爱华网关键词：企业应用集成；财务共享服务中心；FSSC
1引言
财务共享服务中心作为一种会计和报告业务管理方式，通过财务管理信息化实现将不同国家、地点的实体会计业务集中到FSSC进行记账和报告，从而保证会计记录和报告格式的规范和结构。与普通的财务管理模式相比，FSSC无论是在降低管理成本，还是在提高财务管理水平及效率上，都具有明显的优势。因此，本文立足广东科学技术职业高校的多校区财务管理工作实际，研究开发FSSC平台中涉及的业务流程重组和系统集成技术，进而设计和开发出一个支持高校内各部门与单位协同工作的财务工作平台。
2财务共享服务中心系统框架设计
2.1构建财务共享服务中心系统的目标
在财务共享服务实际的业务运作中，并不是所有的业务流程都适用于共享服务，应选择那些具有标准化处理流程、重复频率大、占用流程处理人员多、处理过程中文件密集的流程作为共享服务的核心服务内容，如费用报销、应收账款、应付账款、资金总账、固定资产、工资等。因此，本文立足高校财务管理工作实际，研究设计和开发FSSC平台中所涉及的关键问题，并将之进行实际应用，建立起以财务工作为基础，支持高校内各部门与单位协同工作的平台。因此，构建FSSC系统的总体目标如图1所示。
在高校财务管理有关业务中，财务报销占用人力成本、时间成本比重最大，而且涉及人员面广、标准化程度高、重复频率大、见效速度快等特点。因此，本文将财务网络报销管理业务作为高校财务共享服务平台的典型应用，通过该业务的示范作用，然后陆续实现高校财务集中及数据挖掘分析等目标，具体如图2所示。在财务报销为典型应用的实践中，期望以高效高质地传递费用申请、费用核销、预算管控、票据影像信息为中心，并达成如下建设目标：
（1）实现财务工作的集中化管理，提高资金利用率
实施FSSC，通过校园网络，实现对学校内外的各个校区、二级学院、行政部分以及下属单位内的财务活动进行集中管理和实时监控，使得财务处理业务可以不受时间和所处空间的限制，做到财务信息的动态和实时处理。通过财务处理数据的整合与集成，实现财务预算的统一和规范化处理，加强对各项费用和资金的有效监管和利用。针对财务工作，实现真正意义上的事前预算控制，事中财务核算，事后报表分析。
（2）实现财务业务远程处理
基于Internet或校园网络，通过网上录入报销申请、网上核算和查询等，实现财务处理管理工作的信息化，方便FSSC系统各级用户的使用。
（3）规范业务数据的源头采集
针对各个财务处理业务，通过统一的格式，标准的内容来录入单据信息，实现财务数据的规范化和标准化，保障财务核算等各项财务管理活动得以顺利地开展。
（4）实现从核算会计向管理会计的转变
针对网络报销业务处理，通过FSSC可以实现由原始凭证向记帐凭证的转换，同时采用网上银行进行自动支付和对帐，既降低了单据处理的出错率，又可以将财务工作人员从繁琐的凭证录入等手工劳动中解放出来，减少了财务工作中的不增值业务，且提高了财务工作效率。
（5）加快支付速度，节约成本开支
基于FSSC实现网络报销，使得各类报销申请可以不受时间和地点的限制，且主管领导可以随时随地通过网络对报销申请进行审核和签批，实现报销申请的被动审核向主动审核转变，大大节约领导和教工的有效工作时间，以及提高财务报销的工作效率。
2.2财务共享服务中心总体架构
在全面支撑数字化校园建设中，开发FSSC以高效高质地传递费用申请、费用报销、预算管控信息为中心，主要希望解决如下问题：
（1）报销单据的规范化
在财务报销过程中，由FSSC制定标准化的报销流程，形成标准统一的审核制度，提供格式和内容规范的报销单据，保证录入到FSSC中数据的规范化，通过财务工作流程和财务数据的标准化来保证财务核算的规范化。
（2）审批流程的电子化
普通员工通过Internet或校园网录入报销单据信息后，报销单据按照指定的业务审批流程进行电子化流转，然后由相关领导进行网上审核，最后由财务中心借助网络银行进行转账支付，该过程既能保证审批质量，又提高了财务处理效率。
（3）信息系统的统一化
基于学校总部、校区层面财务集中管理的需要，对财务信息系统进行规范的建设与数据整合，建立统一规范的财务信息系统，以实现集中管理的目标。
（4）信息传递的自动化
通过与外部应用系统如人事管理、网上银行等的集成与整合，实现财务数据和信息及时而准确地共享与交流，减少财务工作的人工干预度，实现财务信息传递的自动化，财务数据处理的智能化。
结合待解决的实际问题，以及我院实际的财务工作需要，构建出如图3所示FSSC系统架构。其中需要解决的关键技术问题包括：
（1）获取高校财务管理服务的实际需求，对现有的财务管理流程进行优化和重组，设计出规范的和标准的高校财务管理业务流程，并将之转化为FSSC中各子系统的服务流程是首先需要解决的一个关键问题；
