爱华网武汉纺织大学2011～2012学年
社
团
联
合
会
招
新
策
划
书
2011·7
一． 活动目的
时光划过指间，转眼间社团联合会又将迎来了新一年的挑战，为了更好的促进社联的健康高效的发展步伐，提高社联推进校园文化的能力，就需要给社联注入新的活力，为此让激情四射的大一新生融入校园文化精彩舞台的建设，继而成为校园文化繁荣的强劲动力。
二． 报名时间：2011年9月14日～16日
报名地点：武汉纺织大学阳光校区一食堂侧门
三． 面试时间：2011年9月20日～21日（具体时间待
定）
面试地点：武汉纺织大学阳光校区三栋教学楼
四． 活动主题：你的大学生活因加入社联而更加精彩难
忘！
五． 活动对象：2011级大一新生
六． 活动主办：共青团武汉纺织大学委员会
活动承办：武汉纺织大学社团联合会
七． 活动流程
第一部分：活动准备与宣传（9月2日～9月13日）
⑴ 宣传部和文化部制作宣传物品（宣传板、海报、横幅），完成后宣传板放置在一食堂侧门，海报主要张贴在教学楼、宿舍楼门口、食堂等，横幅悬挂在主要街道一侧
⑵ 由办公室制作《招新通知》，并同策划部一起将该通知下发至各个学院班级。办公室整理招新相关宣传单和表格，制作招新时间人员安排表。
⑶ 宣传部联系校园广播台，于9月8日至15日每日17:00～19:00与20:00～21:30广播招新通知，在
9月8日之前将《2011社团联合会招新策划书》发
布到社联网站，录制广播台招新宣传录音，并制作
2010年～2011年社联照片成果展。（新闻部和外
联部）
⑷ 后勤部与活动部一起采购招新所需物品，要求在9月11日之前物品全部到位。
⑸ 于9月14日至16日（11:30～13：30和17:00～19:00）在一食堂侧门设立招新值班点，为有意愿
参与竞聘人员提供咨询服务，一并发放和接受报名
表。
此部分所需物品：①.报名表、中性笔、宣传单、值班人员签到
表、电脑音响（播放广播台录制的社联招
新录音）、矿泉水
②．帐篷4顶，长桌7～8张、桌布4块、椅
子若干、插线板1个
备注：办公室要安排好值班表，后勤部体育部活动部要提前布
置好招新场地。
第二部分：各部门进行面试，确定人员名单（9月20日～
21日）
⑴ .各部门对参与竞聘人员于9月20日至21日各时间段在三栋教学楼进行面试。具体时间再行通知。活动部负责面试教室的申请工作，各部门具体面试地点9月14日之前确定到位。
⑵ .参与竞选的人员经过面试之后，各部门根据具体情况，至多选定20人，并将人员名单在21日20:00点前交与办公室。
⑶ .办公室和宣传部将通过面试人员名单制成公告，并于23日12:00前放置在一食堂侧门进行公示，后勤部在公示两天后将展板回收。
⑷ 各个部门依据《武汉纺织大学社团联合会管理办法》对新吸纳干事进行为期一个月的考察考核，试用期过后对新干事进行相关任免调整，决定最终新干事名单，并由宣传部制作公告在一食堂侧门进行公示。
第三部分：对招新工作进行总结（9月24日～25日）
⑴ .审核确定若有新干事人员名单
① .各部门负责人根据面试结果结合招收人数等各方
面要求，初步确定入选人员名单，并上报至主席团
审核。
② .主席团审核复查后同意上报名单，并进行登记。
③ .公示2011届社团联合会干事名单。（宣传部制作
公示）
⑵ .召开2011届社团联合会成立大会及部门会议
① .召开全部社联成员大会，主席图开展对新成员的
动员鼓励工作，亦可邀请团委老师到场进行相关指
导。
② .各部门结合部门人员情况自行择时举行部门会
议，由该部门负责人主持开展，进一步介绍该部门
相关事宜（包括部门特点、工作方向与要求、职责
等），并动员所有新干事精诚团结共同完成部门所
属的任务，为社联的进一步发展努力。
⑶ .总结本次社团联合会招新工作，新闻部需及时准 确将招新相关信息公布到学校社联官网。
八.面试要求：
⑴ . 9月20日与21日进面试，办公室负责面试教室安排，准备面试期间各时间段每个部门的面试工作。
⑵ 面试具体安排由办公室安排面试日期，面试当天时间段为11:40～13;40和17:40～18:40,各部门由办公室统一安排到指定的教室进行。
⑶ .面试进行事项
Ⅰ.简洁自我介绍，限制在两分钟以内。
Ⅱ.应聘人员回答评委提问，限制在三分钟以内
Ⅲ.对应聘人员的能力有其他要求的可进行其他考察，时
间方式由该部门负责人自行决定。
⑷ .面试所涉及到的问题根据各自部门特点与要求，自行安排，形式不限。
⑸ .面试阶段的工作要求
① .各个部门招新处人员须熟悉自己部门的面试时间安排，在应聘者领表时需提醒其按时到指定地点参加面试。
② .各部门面试人员严格按照相关时间地点安排进行面试，如有突发情况需调整教室，务必将面试地点告知所有应聘者。
③ .面试人员尽量做到对每一个应聘者的公平公正，对每一个应聘者根据其自身情况进行提问，要做到细心，耐心。
④ .若出现参加面试人员过多，在相应时间段不能完成面试，可讲明缘由后请应聘者在该部门的下一个面试时间段前来面试。亦可增设面试地点的方法提高效率，应避免应聘者等待时间过长和大量人员等待滞留。
⑤ .参加面试的工作人员必须提前10～15分钟到达面试现场进行准备工作
⑥ .参加面试大的人员应熟悉面试流程，在等待过程中注意保持安静，文明交谈，不可大声喧哗，共同维护面试现场良好秩序。 ⑦ .在整个面试阶段，说有参加面试的人员需积极配合工作人员，保证面试工作的顺利进行。若有扰乱秩序者，不听规劝者可以取消其面试资格。
九.活动注意事项
⑴.各部门人员均要按照主席团的统一安排高效率高
质量开展招新工作。 ⑵.由于本次招新工作人员少，所有参与招新人员须
尽职尽责服务于社联这个大家庭，不得出现随意请假、迟到、旷到等不良现象。
⑷ .在一食堂侧门设点当天若遇到下雨等恶劣天气状况可延期进行，在撤离之前需报主席团批准。 ⑸ .各部门要充分挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。 ⑹ .社联的招新时间若与其他学生组织的招新时间相冲突，则具体招新时间另行安排，尽量在其他学生组织之前 十.经费预算
附表一： 社团联合会招新报名表
附表二 ： 社团联合会招新登记表
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