。 员工遇到问题来找上司:“这个问题怎么处理?”

上司想也不想,抢过来就说:“××,这么简单的问题还用问吗?!就是这样这样...的嘛!”于是,员工拿着上司的“锦囊妙计”出去了,在实施过程中,员工由于领会不透(当时他以为领会到了),又不得不打电话给老板请示或请教,老板的电话于是响个不停,因为有N个下属都正在发生同样的事情。于是,筋疲力尽的老板非常痛苦地怒吼:这帮笨蛋!我请你们来是干什么的?!

如果你时常在员工遇到问题时,把问题揽到自己身上。于是就会有做不完的工作,解决不完的问题。同时,你的员工也不能得到成长,更不用说超越上司。而教练,不需要要比运动员厉害。他是通过启发式的教育,透过语言的力量,影响人的神经,使其能够发挥所长,达到最好的表现。

试想想,足球比赛,教练在场外观赛,到出现问题时,教练只会提出暂停比赛指导球员,你从来没有看过有一个教练会脱下西装上场把球员推开,自己踢起来。

教练式管理技术,就是用教练的方式去管理,引导员工主动工作,开发其潜在的可用资源,从而达到更高效地管理团队的目的。此种技术还能扩展运用到人际交往,家庭情感等方面去,同样能为你带来不一样的收获。

那么,在管理工作中怎样运用?

方法一:启动承担责任的模式。

员工犯错,大部分管理者的第一反应可能是:“为什么会这样,为什么你要做错?”然而,员工在所有工作中犯错的部分只有15%,他们做的好的地方有85%。但此时管理者眼里只看到了错的15%而指责员工。

但心理学认为,人都是趋向逃避责任的,当我们去指责他们的错误时,他们就会选择从责任中逃离。而且,管理者这样是把员工放在了错的地方,会引起员工的对抗,因为每个人都想证明自己是对的,这样更不利于员工的工作效率。

要让员工自己承担其责任,可以通过打分法做到。下面是团长为大家举的一个例子:

张三在工作中出现错误,这时,作为管理者,你该如何引导他呢? 如果你拿着他错的地方直接质问:

你问:“张三,你这次为什么会失误?”

那张三一定会反应:“不是的领导,只是……”

因为此时我们把焦点盯住了他不足的地方,他是不愿意承担而选择了逃避。我们应先让他看看他做得好的地方。

你可以这样问:“张三,在你的工作中,你对自己的表现,0-10分,你给你自己打多少分呢?”

假如张三说:“我觉得挺好的,有8分。”

“嗯,很好,作为一名员工,做到有8分已经很不错了。但如果能够做到8.5分的话,你还有哪些地方是做得不够的呢?”

此时,张三就会开始愿意主动去看他不足的15%。

管理者应先选择肯定他对的85%,然后再带他去看错的15%。通过提问方法帮助员工增加正向能量。让员工给自己打分,并提问:如果还可以做的更好呢?能达到几分?哪些原因致使不能获得更高的分数?这样员工不单只愿意承担自己的责任,并开始寻找解决的方法,落实到具体行动。

成功让员工自己承担起责任,还需要的就是始终要记得,别让员工反过来领导你,因为你不能永远帮员工解决问题。授之于鱼,不如授之于渔。引领他们寻找解决策略才是最有效率的管理方法。

佛教常说:一切法由心想生。

人在为自己真正负起责任的时候,就能创意不断。当然,作为管理者,我们也有遇到思维打不开的员工,这个时候,我们就可以启用下面的教练智慧语言模式--潜能开发问句。

方法二:为员工打开多扇门,开发其未用的资源

课堂中,团长介绍了很多技巧,其中最为触动笔者的是教练式管理的明星工具:潜能开发问句。

还有呢?

除了……还有呢?

假如有的话是什么?

你说呢?

一个选择是别无选择,两个选择是进退两难,三个选择才是选择的开始。遇到问

题时,人们常常都把焦点放在没用的地方,教练通过这种启发式的提问,转移焦点到他们需要的地方,不断地打开大脑,为他们打开了一扇门,开发了其潜能,拓宽了其视野。

用生命赚的钱,难买回生命;用幸福换来的钱,难换回幸福。如果你还是继续这样又忙又累地活着。你能幸福吗?你的孩子、伴侣会幸福吗?纵使产业做得再大,没有健康的身体能支撑吗?如果能运用教练式管理技术指导员工,运筹帷幄,决胜千里。那样的自豪感又岂是文字可以一一描绘。

重复错误的做法,只会得到错误的结果。因此,唯有改变才是出路。你还在每天为员工处理山一样多的问题吗?你和你的员工都能成长吗?改变,不在此时,更待何时?

