毕业设计指导手册 学生毕业设计指导手册

学生毕业设计指导手册-毕业设计说明书 与毕业论文的撰写 无论是毕业论文,还是毕业设计,到工作结束时都要交出一篇文章。这篇文章不但是学生在毕业设计(论文)期间所做工作的总结;而且还是他大学学习阶段结束时,在知识结构、专业素质、技术技能和能力等方面的综合…

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学生毕业设计指导手册-毕业设计说明书

与毕业论文的撰写

无论是毕业论文,还是毕业设计,到工作结束时都要交出一篇文章。这篇文章不但是学生在毕业设计(论文)期间所做工作的总结;而且还是他大学学习阶段结束时,在知识结构、专业素质、技术技能和能力等方面的综合表达。正是这个原因,使得历届学生都十分重视毕业论文的撰写。现就毕业论文的技术起点(应该达到什么水平)、行文风格(怎样书写才较为恰当),注意事项等综述于下:

1.文章的技术起点

学士学位毕业论文(设计说明书)的学术或技术水平应定位在大学毕业生的水平,其深度应能让同一专业、但课题不同的同学看懂。

2.行文风格

论文既是对某种技术的原理、机制、特征的说明,又是对客观事物的描述。为此,行文风格的第一点是“就事论事、言简意赅(即信息量大)”。有时,为了达到可读性的目的添加一些修饰隐喻也是可以的,但决不能像市售傻瓜书、一日通之类的书一样,加入煽动、臆造之类的词句,如“只有傻瓜才那么想……”等。

注意行文风格的第二点是“术语要规范”。国际、国内学术刊物怎么说,我就怎么说。比较生癖的,可以采用加括号并加解释的办法,切勿杜撰术语。技术名词,倘若词典上查不到或尚未形成定论,而又不得不写的,应加注原文。

注意行文风格的第三点是“注重论据”。所用到的每一个概念,每一

种机制,每一个论点都应该是有根有据的,层层展开,不断深化。对于本专业所公认的概念和论点,可直接予以引用,否则就应就地举出例证,或标注引文(参考文献)。论据中的数字特别重要,日期、百分数、条件数据是科学论文中最常见的。量化是科学论文的主要目的之一。

注意行文风格的第四点是“条理化”。为了讲清楚一项复杂的技术,常将整个文章分解为篇、章、节、小节、段、要点,以逐步地予以深化,或具体化。而连续的章,节。段则用来讲述该事物的同等重要的侧面,或者逻辑的顺次深化。书和小说无不按此树形逻辑展开。科技论文由于信息量大,来源杂,陈述又要确切(几个因素就是几个),清晰的条理就更是重要了。条理化有助于防止概念混淆(不同概念另立一条)。要防止过粗和过细的分解。一般一个小节说明一个概念或一种机制,一个大节说明一个原理,一章说明一个侧面。

3.撰写方法

常见的是逐步予以展开的方法。

(1)第一步,往往是对课题进行分析。

通过分析,提出欲达到的目的及拟采用的方法。具体内容有:

a.大体上勾画出一个轮廓,让读者对该课题的来龙去脉有所了解,对于工程性课题,首先对需求进行分析,概要地勾画出一个解决此问题的设想。在此基础上,具体明确本课题所承担的任务,并写出完工时应达到的技术指标。对于理论性课题,一般先对本课题的技术关键进行分析,提出基本假设及解题途径。

b.提出本课题的难点,解决此问题的主要途径和拟采取的方案。 c.论证此方案在技术、理论、经济上的可行性。有哪些先导试验已经做过,或者,在此以前,有何入曾进行过何种工作,为便于本课题的开展,拟采取哪些已获得成功的技术等。

d.对效益及风险进行分析。理论性课题只对效益进行讨论。

(2)第二步:对设计(理论)体系加以阐述。

这是毕业设计(论文)的主要部分,是对本人在完成课题过程中所做工作的陈述。

a.工程型毕业设计的内容及写法基本与实际工程中的初步设计、工程设计相当。不同处在于:除对所用技术方案和工作原理作说明外,还要说明采用这一方案的原因(如与其它方案相比,本方案最优;用户坚持等),因经济或时限的制约而不得已采取的折衷措施等。设计只对整个体系作全面交待,对重要的、新颖的技术、机制、构件以及本设计的优点、主要特征突出地给以描述,次要部分则轻轻带过。 文章结构既可以自上而下,从整体到各部件谈到重要零件,依次一一展开;必要时还可以一章讲整体设计,一章讲各部件。也可以由底而上,先介绍关键部件或核心模块,继而讲辅助部件或辅助模块,最后给出全貌。采用何种结构,则取决于哪一项是本人的独创。 b.论文的内容及写法

