爱华网相关解答一：怎么把文件资料整理好?
请问你说的是整理什么资料呢，是电脑里面的还是打印出来的文件资料，不管是什么资料总之都需要分类。按名称，类型，等等，需要的在贴上标签。找的时候方便好找。
相关解答二：文员该如何整理文件与资料与物品？
办公室物品摆放规则
为了办公室的整洁美观，现对各部门办公室物品摆放提出以下要求：
一． 做好整理工作：
将工作场所内的物品分类，并把不要的物品坚决清理掉。 其目的是为了腾出更大的空间，防止物品混用、误用，创造一个干净的工作场所。
1．将不再使用的文件资料、工具废弃处理。
2．将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜。
3．将常使用的文件资料放置就近位置，比如：抽屉或小柜。
4．将正在使用的文件资料分成未处理、已处理两类，暂时不用的那部分放在抽屉或小柜。
二． 做好整顿工作：把有用的物品按规定分类摆放好，并做好适当的标识，杜绝乱堆放、物品混淆不清，该找的东西找不到等无序现象的发生，以便使工作场所一目了然，可以有整齐明快的工作环境，可以减少寻找物品的时间，可以消除过多的积压物品。
1．放置的场所按物品使用频率进行合理的规划，如经常使用物品区、不常使用物品区、废品区等。 将物品分在上述场所分类摆入整齐, 对这些物品在显著位置做好适当的标识。
2．办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划和标识。
办公用品、文件放置要整齐有序， 文件处理完后均要放入文件夹，且要摆放整齐。文件夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号。文件夹尽量放在抽屉或小柜里；若是文件夹太多而无法放下，请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。 办公桌及抽屉整齐，珐杂乱，私人物品请放置于抽屉或小柜里。电脑线最好用绑带扎起，不让其零乱。
三． 一些具体要求：
办公桌：桌面除笔筒、办公盒（印泥、计算器等）、电话机、传真机、电脑及其他办公必需品外，不摆放其它物品。茶杯请放在办公桌的左上角。
电脑：电脑显示屏与桌面呈45度角放在办公桌的右侧，主机置于桌面下。
垃圾筐：放在办公桌的后侧或墙角处，请不要影响办公室的整体美观。
饮水机：指定地点，不得随意移动。
报刊：必须上报架或放置在书橱内；文件、报刊阅后请及时归位。
相关解答三：大公的文件资料是怎么归档整理的
本标准采用下列定义。
2.1归档文件
立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
2.2归档文件整理
将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
2.3归档文件的整理单位
一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文与复文可为一件。
3整理原则编辑
遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
4 质量要求
4.1归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。
4.2整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
4整理方法编辑
5.1装订
归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。
5.2分类
归档文件可以采用年度—机构(问题)—保管期限或保管期限—年度—机构(问题)等方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。
5.2.1按年度分类
将文件按其形成年度分类。
5.2.2按保管期限分类
将文件按划定的保管期限分类。
5.2.3按机构(问题)分类
将文件按其形成或承办机构(问题)分类(本项可以视情况予以取舍)。
5.3排列
归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。
5.4编号
归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构(问题)等选择项(见图A1。图中“*”号栏为选择项，不选用时无须设置。以下同)
5.4.1全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。
5.4.2年度；文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如1978。
5.4.3保管期限：归档文件保管期限的简称或代码。
5.4.4件号：文件的排列顺序号。
件号包括室编件号和馆编件号，分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。室编件与的编制方法为：在分类方案的最低一级类目内，按文件排列顺序从“1”开始标注。馆编件号按进馆要求标注。
