电话回访客户话术技巧 电话回访技巧 2149字 投稿:宋笣笤

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电话回访的技巧

①注意自己的音质。语音清晰优美,悦耳动听,往往给顾客赏心悦目的感觉,这样的电话,顾客会耐心地听下去。而冷冰冰的声音,模糊不清的声音往往会失去顾客。做到语音清晰,就是保持嘴与话筒之间的距离。一般来讲距离10厘米为宜,说话声音小的人可以小于10厘米,否则应大于10厘米。习惯大声大气讲话的人打电话时要有意识地把音量降低一些,但是说话声音小的人不要勉强大声说话,应尽量离话筒近一点,切忌大喊大叫似的和对方通话。同样,除非讲秘密的事情,否则不要用特别小的声音打电话。 ②传递给顾客的情绪要饱满热情,充满关切。一方面,打电话前要求充分调动积极的情绪,不要在情绪低落时打电话;另一方面,如果声音太低或离话筒太近,以及说话没有感情,没有抑扬顿挫的节奏,顾客也会有冷冰冰的感觉。 ③说话语速尽量放慢,语气温和。 ④多听少说,多让顾客说话。 ⑤不要占用顾客太多时间,以免引起反感。 ⑥注意电话回访时间,尽量避开顾客休息时间。 ⑦如遇本人不在,则应向其家人询问并保持同等的尊重和礼貌。 ⑧结束时务必有祝福语,如祝您健康长寿等。 ⑨及时记录回访内容,并加以总结提高。 常见情况的应对 ①服用效果好、对产品持肯定态度的。这是最容易应对的人群,但相对数量不会大于30%。 ②服用效果一般或有不良反应、对产品持怀疑态度的。这是最需要重视的人群,专家、员工、公司领导的工作全要跟上,耐心地给予解释,消除其疑虑,防止顾客流失。 ③对产品持肯定态度、但由于价格因素不打算重复购买的。这需要进一步向顾客灌输健康系统工程的意识,让其认识到预防大于治疗的重要性,让顾客真正信奉“花钱买健康”的观念,说服他重复购买。 ④因种种原因对产品持不认同态度的。拒绝是接受的开始,只要耐心找出原因,对症下药,再加上坚持不懈的努力,多数人会转变态度。

电话回访操作纲要

电话回访是销售工作的延续,是针对留有电话的重点顾客进行回访,旨在建立一条顾客与公司之间双向交流的渠道。 一、 目的: 稳定已有消费人群,并使其不断壮大; 获取有价值的信息,及时反映市场动态。 二、电话来源: 1、焦点 焦点集中在发放《售后服务卡》,由营业员或促销人员负责填写,每周上报。 2、市场部 前来咨询的顾客或潜在的顾客均予以登记。 3、电台热线 找进电台热线的听众,请导播予以登记。 4、其它 如社区服务或其它促销活动时以顾客予以登记。 三、操作规范: 1、上岗前应调整好情绪,力戒将不良情绪带到工作岗位。 2、通话时面部应保持微笑。 3、任何情况下都不允许与顾客发生争执。 4、通话时心情要平和,语调要热情,语音要清晰,语言要优美,讲普通话。 5、应争取在最短时间内与顾客沟通好,最好能建立起良好的朋友关系。 6、若顾客是外宾或外地人,更须礼貌周全、热情有加,扩大公司在国外的影响(知名度和美誉度)。

7、对超出职权范围以外的事情,如订货等,不可随意作答,应主动与相关部门联系。 8、回访教程中应严守公司机密,不得泄露。 9、逢节假日,尤其在春节元旦前后,应加大回访力度,代表公司向顾客致以问候。 10、通话完毕,应由顾客主动挂断电话,以免对方有其它情况遗忘。 11、电话回访应及时到位。新开市场应在登记后三天内回访到位,成熟市场应在登记后一周内回访到位。一次回访不到位,列出清单,二次回访,分类落实。 12、电

话回访应由专人负责(专家或企划),回访结果详细记录,予以分析总结,及时反馈。 13、电话回访中若顾客问及同类产品,则不可随意贬低,但也不必为其宣传,而应重点介绍我公司产品的特点及优势。 14、电话回访时间若安排在晚上,则一般不宜超过21:00。 四、操作技巧: 1、首句话可以说:“喂,您好。我是某某公司的医学顾问。麻烦您找一下×××好吗?”

2、询问效果时,可以说:“您服用某某产品后,身体感觉好一些了吗?”而不要说:“您感觉怎么样?有没有效果?”前者具有一定的诱导性,顾客一般不会直接给以否定回答。 3、询问病史时,可以说:“你服用某某某产品,身体是什么情况?”而不要说:“您得的是什么病?”应昼避开“病”、“灾”等字眼。 4、顾客询问某某某产品对某种疾病的疗效时,可说:某某某产品可以有效改善××、××等症状。许多类似患者服用后反应效果都不错,您不访试一下。” 5、谈话中要注意有针对性,不同情况区别对待。 (1)若顾客反应良好,可安排定期连续电话或预约走访。鼓励其坚持服用或向他人推荐。同时适当灌输产品知识,培养其成为公司的“编外宣传员”。 (2)若顾客疗效不明显,应详细问明情况,给以合理解释,做好安抚工作。解释原因如下:服用方法不对,疗程太短,用药干扰,个体差异,最后可建议到咨询处或约不定期时间到家中带仪器测量诊断。 (3)若顾客出现不良反应,应首先耐心倾听对方陈述,初步分析出原因,做到心中有数,然后表示此类情况从未出现,可预约时间前往走访或建

议到咨询处详细检查。此时我方人员态度一定要诚恳谦让,切忌与对方发生争执。

6、电话回访可配合市场动态,增加暗示性内容,如鼓励礼品消费等,引导舆论,从而引导消费。 7、结束谈话时,可以说“好,这这样,不再打扰了,有什么情况与我们随时保持联系,我们的电话是,×××××××,再见。”

电话回访的技巧 ①注意自己的音质。语音清晰优美,悦耳动听,往往给顾客赏心悦目的感觉,这样的电话,顾客会耐心地听下去。而冷冰冰的声音,模糊不清的声音往往会失去顾客。做到语音清晰,就是保持嘴与话筒之间的距离。一般来讲距离10厘米为宜,说话声音小的人可以小…

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