侧重于对所使用的理论作系统的介绍。对本人的创造性的工作(假如有的后),应予突出。文章一般采用自下而上的写法,例如,从定义出发,而后写出引理、定理和证明(或算法及其证明)。

(3) 第三步写实现

现就科研型、理论型。工程型课题的具体写法,分别介绍于下: a.科研型设计

介绍设计在实现时所遇到的技术问题。例如,软件模块的实现算法,算法实现中的接口;机械设备结构的细节和强度核算、应力分析;硬件实现中相应软件的配制(内码);控制系统实现中的触发器、变换器;电路设计中元件定型等。

从写法上看,该文章不是工程文档全部内容的转录,而只介绍各技术中重要、关键、有特色之处。其余,则为了文章的系统性、完整性,而不得不写,但也只是作简单的交待。

b.工程型课题

应突出工作量,如:类似XXX模块完成74个,类似YYY模块完成196个……,等等。

c. 理论型课题

在这部分应写出所完成的全部理论系统、完成的推论,实现或验证的算法,辅助的公式推导(若篇幅过大,亦可放在文章的附录中)等。

(4)第四步写验证与测试

不论是工程型课题,还是理论型课题,测试和验证都是极为重要的一个环节。测试结果正确及验证无误,是课题的最高追求和价值所在。事实上,测试工作是很艰辛的,也是最能有所得的。说它艰辛,一是这阶段所耗时间较多,有时要占设计(论文)总时间的一半以上;

二是,此时什么问题都会出现,有时会让你伤透脑筋。说它能有所得,指的是不论成与败,自己的能力和知识都会有很大的提高。

a. 书写方法

对于工程型、科研型设计,这一部分内容,不应该是照抄测试大纲和测试报告,而是择其最主要的部分加以叙述,并开列出详细的数据,同时还要对测试结果作出分析。

鉴于测试和验证本身的正确性对整个工作的意义十分重大,应交待所用标准、所用工具和所用的设备,要对在所处环境下取得的这些数据的正确性加以说明,最后才谈得上将测试结果和拟定的标准中的主要指标作比较,如果是自行设计的测试程序、测试装备、模拟程序,更要仔细地介绍清楚。必要时,还可以另辟一章,专门进行介绍。 b.对于理论性课题的处理方法

理论性课题,在有了严格证明后这部分可以略去。原因是验证工作意义虽大,但测试工作耗时大多,毕业设计期间往往难以完成。

(5)第五步是评价与结论

具体内容有:

a. 本人在本课题中做了哪些工作。在这些工作中,哪些是采用、继承和改装;哪些是本人的创造与发明。曾经使用了哪些重要的原理和技术。

b.对比测试结果,从整体到各个部分,哪些是重要的,成效如何,存在哪些不足?是何种原因造成的。

c. 今后的工作和改进设想(论文对此点应特别强调)。

d.成果的意义,推广和应用前景。

4.注意事项

(1)正确处理抄和创的关系

科技论文的许多原理和技术是建筑在前人研究成果的基础之上

的,为了说明起点,“抄”是不可避免的。但是,一篇文章只是东抄抄、西抄抄的拼凑,没有自己的东西,就没有什么价值了。怎样突出自己的工作,是写科技论文的核心,切勿大段、整页地抄。有时为了说明一个新理论、新原理、前导的公式推导,非大段地抄不可,此时,可写入附录中,否则你在文章中说了半天,可全是别人的,既侵犯了知识产权,又没有什么价值可言。放在附录中,则既说明此式并非社撰,又可为读者查阅时提供方便。