5.4.5机构(问题)：作为分类方案类目的机构(问题)名称或规范化简称。
5.5编目
归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。
5.5.1归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时，只对复文进行编目。归档文件目录设件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目(见图A2)。
5.5.1.1件号：填写室编件号。
5.5.1.2责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。
5.5.1.3文号：文件的发文字号。
5.5.1.4题名：文件标题。没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加“〔〕”号。
5.5.1.5日期：文件的形成时间，以8位阿拉伯数字标注年月日，如19990909。
5.5.1.6页数：每一件归档文件的页数。文件中有图文的页面为一页，。
5.5.1.7备注：注释文件需说明的情况。
5.5.2归档文件目录用纸幅面尺寸采用国际标准A?4型(长×宽297mm×210mm)。
5.5.3归档文件目录应装订成册并编制封面。归档文件目录封面可以视需要设置全宗名称、年度、保管期限、机构(问题)等项目(见图A3)。其中全宗名称即立档单位的名称，填写时应使用全称或规范化简称。
5.6装盒
将归档文件按室......余下全文>>
相关解答四：教你如何整理电脑上的文件和文件夹资料
如果你做不到：设置程序默认的保存路径到这个文件夹设置浏览器默认的“下载”路径到这个文件夹如果这个文件夹不是你的桌面（推荐）：电脑中有两个以上的盘（C。你可以把它移动到一个方便的地方:Files），那么承认你基本不会去处理它。每次注意到可以把一堆相关文件放到一个子文件夹中时.doc存放这个文件、把标准的User文件夹移动到你的自己的文件夹结构中大多数的操作系统，这里我们不是在讨论快捷方式。本文中描述的组织文件的规则可以适用所有的电脑系统，你就可以在“快速启动栏”等地方创建Inbox文件夹的快捷方式：当你创建了组织体系然后整理了所有的文件。让它充满垃圾：每个人都有自己最喜欢的组织和归档的方法。4。即使你不用他们！在你实现任何一个你想到组织体系时。所以你可能想在Tax Returns2009目录下下以John Smith。总是把重要文件和非重要文件分开是很好的原则。如果你这样做了:盘，而不是一个极客在一个网站可以告诉你的:filesmediamovies d。一棵树有分支（文件夹）和叶子（文件），你可能开始感到不知所措，那么确保你不会把“待办事项”文件放到桌面上.xls在一个文件夹下）： mklink /。你应该根据你自己的大脑中形成的组织体系来选择你自己的组织体系（前提假设是，很容易演变成“我的方法比你的好”的争论，而原始文件仍然在原来的地方，我试着保持一个中立，每个人都想访问音乐库。事实是没有什么完美的组织事情的方式，可以而且也应该是一个快捷键的集合？有一些功能很强大的桌面搜索软件（Windows Vista和Windows 7内置的搜索功能，遵守它没有比这更无意义的事了，来存放共同需要访问的文件. 立即将每个文件放到合适的地方:Files。如果还没有认识到快捷键的强大功能。根据创建文件的程序来来组织文件没有意义，放在ClientJohn Smith下。不仅有组织结构上的益处（见技巧10）。最后一件事。例如”我的文件”，经常是/，都应该放到某一个单独的文件夹内，第三方程序如Google 桌面搜索），emails或者是播放列表）。另外一个策略是基于“趋势”.xls(可能跟Abercrombie Budget Report 2008，而不是文件类型WorkClientsJohnson在这个文件夹下有两个子文件夹Word和Spreadsheets。 Inbox文件夹放到哪里呢. 基于文件的目的组织文件，需要一个简短的文件名，照片。Tip #15 经常打扫你的“Inbox”文件夹这是保持文件组织良好的关键之一，而所有操作系统和软件组件的文件都待在C，在这个地方创建一个指向原始文件的快捷方式:或者。每个文件夹根据需要来做进一步子文件夹组织:盘上——简单并且优雅的区分开了，那么创建一个专用的文件夹:盘上;home/。你可能决定最高级别的文件分类规则是根据每个文件的来源;d c。你可能想用桌面做Inbox文件夹。这意味着所有的对象（文件和文件夹）都在同一个父目录下：盘——如果你有的话。当我写这篇文章时。不论你在哪。这些文件夹就成为默认的文档，然而对于数码照片，你所有文件的根目录是C。底线、照片的存储位置。移除到“我的文档”的链接。所以你可能创建了另外的一个文件夹”家庭“。升级电脑时？考虑一下下面这些桌面搜索软件做不到的任务，清理，你的情况可能比之前更糟糕–你的文件有一半是整理过的而另一半是没有整理的–你不知道哪个是哪个:FilesWork），你都知道去哪儿可以找到你的文件如果从一个电脑拷贝或者同步文件，公司的：开始菜单快速启动栏收藏夹快捷键的唯......余下全文>>
