2011年行政部、保安部工作计划
在公司领导的英明领导下,本人在2010年度,基本完成了相关工作任务,当然这其中肯定还有许多不足和需要改进、完善的地方。今年,我将一如既往地按照公司的要求,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬群狼搏虎,无坚不摧的理念,全面开展2011年度的工作。目标为:
一、行政部将大力加强各部门内部协调和管理;
二、完成各部门人员配备;
三、继续绩效评价体系的完善工作,从而提高绩效考核有效性;
四、努力提高保安综合素质,增强处理突发事件的能力;
五、圆满完成年度目标和公司交给的各项任务。
具体工作计划制定如下:
一月份:(支出预算:行政部日常750元/月、办公250元/月;保安:300元/月)
1、员工年终述职工作;
2、新年晚会的筹备与工作;
3、年花、年桔的购买和布置。
二月份:(支出预算同上,以下每月支出预算同上)
1、建立公司内部沟通机制;
建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系;集思广益,为企业发展服务。每季度由各部门主管提出1~2名员工在升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行晤谈,由行政部有针对性地对与其部门员工进行工作晤谈。目标标准为:每月晤谈员工不少于5人次,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作;
2、修改《员工手册》,并在第一季度内完成此项工作。
对《员工手册》中的假期规定和其它福利规定进行完善和修改。 三月份:
1、相关行业的薪酬调查,形成调查报告,协调好劳资关系;
做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。
2、公司营业执照、法人代码证年审;
3、确定优秀员工新的选举和奖励方法。
四月份:
1、小区的消防设施、设备缺损检查,记录并存档;
2、对全体保安进行体能训练并考核。
五月份:
1、游泳池开放前工作准备和救生员的招聘;
2、以考核为依据,对于体能考核不合格的队员实行辞退处理,并重新招聘。 六月份:
1、开放游泳池;
2、保安的列队、礼仪、日常用言培训。
七月份:
1、员工意外险续购(限于未购社保的员工);
2、对新进的保安员工进行《二十四类突发事件处理手法》培训并考核;
提高保安综合素质,增强处理突发事件的能力,培养一支纪律严明,作风顽强的保安队伍。要做到有培训、有考核、有提高。培训后的结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。
八月份:
1、建军节的保安员聚餐或慰问工作;
2、保安员消防训练(抛消防带),考核并记录。
提高保安综合素质,增强员工的安全意识,进一步提高队员的安全防范能力。 九月份:
1、游泳池结束开放工作,救生员的后期工作安排;
2、公司员工秋游工作安排;
十月份:
1、公司资质证年审;
2、电梯年审工作;
3、环卫节当天的清洁工聚餐或慰问工作;
十一月份:
1、保安员消防训练(灭火实操),考核并记录;
2、对小区的车场划线重新规划或加新。
十二月份:(全年支出预算合计:行政部12000元;保安部:3600元)
1、员工年终总结、年终述职工作准备;
2、根据实际情况,继续绩效评价体系的完善工作;
绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程,且绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的,并做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。
此工作目标仅为年度全年工作的基本文件,而非具体工作方案。鉴于公司的建设是一个长期工程,针对每项工作都将制订与目标相配套的详细工作方案。如遇公司对本部门目标的调整,将按调整后的目标完成年度工作。同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度等,也将根据公司调整后的目标进行具体落实。总之,我会一直服从公司领导安排,结合公司战略目标,一如继往的努力工作,请领导予以监督,并给予批评指正。
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