(2)善于用图来表达概念

在表达概念时,“图”有极强的表现力,半页一幅的图,有时可代替1~2页的文字。更主要的是,图形会给读者带来更深刻的记忆。因此,善于用图形表达,文图恰当搭配,可以增强论文的效果。今后的论文将向多媒体表达方式发展。声、图、文等综合起来表达,是认知心理学的问题,目前还属于艺术家的创意,尚未总结出什么规律来,但注意图文表达的修养,有可能使表达能力步上一个新的台阶。

(3)论文的独立性

一篇论文所涉及的前人工作和各种技术很多,倘若都以引用参考文献来解决,留给读者的,往往是疑点大多,难以读完。例如:“按

(7)、(8)、(10)、(12)的观点,本系统采用阈值2~7,前期干扰

系数13~18,……”不是一篇好的文章。应该对引文的要点作一两句概括,这样,文章才能作到相对完整、独立,就不会让读者产生“还要去查参考文献,太耽误时间”的心理负担。

论文独立性还表现在不依赖附录上。附录只能为主论增色和进一步加以明确,没有附录,主论也应能让读者读懂。附录是可附可不附的文字。

(4)正确理解可读性

学术论文不强调“通俗易懂”,而强调“清晰明确”、“循序渐进”。

(5)文章不宜过长

文章的长短要根据读者对象和课题的学术深度来决定,一般说来,越短越好,惜字如金,但应以“能否把间题交待清楚”来取舍。一般性知识可以直接引用,不必多加解释。例如,计算机专业的学生,对诸如二进制、程序语言、总线、芯片。数据库、调制解调器等术语,就没有必要在文章中加以说明。除非你就是做这个题目,为了文章的系统性,当然要从定义说起,例如,对于数据库设计之类的题目,就可以从零开始,对数据库各个概念,都给出定义和说明。

5.毕业设计说明书与毕业论文的框架和要求

(1)内容

一篇完整的毕业设计(论文)通常由题名(标题)。摘要、目次页(目录)、引言(前言)、正文、结论、结束语(谢辞)。参考文献和附录等几部分构成,现分别介绍于下:

(2)题名

题名,又叫标题。

a. 要求

标题应该简短、明确、有概括性。读者通过标题,能大致了解文章的内容、专业的特点和学科的范畴。但字数要适当,一般不宜超过20个字。

b.方法

通常在制订文章提纲时先拟定一一个或两个标题,待初稿完成之后,再对标题进一步加以琢磨和修改。如果有些细节必须放进标题,为避免题目冗长,可以分成主标题和副标题来写:主标题写得简短明确些,细节则放在副标题里。

(3)摘要

摘要也称为内容提要。

a.要求

应扼要叙述本设计(论文)的主要内容、特点,文字要精炼。中文摘要约300字;外文摘要则不宜超过250个词。

b.方法

往往在毕业设计说明书(论文)全文完成后再写摘要。为使摘要写得扼要、精炼、准确,一篇几百字的摘要,往往要反复修改几遍才能定稿。

c.注意事项

用字应精炼,每项内容均不宜展开。论证、说明;陈述要客观,不宜加主观评价;成果和结论性意见是摘要的重点内容,在文字上应

用笔较多,藉以加深读者的印象;要独立成文,选词用语应避免与全文(尤其是前言和结论部分)雷同;既要写得简短扼要,又要行文活泼,在词语润色、表达方法和章法结构上要尽可能写得有文彩,以唤起读者阅读全文的兴趣。

(4)目录

目录,也可写成目次。

要求:独立成页;至少应将章、节名按先后次序写上;章、节名的右侧注上页码号。

(5)前言

前言,或取名为引言,序、引、绪、绪言。

a. 要求

(a)设计说明书

应说明本设计的来源、目的。意义、范围及应达到的技术要求;简述本课题在国内(外)发展概况;本设计的指导思想;本设计欲解决的主要问题;解决此课题所需要的条件;介绍预备知识。若属于课题,还应对主课题的全貌加以介绍。