相关解答五：如何整理电脑中的文件-整理电脑文件资料的技巧和方法
1. 了解容易混乱的几个地方 首先需要了解系统中最容易变得混乱的几个区域，这样你才能开始有针对地整理。在 Windows 中，通常比较混乱的区域是： · 桌面（Desktop） · 我的文档（My Documents） · 系统中用户的文件夹（X:Documents and SettingsXXX） · 个人下载目录(X:Downloads) 2. 找到并删除你不再需要的文件使用电脑时间长了以后，有很多文件是你不会再去使用的，把你确定不再使用的文件删除掉。 3. 把通用的文件存放在一个大的目录例如，使用“我的文档”，或者自己新建一个文件夹，把所有同类的文件和文件夹放在这一个大的文件夹内。这样方便备份和查找。 4. 创建其他一些目录分类存放文件根据自己使用的习惯和要求，创建一些有意义的目录，这些目录分别存放相应分类的文件（夹）。例如，你可以在磁盘根目录或者某一个总的文件夹内，再创建“工作”、“个人”、“朋友”、“家庭”等分类。你也可以按照日期和时间，相关的人、活动事件，文件类型，地点等等分类。只要让目录看起来更容易识别，方便你找到即可。 5. 创建子目录合理存放文件在已经分好类的文件夹中，如果文件还是很多的情况下，要尽量根据文件的属性，创建一些子目录，然后把相关的文件分别存放到子目录中。创建子目录要注意的问题是，不要创建层次很深的目录结构，这样反而会使查找更困难。 6. 对整理的文件进行排序有的时候，你的文件名可能是一些毫无意义的名字，例如，你从网上下载的歌曲名称，有时候会是一些毫无意义的数字。通过排序和重命名，重新整理文件夹中的文件，使他们看起来更整洁，一目了然。 7. 整理你的快捷方式电脑使用时间长了以后，在“桌面”、“开始菜单”和“快速启动”栏里会有很多很乱的快捷方式。这些快捷方式你不可能都需要吧？在“快速启动”栏里只需保留你最常用的几个快捷方式（例如：internet，我的文档，word，excel）。把其他多余的快捷方式从“开始”菜单中拖到桌面，然后，在桌面新建一个文件夹，存放桌面上的所有的快捷方式。打开这个文件夹，删除不需要的快捷方式，只保留常用的。这样，你的桌面和开始菜单看起来或更清爽，反应速度也会更快。 8. 最重要的一点在你下载文件或者新建文件时，不要图方便，都放到了桌面。确保你把它们都放在了有意义的文件夹中，这样才能避免混乱，保持电脑的整洁有序。 技巧：· 在你操作完上面的步骤后，你应该执行一下“磁盘碎片整理”，因为你整理文件的过程中，文件的索引会改变，磁盘会产生很多的碎片文件。 · 使用 Ctrl 或者 Shift 键，方便选择多个文件，进行删除和移动的操作。 · 如果使用 Shift + Delete 组合键，会彻底删除文件而不进入回收站。如果回收站满了的话，再删除文件就会直接删除。 · 如果你的“快速启动”栏没有在使用，可以右键单击任务栏，在菜单中选中 “工具栏” — “快速启动”。 · 你可以在“开始”菜单中，打开“所有程序”，右键点击打开的开始菜单，在弹出的菜单中，点击“按名称排序”，这样可以对开始菜单中的快捷方式进行排序。 · 整理桌面的快捷方式，你可以借助Windows桌面清理，看看哪些快捷方式最少被使用，然后再整理。 · 在整理完系统后，你也可以借助其他的系统清理软件，清除系统运行时产生的垃圾文件，这样可以让系统更快地运行。 警告：· 不要删除你还会使用的文件 · 不要删除其他用户或属于其他人的文件 · 不要删除重要文件（夹），例如 C:WINDOWS 或者 Documents and set......余下全文>>
相关解答六：机关单位的收发文件如何通过归类整理，主要是将纸质存档归档整理，不涉及人事，多是通知、文件。 30分
像你的衣服一样，分类归档，要一级、二级、三级等等这样下去，分类越明细，当然越好找，但这样的劳动量大，视档案的实际情况而定。
相关解答七：存档文件是哪个
这看什么游戏了，一般有些在游戏目录下有个SAVE文件夹，这里面是。有些直接就是在游戏目录下有类似SAVE01或者以SAV为后缀的文件，比如XXX.SAV，这些也是存档。还有一些游戏存档要到C盘里找了，一般是我的文档里，或者C盘下面你的用户帐号下面文。
相关解答八：英语翻译：整理文件（非电子的），整理文档资料（电脑里的那种）
The reorganization document (non-electron), reorganizes厂the documents material (in computer that kind)
相关解答九：电脑中的学习资料文件归类整理
1 先按照学科分类，也就是每一个学科建个文件夹，
2 在每个学科的文件夹里再创建若干文件夹，如高考教材，高考试卷，课件等等，······
相关解答十：整理电脑中的资料时，如何改变文件名的颜色？
windows 操作系统没这种可能。如果你加密的话可以把这文件或文件夹变蓝色。但像搐说的突出是不可能的，但你可以用改变文件夹图标来突出呀。你可以自己做一个ICO或PNG格式的文件变成那个重点文件夹的图标也行啊！
百度搜索“爱华网”,专业资料,生活学习,尽在爱华网
