医疗器械质量管理体系 优化现代产业体系 简析医疗器械产业质量管理体系优化办法

摘要:一直以来,医疗器械行业就是全球发展势头迅猛的行业,特别是在全球金融危机的威胁下,该行业并未受到影响,反而保持着一直增长的势头。随着我国改革开放与经济的迅速发展,我国医疗器械行业在全球经济环境的带领下奋起直追,一直保持着快速增长与发展的态势。相关统计数据显示,预计到2050年,中国医疗器械行业将占到全球医疗器械行业的25%,中国医疗器械行业的蓬勃发展势必在全球医疗器械行业市场上分得一杯羹。因此,医疗器械行业必须提升自身的竞争力,而有效的质量管理体系就是其中之一。本文将就我国医疗器械行业质量管理体系的优化等问题进行探讨。

  关键词:医疗器械产业 质量管理体系 优化
  我国医疗器械企业是集医疗器械的研发、生产、销售、服务为一体的企业。同时,该行业又是一个多学科交叉、资金密集、知识密集的,具有高投资、高技术、高收益的行业。在全球的医疗器械行业中,欧洲、美国、日本所占的比例较大,目前我国的医疗器械行业所占的市场份额和比例并不高,但是,我国近年来持续增长的医疗器械行业市场率令全球瞩目。例如:我国将重点支持10―15家大型医疗器械企业集团,对40―50家创新型、高技术的医疗器械企业进行扶持,我国还将构建8―10个医疗器械科技产业基地,创建10个国家级的创新型医疗器械产品的示范与运用基地。可见,不仅仅在国际市场,即使是在国内,医疗器械行业也成为一个正在蓬勃发展的行业。
  我国医疗器械行业的起步较晚,很多企业的生产与经营规模较小,要想在激烈竞争的医疗器械行业市场中赢得竞争优势,我国医疗器械企业必须苦练内功,从自身做起,加强自身竞争力的建设与提升。这就要求我国医疗器械企业必须努力探寻在质量管理体系中存在的问题,并不断进行优化。
  一、医疗器械行业质量管理体系中存在的主要问题分析
医疗器械质量管理体系 优化现代产业体系 简析医疗器械产业质量管理体系优化办法
  随着我国医疗器械行业的不断发展,很多医疗器械企业的质量管理体系已经运行了多年,也取得了一定的成效。医疗器械产品不同于一般市场上的商品,它的运行不仅要受到市场商业环境的影响,还将受到国家和地区法律法规的监督与管理。虽然医疗器械企业质量管理体系国际标准组织对这些内容进行了规定,即ISO13485体系,用该项体系逐渐实现了对医疗器械行业质量管理体系管理的规范性,在此标准的规范下,医疗器械企业的产品研发、产品生产、提供的服务等更加有效,更具有法律性、规范性和复合性。这也就成为目前医疗器械产业进行上市申请的必要条件。
  (一)质量管理文件体系缺乏指导性
  文件管理体系的构建是不同过程运行的主要依据。因此,医疗器械质量管理体系作为一个医疗器械质量管理的体系,必须将所有的管理过程形成文件的形式,并通过文件来对各种行为进行指导。同时,在实际的执行过程中,又会对文件进行不断的完善与修改,最终实现言行一致的目的。目前,大部分医疗器械企业在实际操作中基本还是能够与文件的规定相一致的,但是,就总体状况而言,目前我国医疗器械企业很多文件在实际的操作中还存在执行难的问题。例如:在同一个活动中,会有不同的文件对其进行规定,但是由于规定的口径不一致,导致规定的内容并不一致。再例如:在同一活动的不同环节中,分别在不同的文件中进行了规定,但是由于很多员工并不熟悉质量管理体系文件的规定,造成执行难的问题。还有的医疗器械企业的文件由于制定的时间较早,随着企业的不断发展,很多方面已经不再切合实际了,实际操作与执行都出现了调整和变动,但是文件并没有进行及时更新,最终导致审核的时候会出现问题。有的人员为了避免在实际操作中的困难,图省事、怕麻烦,因此凭借自己的经验来完成或者是企业的领导一拍脑袋就决定了,这种绕过文件执行的情况严重影响了医疗器械企业的发展。
  (二)质量管理体系的流程缺乏清晰性
  质量管理体系的流程是活动中包括的若干个过程依序完成的工作流程。通过流程图的形式表现出来非常直观,各种操作更是一目了然,更便于员工准确定位和理解工作流程,也不会由于流程不清晰而产生歧义。但是,目前很多医疗器械企业的质量管理体系文件中除了对生产工艺制定了流程图外,而对整个文件体系并未设立完整的流程图,很多流程基本是通过大量的文字描述来完成的,再加之一些活动在不同的文件流程的表述中存在着差异,必然造成企业各同事之间的沟通中存在着问题,在执行中存在不畅。
  (三)质量管理体系在记录汇总存在问题
  进行详尽的记录是保证质量管理体系正常运行的基本依据,更是保证各项工作能够有章可循的基本环节,但是,目前我国医疗器械企业在质量管理体系的记录中还存在着问题。例如:记录的表头存在一定的混乱,在质量管理体系文件中出现新增、变更申请、分发回收作废申请等记录的表头内容很多情况下是一样的,但是不同的表单中设置的位置并不一致,在使用过程中,要在不同的记录中反复地进行复制与粘贴来完成信息的填充,并且很容易出错,最终导致文件进行批量变更时间长,文件也不能及时进行迅速的更新与调整。再例如:记录并未进行系统性、实用性的设计,作为保证质量管理体系运行的基本依据,员工的每一项相关工作都是从记录中得以体现的,因此,企业的记录数量十分庞大,但是,如果记录的填写时间超过了执行的时间,那么一定会分散执行人员的精力。
  (四)全员参与不足
  在很多医疗器械企业中,除了质量管理部门参与了质量管理体系外,其他部门对于质量管理体系的了解并不多,很多员工甚至不知道还有这项工作。这就造成有些企业员工在工作中并不具备通过质量管理的方法和思维方式来提升产品质量的工作能力和积极性。还有的企业内部,有一部分员工,其中不乏企业的管理层人员并未从思想上真正了解医疗器械质量管理体系运行的内涵与深远意义。在他们看来,质量管理体系仅仅是企业质量管理部门的事情,自己也是为了应付审核才进行质量管理监督的,最终导致医疗器械企业的质量管理体系在工作中运作起来困难重重。
  (五)信息化发展水平影响了监督的效率  

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