(b)论文

前言是全篇论文的开场白。应阐述选题的缘由;对本课题已有研究情况的评述;本文所要解决的问题,采用的手段、方法,所需要的条件、成果及意义等。

b.与摘要要有区别

摘要和前言虽然所述的内容大体上相同,但仍有很大区别。主要

在于:摘要一般要写得高度概括,简略,前言则可以稍微具体些;摘要的某些内容,如结论意见,可以作笼统的表达,而前言则应对所有内容明确的予以表述;摘要不写选题的缘由,前言则应明确反映;在文字量上,一般情况是前言多而摘要少。

(6)正文

由于设计说明书(论文)的书写因题而异,同时,本书第2、3、4章还要结合专业的特点加以介绍,所以,这里,仅用一两个例于来说明。

a.设计说明书,其内容有:

(a)设计方案的论证:应说明设计的理论依据;在对各种方案进行分析、比较的基础上阐述所用方案的特点(如采用了何种新技术、新措施、提高了什么性能等)。

(b)计算部分:这部分在设计说明书中应占有相当的比例,在说明书中要列出各零、部件的工作条件。给定的参数。计算公式以及各主要参数的详细计算步骤和计算结果;根据此计算结果应选用什么元、器件或零、部件;若设计时采用了计算机,则还应包括各种软件的设计。

(c)结构设计部分:这也是设什说明书中的重要组成部分。应包括结构设计。各种控制线路的设计及功能电路的设计以及必要的图纸。

(d)样机或试件的各种试验及测试情况:包括试验方法、测试电路和测试结果等。

(e)方案的校验:应对所设计的系统是否满足要求、能否达到预期效果作出明确的回答。校验的方法可以是理论验算(即反推算);也可以通过测试及计算机运算。

b.论文

论文的上文,是作者对自己的研究工作的详细表述,在全文中,应占有较多的篇幅。主体内容包括:问题的提出,研究工作的基本前提,假设和条件;模型的建立,实验方案的拟定;基本概念和理论基础;计算时所使网的主要方法;实验方法,内容及其结果;理论论证;理论在实际中的应用,等等。根据课题的性质,一篇论文可能仅包含上述诸项中的一部分。

正文的写作要求是:

(a)理论分析部分

应写明所使用的假定及其合理性,所用的分析方法、计算方法和实验方法,哪些是别人用过的,哪些是自己改进的,哪些是自己创造的。这一部分所占篇幅不宜过多,应以简练明了的文子概略地予以表达。

(b)研究方法与手段

用实验方法来研究的课题:应具体说明实验所使用的装臵、仪器、原材料的性能等是否合乎标准;并应对所有装臵、仪器、原材料作出检验和标定。对实验的过程或操作方法,简明扼要地加以说明。对人所共知的(或细节)内容则不必详述。如果实验的过程或操作方法不详加叙述就难以把问题说明时,可列在附录中。

用理论推导的手段和方法达到研究目的的课题:这方面内容一定要精心组织,做到概念准确,判断推理符合客观事物的发展规律,符合人们对客观事物的认识习惯与程序。换言之,要做到言之有序,论述有理,以论点为中枢,组织成完整而严谨的文章。

用调查研究的方法达到研究目的的课题:所谈到的对象、范围、时间、地点、调查过程和方法等均应与研究的最终结果有关,尽管不是结果本身,也应加以阐述。对调查时提取的样本、数据。新的发现等则必须详述。这是结论产生的依据,若写得抽象。简单,结论就立之不牢,分析就难以臵信,在写作时应特别予以重视。

(c)结果与讨论

这是全文的心脏,一般要占用较多的篇幅。在写作时,应对研究成果精心筛选,把那些必要而充分的数据、现象、样品。认识等挑选出来,写进去,作为分析的依据,应尽量避免事无巨细,一并和盘托出。在对结果作定量分析时,应说明数据的处理方法以及误差分析,说明现象出现的条件及其可证性,交代理论推导中认识的由来和发展,以便别人以此为根据进行核实、验证,对结果进行分析后,写出得到的结论和推论,此时,还应说明其适用的条件与范围。

(7)结论

a.要求

应概括说明所进行工作的情况和价值,分析其优点和特色,指出创新所在,性能达到何种水平,并应指出其中存在的问题和今后的改进方向,特别是对工作中遇到的重要问题要着重指出,并提出自己的

