手工账务处理 手工账务处理转换为会计电算化竞赛辅导探讨

《江苏省中长期教育改革和发展规划纲》(2010-2020年)明确指出,职业教育要根据经济和社会发展的要求,培养高素质技能人才,要通过开展职业学校技能竞赛并创新竞赛制度,选拔培养一批技能标兵。普通教育有高考,职业教育有技能大赛。当前,技能大赛成绩已成为各级教育主管部门评价一所职业学校教学质量的重要标准。江苏省财会技能大赛已连续举办了三届,从最初的会计单项技能,发展到会计实务手工账、点钞、珠算三个项目的会计多项综合技能。目前,江苏省技能大赛财会专业会计实务竞赛项目由手工账务处理转换为会计电算化,已经提上了日程。
会计电算化是一门融会计科学、计算机科学、管理科学和信息科学为一体的综合学科和实用技术。要满足社会经济发展对会计人才的需要,必须培养和造就大批既掌握会计账务处理技能,又懂计算机基本应用的复合应用型会计人才。因此,作为职业学校教学改革导向的技能竞赛,由手工账务处理转换为会计电算化,是顺应社会对提高人才培养质量需求的必然结果。为此,如何在新的竞赛项目中取得优异成绩,成为每一个专业教师必须思考的问题和努力的方向。笔者将从五个方面,对会计实务中手工账务处理转换为会计电算化的竞赛辅导进行探讨与论述。
一、手工账务处理训练是前提
在会计实务中,运用计算机来处理经济业务,是会计技术上的变革,但并没有改变会计的基本原理。会计电算化仍然要遵循复式记账的基本原理,对发生的经济业务编制记账凭证、登记账簿和编制会计报表。因此,在认识上,首先要明确“手工账务处理是前提和基础,会计电算化是进一步的深入,是技术上的变革”。
在会计实务的辅导过程中,应按先手工账务处理、后会计电算化的步骤进行。手工账务处理是会计实务的基础性工作,其作用是给学生感性的认识,让他们了解整个会计工作完整的核算程序。这是进一步学习电算化的基础。对手工账务处理的训练,不能有懈怠思想,仍应继续抓严、抓实。在这个阶段,要让学生在仿真的手工模拟操作环境中,用仿真的原始凭证和真实的记账凭证、账页和报表,完成从会计凭证、会计账簿到会计报表整个会计核算组织程序的手工账务处理训练,使学生真切感受到会计核算的完整过程。
二、会计电算化训练是重点
手工账务处理的基础训练结束后,进入训练重点——会计电算化阶段。
1.选择适合竞赛内容的财务软件
目前,财务软件市场不断扩大,种类也越来越多。为技能竞赛选择财务软件时,应考虑到竞赛要有一定的难度,应有较大的适用性。另外,训练中有可能出现各种问题而引起内存和外存数据会破坏,所以,财务软件还应具有利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。笔者认为,选择用友财务软件处理工业企业会计核算内容作为竞赛内容比较合适。
2.要讲究训练方法
技能竞赛只靠多练是不行的,还要让学生懂得每一个操作步骤之所以这样做的理由。例如,对于“系统初始化”中固定资产初始资料,如果教师不讲原因只让学生根据所给资料自行设置,学生往往会出现一些错误,从而影响下一步的工作。这时,教师可以改变训练方法,先给出固定资产初始化设置的详细资料,在训练中加入一部分内容,让学生自己设计完成,从而提高他们的应用能力。
3.及时做好每次训练的总结分析
学生每做完一次训练,都要进行自我评价、生生评价、师生评价。在总结分析中,教师可适当运用设错教学法,有意识地在学生经常出错但又容易被忽视的环节设置一些问题案例,鼓励他们对出现的错误进行探索和分析,引导他们认识错误发生的原因并自行设计纠正错误的方案,让学生在这种探究过程中获得会计电算化技能的提升。
