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第一步:先用尺子量一下请帖内页的长宽...我的请帖宽是24.1CM*高17.5CM...数据备用...

第二步:如果有扫描仪就用扫描仪把请帖内页扫描下来..(木有扫描仪的就用手机拍下来..然后用PS把多余的部分剪切去掉...设置成宽24.1CM*高17.5CM..分辨率设置为最小...

第三步:新建WORD,在“页面设置”,设置页面大小为宽24.1CM*高17.5CM,我的请帖是竖版的,选择“横向”。

第四步:“格式——背景——填充效果——图片——选择图片”选择第二步保存的图片保存为背景。(这里如果设置大小不一致会影响到后期编辑文字的格式不对,也可以插图片调整合适版面)

第五步:插入文字内容,在绘图工具栏里面插入“文本框”添加文字,如果没找到绘图工具栏(视图——工具栏——绘图),设置好文字、字号等,双机文本框,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”“线条颜色”均设置为“无填充颜色”“无线条颜色”,在把文本框移动到合适位置,以此类推,设置好整个请帖版面。

第六步:建立EXCEL嘉宾数据库。新建EXCEL,第一行写上姓名、称谓等,后面填人名等。保存关闭。

第七步:打开刚才的WORD文档,工具——信函与邮件——显示信函与邮件,选择“打开数据源”

,找到刚才第六步设置好的EXCEL表格,点击打开

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,然后点击要插入嘉宾姓名的位置,选择“插入域”——姓名——插入——关闭

,然后选择“查看合并数据”

,嘉宾姓名就出现了,然后选择“合并到打印机”开始打印

...嘉宾姓名就按顺序打印出来了...


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