见解。”它集中反映作者的研究成果,表达作者对所研究的课题的见解和主张,

这是全文的思想精髓,是文章价值的体现。但篇幅不宜过长。 b.注意事项

结论要简单、明确。在措辞上应严密,但又容易被人领会。结论应反映个人的工作,别人已有过的结论可以少提。应实事求是地介绍自己的工作成果,忌言过其实,在无充分把握时,应留有余地。因为对科学问题的探索,是永无止境的。

(8)结束语

在文章结尾处,通常以简短的文字,对工作过程中曾给自己以直接帮助的人员,例如指导老师、答疑老师及其他人员,表示自己的谢意。这不仅是~,种礼貌,也是对他人劳动的尊重,是治学者应有的思想作风。

(9)参考文献与附录

参考文献是毕业设计及论文不可缺少的组成部分。它反映毕业设计及论文的取材来源、材料的广博程度。一份完整的参考文献也是向读者提供的一份有价值的信息资料。引用参考文献时,应注意的细则请参见本书1.2.4小节。

此外,有些不宜放在正文中,但有参考价值的内容(如公式的推演、编写的算法语言程序或图纸、数据表格等),可编人论文的附录中。

6.撰写步骤

大体上分为拟写提纲。写成初稿、修改定稿和誊写等四步。

(1)拟写提纲

毕业论文或设计说明书的篇幅较长,内容比较复杂,动笔写作时有必要先拟一个文字提纲。按提纲写稿子的好处是:一、可以帮助你组织材料;二、可以将问题想得周到些;三、避免出现遗漏。所拟提纲要项目齐全,能初步构成文章的轮廓;要从全局着眼,权衡好各个部分;要征求指导老师的意见,注意多加修改。要边写边积极思索,不断开拓自己的思路,以取得较满意的结果。

(2)写成初稿

毕业论文初稿的写作是很艰苦的工作阶段,在执笔时应注意下面几点要求:

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要尽可能地把自己事先想到的内容写进去。初稿的内容应尽量充分丰富,以便为修改定稿提供便利。当然,也要防止一味地堆砌,写成一个材料仓库。

要合乎文体。采用普通话,文句力求精炼简明,深入浅出,通顺易读。避免采用不符合语法的口头语言,也要避免采用科技新闻报道式的文体。要顺利表达,不要在枝节上停留。要写得干净些、清楚些。初稿最好使用页面字数不大多、四周有足够空余处的稿纸,以利于增加、删除和改动。

(3)修改定稿

许多大作家的文章或著作,都是经过反复修改,使之臻于完善后,才公布于众的。对于初次撰写毕业论文和设计说明书的大学生,就更

应注意对文章的精心修改。修改的范围在内容上包括修改观点、修改材料;在形式上包括修改结构、修改语言等。

a. 修改观点。一是观点的订正,看一看全文的基本观点以及说明它的若干从属论点是否偏颇、片面或表述得不准确。二是观点的深化,看一看自己的观点是否与别人雷同,有无深意或新意。

b. 修改材料。就是通过对材料的增、删、改、换,使支持和说明作者观点的材料充分而精炼、准确而鲜明。

c. 修改结构,多数是对文章内容的组织安排作部分的调整,在出现下面几种情况时,一般都应动手加以修改:

(a)中心论点或分论点有较大的变化;

(b)层次不够清楚,前后内容重复或内容未表达完整;

(c)段落不够规范,划分得过于零碎或过于粗糙,不能显示层次;

(d)结构的环节不齐全,内容组织得松散。

d. 修改语言。包括用词、组句、语法、逻辑等。作为学术性的文章,语言应具有准确性、学米生和可读性。根据这一基本要求,语言的修改从以下几方面着手:把不准确的改为准确的;把罗嗦、重复的改为精炼、简洁的;把生涩的改为通俗的;把平庸的改为生动的;把粗俗的俚语改为学术用语。

学生毕业设计指导手册-毕业设计说明书 与毕业论文的撰写 无论是毕业论文,还是毕业设计,到工作结束时都要交出一篇文章。这篇文章不但是学生在毕业设计(论文)期间所做工作的总结;而且还是他大学学习阶段结束时,在知识结构、专业素质、技术技能和能力等方面的综合…

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