如何写好总结报告 工作报告 如何写好总结报告

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总结报告我们日常常用的一种文体,是向上级汇报工作、反映情况,提出建议的一个文种。如何写好总结报告?结合历届老师的授课和工作经验,笔者以为,抓住以下“五点”,文章一定落笔生辉。

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第一、主题简洁鲜明。主题要做到三个紧贴:紧贴“十二五规划”大主题、紧贴本地经济发展大主题、紧贴省市联社及本联社工作大主题。紧贴大主题,才是大创新,才有大作为,才有大进步。“十二五”期间,学习和实践科学发展观是最大的主题;前几天看新闻,胡锦涛总书记在湖北调研时再次强调,当前的工作重点就是加快转变经济发展方式、加强和改进党的建设等。我认为这是最新的主题;农信社改革就是围绕这最大、最新的主题提出的。我们只有围绕这样的主题谋篇布局,搞好总结,一定会起到很好的总结效应。

第二、谋篇不落俗套。取材要做到三个紧贴:紧贴党委中心、紧贴基层工作、紧贴改革与发展。紧贴党委中心就是要贴近省市联社大政方针,如创先争优活动、党建工作等大事要事选择材料;紧贴基层工作就是要贴近工作实际、工作措施和工作效果;紧贴改革与发展就是要明确改革与业务发展的关系、进展以及面临的困境、措施等等。只有这样的题材,才有总结的实用价值和效果。

第三、支点思想深刻。主题是管总的思想,每一个小标题就是分思想,也叫支点思想,主题好比一个一座房屋的屋脊,而支点思想就是屋梁。支点思想是用来佐证主题思想的。屋脊有多高,屋梁就有多坚实。主题思想是整篇文章的核心,如整座大楼的平衡点,支点思想是应该是文章的支架,每一道梁必须承受一定的负荷。2007年4月,省联社向省委省政府汇报省联社成立以来的主要工作时,用“六个坚持”来总结省联社成立以来所做的工作,即:坚持服务“三农”市场定位、坚持稳健经营理念、坚持从严治社方针、坚持转换经营机制、坚持法人治理与行业管理的良性互动、坚持为基层服务。这“六个坚持”实际上就是省联社成立以来的主要工作亮点,得到省委、省政府领导的高度肯定。2008年7月28日,《金融时报》将“坚持法人治理与行业管理良性互动”删去,以“五个坚持催生巨变”为题,高度概括了我省联社成立以来的的骄人业绩,“五个巨变”如“众星捧月”,托起一个光辉灿烂的主题思想,那就是:坚持“一立足、三面向”的市场定位,深化改革是农信社健康发展的必由之路。

第四、材料亮点突出。总结就是总括事实,得出结论。没有事实就无法得出结论,写总结的人得花大量的精力去搜集,积累丰富的材料,又要对搜集的材料进行筛选,确保材料的真实性和典型性。这就是总结材料的“两次需要”:一次需要“大量地占有材料”,再次需要“围绕主题精选材料”。最后用在总结中的材料,一要适量,二要准确,三要典型。典型总结报告的重要基本特点是典型性,主要是所用材料的典型性,其选材标准是“三最”:最突出、最鲜亮、最有特色。最突出,就是要从众多的事例中加以提炼,用最有说服力的语言、事例来抓住、印证所要表述的核心主旨;最鲜亮,就是要新颖,一项工作大家都在做,做得怎么样?怎样出彩?关键就是要有灵魂的东西在里面,让读者感到鲜活,有生命力,有张力;最有特色,就是要根据工作意见或要求,总结发现属于自己的经验材料来。有人说天下文章一大抄,这话既有道理又没有道理,关键是你要抄出自己的水平,比如写经验总结材料,你老举同样的事例,读者一听就觉得乏味了,为什么?因为

借鉴或者雷同的东西都是没有灵魂的东西,所以,重点要鲜活,要将自己的做法,用自己的语言加以重新组合,不能东施效颦。

再比如年度工作总结,每一个年度,上级都会有不同的精神,不同的工作安排,这就要求你去围绕上级联社的总体规划去谋篇布局,去总结、思考实际工作中所做的工作,所存在的问题以及后段的工作打算。切忌盲目照搬,上级联社的措施方案是指导性工作,而县市级联社是按照上级联社的指导性方案怎么去落实,一个侧重于指导,一个侧重于落实,这就是要找准重点,不能依葫芦画瓢。说个题外话,我们有的同志写拟一个文件方案也好,写一个报告也好,随便把上级联社的东西照搬下来,敷衍了事,有的甚至连语气都不改,本来是对基层信用社下发的文件,还是以市州联社的口气写,这是对上级精神研究不透、体会不深、工作不扎实的一种表现。

第五、语言直白精辟。古人说“得一妙字全诗生辉”,精美的语言可以起到画龙点睛的作用。古人在写诗作文上非常注意语言的锤炼,比如“一枝红杏出墙来”的“出”字,“春风又绿江南岸”的“绿”字,“僧敲月下门”的“敲”字,都是经过无数次推敲的结果。再比如,2009年两会期间,国务院总理温家宝就如何应对金融危机答记者提问时说:“心暖则经济暖。我深知这场金融危机任何国家都不可能独善其身,克服困难也不能脱离国际经济的影响。但是我们懂得一个道理,那就是:乞火不若取燧,寄汲不若凿井。”温总理巧妙地引用了《淮南子》的章句来“暖心”中国经济。可见,精美的语言给人以美感。

但是,精辟的语言一定要思路清晰,思想透明,恰到好处。有的同志写总结报告时一味追求所谓的“美感”,看起来“文采飞扬”,这是不可取的,要记住,总结报告的语言特色,忌夸大其辞、忌言过其实、忌文采飞扬,应该是简洁、平实、生动、深刻、精辟、有力。就像一座雄伟的宫殿,我们只有把平时的工作做好了,总结才有基础材料,有了基础材料,才能总结出成绩、总结出问题、总结出经验,才能为读者还原生活、工作的本质

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