爱华网为慰劳员工一年来的辛苦，并创造公司全体人员同乐之气氛，同时也使年终尾牙活动能圆满成功，现将尾牙活动需求相关事宜规划如下：
一、“2015年 年年发辞旧迎新晚宴”尾牙活动地点：
规划地点一：开发区东方之珠：二楼;
规划地点二：美华大酒店：二楼无席位，目前地下餐厅有席位(无电梯);
规划地点三：华纳酒店：1/18日无席位，1/19日可预订;
规划地点四：塘沽或开发区其他大型酒店;
二、尾牙活动时间：2015年02月04日17:30——21:30时;
其中：行程时间：17：30——18：20
主持人致词：18：20——18：28
总经理及相关领导致词：18：28——18：38
晚宴时间： 18：38——20：38
抽奖时间：20：18——21：18
宴后致辞：21：18——21：30
退场：21：30
二、活动工作人员安排：
1、总指挥：
2、晚宴组长： ，负责监督及实施尾牙晚宴相关准备工作;
3、接待组长： ，负责特邀嘉宾邀请及接待相关工作;
4、抽奖活动组长： ，负责策划及准备抽奖活动相关工作;
5、现场布置： ，负会场布景、音响等相关工作;
6、后勤服务： ，负责晚宴活动的车辆、酒水等所有后勤准备及后勤服务工作。
三、晚宴组负责事项：
1、晚宴菜肴的准备：
①、确定菜品及预计上菜时间;
②、外包金额预订为：约_________元/桌，共计____菜+____汤(___荤___素);
③、参照目前人数比例(预计年底人数为80人)，预计今年晚宴活动公司参予人数约75人至85人，供应商及佳宾预计约25人，共计参予人数100人至110人，预订约11桌(以10人/桌为标准);
2、饮料、糖果的准备：
①、每桌准备两瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤;
②、按男生比例(目前男生比例为总人数的75%)每人订购1瓶啤酒，预计待购80瓶，且另备80瓶备用，共计160瓶;
○3、每桌订购红酒一瓶，预计待购11瓶，另备11瓶备用，共计22瓶;
3、晚宴人数统计：
①、目前预估人数为110人，准确人数由各部门进行统计并于于晚宴活动时间提前10天进行统计(含特邀佳宾、员工亲属、客户及供应商人员);
②、各部门统计准确人数由张新平通知相关工作人员并进行座位安排。
4、晚宴人员座位的安排;
①、根据部门人员集中、领导居中、男女人数协调的原则安排人员座位;
②、每桌选取一名负责人，负责协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。
四、晚会致辞相关事项：
1、晚宴主持人： ;
2、主持演讲稿及会议流程准备： ;主持人须负责开幕词、毕幕词的准备，以及晚宴气氛的烘托、时间(抽奖)的控制、节目的协调等
3、公司领导致词准备： ;
4、特邀嘉宾致词及致词人 ;
5、征集晚宴节目：
①、节目征集日期：12月28日至1月11日————由人事部协助通知、汇签联络单; ②、节目编排日期：1月11日至1月14日———节目单编排;
五、抽奖活动组负责事项：
1、奖品及奖金规划及购买相关规划：
由总经理室、财务处及采购单位协助进行，规划奖品方案、资金来源(协力厂商赞助、公司福利支出及其它来源)、中将概率、抽奖方式
2、奖品购买及奖金的统计：
①、由行政处协助进行，依规划进行奖品购买，奖金分配;
②、晚宴活动当日下午由后勤组协助运送至活动现场，置放于主席台前方。
3、抽奖活动的策划：
①、抽奖的方式：抽奖活动穿插于晚宴后期，由公司领导抽取员工(嘉宾邀请单)号码，中奖人员凭号码上台领奖。
②、抽奖的秩序：抽奖由小奖至大奖进行抽取(每10分钟后都有一个抽奖时间)，规划各奖项抽取人;
③、奖品等级的设置：奖品的购买及收集截止于晚宴活动前三天，由抽奖组根据奖品的预估金额进行等级的划分，并插入现金奖的设置。
4、抽奖箱及奖卷的准备：
①、抽奖箱延用纸箱沾红纸;
②、奖卷用分正卷、副卷，加盖人事章;
③、奖卷副卷于晚宴活动前一天经各部门主管公证后发放，正卷于尾牙活动当日下午由抽奖组组织各部门人员进行公证后封入抽奖箱，保存至总经理办公室。
5、红包的统计及准备(可有可无)：
①、统计红包的数量，包括奖项设置的红包及其他红包;
②、开据联络单经总经理核准后，于尾牙活动当日由财务课即时准备。
六、现场布置组负责事项：
1、舞台的搭建及音响准备：
①、协调场地供应商进舞台搭建，条幅悬挂;
②、注意音箱及相关设备的位置与效果。
2、晚宴现场的布置：
于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备，请场地供应商做好引导牌，充分利用现场的布置烘托出尾牙活动喜庆、欢快的气氛。
七、嘉宾接待组负责事项：
1、嘉宾礼品的准备：
①、根据资材课预估将前来参予晚会的嘉宾人数，准备相应的礼品，可选择精美且具有价值意义的礼品。
②、嘉宾礼品于嘉宾离场时发放。
2、嘉宾的接待工作：由各部门负责本部门邀请嘉宾接待工作;
八、后勤服务组负责事项：
1、活动现场的准备：
协助现场布置组做好活动现场的准备工作，确保活动现场的卫生、舒适、气氛喜庆。
2、晚宴的后勤服务：
①、负责晚宴前的饮料和活动前糖果的发放工作;
②、负责晚宴过程拍照作业;
③、负责晚宴车辆调派工作;
○4、负责晚会结束后的现场收尾工作。