一、明星工具:潜能开发问句

我最大的收获就是潜能开发问句,这是一个非常实用的工具,回到家后,我会经常使用它,用来开拓我小孩的思维,这简简单单的四句话,没想到有这么大的魔力!

潜能开发问句有四句话:还有呢?--除了……还有呢?--假如有的话是什么?--你说呢?有一个观点:一个选择等于没有选择,两个选择让人左右为难,凡事至少有三个以上的选择。当很多管理者在面对问题一筹莫展的时候,这四句话的发问方式,会让原本的死胡同突然分出多个方向,增加更多选择。

潜能开发问句不仅适用于管理,在儿童教育中也非常有效。这四句话的使用,可以提高发散思维,培养独立思考的习惯,以及解决问题的能力。

正如苏格拉底所说:最有效的教育方法不是告诉人们答案,而是向他们提问。四个问句能够开发出人们的无限潜能,这个明星工具,你值得拥有!

二、模仿令我们更亲近

在与人谈话中,如果你有意识地模仿对方的身体语言、语言习惯等等,会更容易让对方卸下防卫,迅速地建立亲和力,这是一个很有趣也很实用的方法。我想对我以后的社交会很有帮助。

配合对方的身体语言、声调、语言习惯等是建立亲和力的方法,也可称为模仿。模仿虽是有意为之,但往往不可太过明显,让它在不经意间发生,能够拉近

彼此的距离,使交流变得更加愉快。就像与酒量很大的一群人喝酒,最好在手边放一本水,这样别人就会看到你不断地举杯饮酒。第二天早上,便会有同事崇拜地说你酒量大得惊人。水喝了很多,亲和感变强了,名声也变高了!

建立亲和力是教练技巧的重要一步,亲和感建立了,对方对你的信任也会增加;亲和感不够,那么接下来的事情或者双方之间的关系也会很难维持。

三、为你的情感账户存点钱

情感银行对我来说是一个全新的概念,以前从没接触过,但是今天听了团长讲情感银行,才明白为情感账户“存钱”对每个人来说都是那么重要。如果你不付出只索取,情感银行早晚有破产的一天。

人与人之间存在一所情感银行,你的情感账户盈余,当遇到困难寻求帮助和支持时,才能取款消费。那么如何“存钱”呢?肯定、赞美、接纳、关怀、鼓励都是存钱的途径,给下属多一点肯定而非指责,给伴侣多一点赞美而非索取,账户中的“钱”就会越积越多。若只是一味地批评和指责,帐户里的“钱”会越来越少,慢慢我们将失去人心。

如果你重视情感银行,那么它就是一座宝藏;如果你无心打理,那么它将成为一片废墟。

四、我们不能接受行为,却可以接纳正面动机

换位思考,以前总是说起来容易做起来难,学了管理之后,我发现了问题症结所在:原来我们一直是带着情绪看对方,这样怎么能做到换位思考呢?考虑人们的正面动机,了解对方的深层需求和期待,才能最大程度的接纳。

人们的行为可能是错的,但其需求和深层动机一定是正面的。我们不能接受对方的行为,但可以接纳对方的正面动机。就如感知位置,当我们以抽离的角度站在第二身和第三身时,加以用冰山原理探求对方潜意识中的需求和渴望,才能真正地做到换位思考,摆脱“当局者迷”。

五、选择比努力更重要

三个犯人的故事让我感悟很深,他们同时进了监狱,三年后出狱时的境况却截然不同,原因在于三年前他们做出了不同选择。相信三年后的今天我一定会大有不同,事业家庭蒸蒸日上!

只有一个选择时,努力比选择重要;有多个选择时,选择比努力更重要。我

们时时刻刻都面临着各种选择,做出选择就等于是做出一个决策。我们应该如何做出正确的决策呢?决策有两个重要因素:元点和可收藏的价值。元点启发我们要站在更高的格局上看待选择,可收藏的价值又包括能力和人脉。这一观点并不意味着你做了选择之后就可以不努力,而是我们需要选准方向去努力,否则一切都是徒劳。

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前文中老太太的“后悔”,或许也是“遗憾”。为何遗憾,可能是因为“对”得晚了一些,也可能原来可以更“对”些,生活可以更精彩些。

也可能是因为生活、工作中付出了很多的代价,就在那一刻,老太太突然发现那些代价太昂贵了,而且发现那些代价完全可以轻易避免,如果能……

前文中牧师儿子的回答,成了牧师第二天讲道的题目!

人对了,家庭就对了;

人对了,企业就对了;

人对了,社会就对了;

人对了,世界就对了。

生活没有“如果”,生命没有彩排,每一天都是“现场直播”!

看得见学费永远廉价,看不见的代价永远昂贵。我们可以让自己越来越“对”,越来越精彩,只是我们要立即开启学习之路、觉悟之路!

  

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