三、加强师资培训是保证
从历年的技能大赛成绩来看,获得优异成绩的学生,其辅导教师的比赛成绩也是名列前茅的,这说明“名师”是取得好成绩的一个重要保证。当然,“名师”不是一个人,而是一个团队,即一支技能竞赛辅导教师队伍。
基于技能大赛竞赛项目的不断完善,会计专业的技能竞赛辅导教师队伍必须与时俱进,加强建设,不断优化。
1.安排教师参加财务软件的培训
笔者学校分批安排财会教师走出校门,去苏州用友软件公司进行培训学习,并经过考核取得用友软件应用资格证书。2011年暑期,学校选拔推荐了两位青年教师,参加苏州市职业学校财会教师会计电算化竞赛,分别取得第六、第七名的好成绩。
2.安排教师下企业进行实践
学校利用寒、暑假期安排教师到已经实行会计电算化的企业进行专业实践。通过下厂实践,教师可了解到会计电算化的现状和发展趋势,也可以将教学实践中的一些问题,向实践经验丰富的师傅请教,提高推广和应用会计电算化的能力。
3.聘请专家来校讲学
笔者学校还聘请了专家到校进行会计电算化示范讲学,以提高教师的专业技术水平。教师在听课学习过程中,通过讨论交流相互促进,推动了会计电算化教学活动的深入。
四、调整标准选拔选手是关键
由于竞赛项目的变革,对选手的选拔要重新调整标准,关注学生会计处理能力和计算机应用能力的综合素养。对于中职二、三年级的选手来说,他们已有训练和比赛的基础,可对他们进行强化会计电算化训练。而针对中职一年级的学生,就要按照新的选拔标准进行选拔。在一年级上半学期学习计算机原理、基础会计、珠算等课程,到一年级下半学期就可以由学生和教师选拔相结合的方式产生会计兴趣小组。在兴趣小组活动中,教师先教会学生基本的会计技能操作,然后通过学校举办的职业文化艺术节中的专业技能比赛,进一步选拔相对优秀的学生。经过一个阶段的强化训练后,再次通过选拔赛,选出基本操作既快又准的学生去参加常熟市竞赛。通过常熟市竞赛成绩选拔出心理素质好、操作技能优的学生进行组队,参加苏州市竞赛。
从校级竞赛、常熟市竞赛到苏州市竞赛,学校按重新调整的综合素养标准,层层选拔、逐级竞赛,最终选拔出专业能力、动手能力和思维能力都很强的学生组成竞赛小组,这是取得成功的关键所在。
五、强化模拟竞赛是突破
技能竞赛要取得优异成绩,必须在有限的时间内完成高质量的操作。因此,在技能辅导过程中,要分阶段进行强化模拟竞赛,练技能、练速度、练心理。
1.练技能
抓学生操作结果的准确性。教师要盯住学生的每一个操作环节,指出其优点及不足,促使其改正和提高。
2.练速度
抓学生的操作速度。每次操作都严格限定时间,并采用“比一比,赛一赛”的小组竞赛形式,营造“你追我赶”的良好的竞争氛围。
3.练心理
抓学生的心理素质,这是重点。竞赛前,进行模拟竞赛,邀请学校教师和领导现场观摩,努力营造比赛气氛,增强学生的心理素质。
2011年,在苏州市“用友”杯财会技能比赛中,笔者学校的珠算(含实务)项目和实务(含点钞)项目两个团队,都获得了团体二等奖。参加竞赛辅导的老师获会计实务项目一等奖,并代表苏州队参加了2011年江苏省财会技能竞赛,获会计实务项目二等奖。当然,笔者通过技能竞赛也清醒地认识到,平时的辅导工作中有很多不足与盲点,作为专业教师,必须不断思考如何更好地提高技能操作和教学水平。当然,我们的选手在技能大赛中获奖也激发了其他学生学好技能的信心和热情,从而促进学校为社会培养出更多复合应用型的会计人才。
(作者单位:江苏省常熟市滨江职业技术学校)

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