（2）开发FSSC的最终目的是提高高校的协同管理能力，如何基于现有成熟的EAI技术与手段，制定出一个切实可行、高效稳定的FSSC与外部应用系统集成解决方案是FSSC平台是需要解决的另一个关键问题；
（3）在FSSC平台设计和开发过程中，如何保证设计的正确性以及开发代码的稳健性等直接关系到FSSC能否实现需求目标，以及能否真正投入实际应用。因此，针对FSSC的项目管理方法和技术也是本项目需要解决的关键问题。 3基于UML的FSSC系统设计
基于UML对FSSC系统进行设计主要在需求分析之后，采用用例图对系统进行功能和用户的划分，然后从指导系统开发的角度为各个子功能模块，分别从动态和静态两个方面进行设计，即采用顺序图描述各功能模块的使用流程，以及从代码实现的角度采用类图描述各功能模块涉及到的类及类之间的关系。
3.1系统总体
FSSC从功能上讲，主要包括以下几个方面：
（1）收入科目的管理。包括国家、省市级财政的各项拨款、学校多渠道的自筹资金、学生学费、二级学院的收入、以及学校其他机构的收入。
（2）各项经费的管理。包括财务的预期指标、实际使用情况的登记、管理、查询和审批、学校其他机构的预期指标、实际使用情况的查询和审批等。
（3）资产管理。包括固定资产的新增、查询、更新，以及净资产的统计等，其中固定资产主要是学校的各项基础建设和实验设备等。
（4）负债管理。包括对原有和新增债务的管理，以及还债的记录统计等。
（5）支出管理。包括教育和科研支出的查询和更新，各项基础设施建设支出的查询和更新，教师工资支出的管理、查询和更新，学生奖学金支出的管理、查询和更新，其他机构支出的查询和更新，总支出的管理、查询和更新。
通过FSSC的功能分析，FSSC的功能可抽象为：账务管理、资产管理、薪酬管理和学生收费管理四个子系统。结合我院实际管理过程，设计的账务管理、资产管理、薪酬管理和学生收费管理四个子系统的用例图分别如图4、5、6和7所示。
3.2系统详细设计
根据FSSC系统功能用例图，设计FSSC系统框架结构图如图8所示。
该框架主要包括基础服务平台、业务处理系统和财务信息平台四个部分。在业务处理系统中，各子模块间通过统一的技术标准，按照规范业务流程进行自动控制与处理，以确保将资金流、信息流和业务流的完全同步。
（1）基础服务平台。包括统一支付平台和凭证交换平台，统一支付提供统一的支付接口，方便相关收费项目的信息化系统可快速、安全、可靠地接人到FSSC，从而提供统一的收费途径，使得缴费者支付更便捷，收费部门管理更通畅，以及便于学校财务处的监管等。通过凭证交换平台可以与外部业务子系统（如网络银行等）建立起通用凭证接口，由外部业务子系统根据业务流运转情况自动在账务系统中生成相应的凭证信息，实现资金流、信息流和业务流的同步。
（2）业务处理系统。包括账务核算、薪酬管理、信息发布、权限分配、预算管理、网络报销等业务子系统，业务处理系统为财务人员提供一体化的工作平台，实现的功能包括报销管理、薪酬发放、票据管理、预算管理、报表、学生费用管理、各类经费管理以及内部公文信息发布等。
（3）财务信息平台。主要通过财务网站为各级用户提供项目收支明细和月查询、项目经费的使用情况分析、教职工工资查询、公积金、借款和到款、学生缴费等查询服务。
3.3数据库设计
数据库的设计主要是概念模型的逻辑模型的设计，针对FSSC可以分别对各个子系统进行概念模型即E-R图进行设计，最后对所有子系统的E-R图进行合并从而得到系统E-R，然后将E-R按照一定的规则转换为逻辑模型即数据库表结构。
3.3.1各子系统概念模型设计（E-R图）
以个人用户账户管理模块为例，首先确定出该模块处理中涉及到的实体，然后结合这些实体之间的关系设计出数据E-R图，个人账户数据E-R图如图9所示。
3.3.2系统数据逻辑模型设计
FSSC系统中设计的数据库表如表1所示。
4系统开发环境
开发过程中，采用的开发平台、工具和技术主要包括：
Windows7及以上版本
Microsoft Visual Studio.NET 2010
B/S+C/S架构
C#
Microsoft IIS 6.0及以上
Microsoft SQL 2008
系统运行的网络拓扑结构如图11所示。
5结语
系统构建了FSSC系统框架，对FSSC系统进行了总体设计。根据FSSC系统功能，用例图构建了系统框架，针对该框架中的子系统进行了设计和数据库设计，实现了高校多校区财务共享服务中心数据处理与分析的目标，为学院搭建大数据平台奠定了基础。
百度搜索“爱华网”,专业资料、生活学习,尽在爱华网!
