招标邀请书 1、招标邀请书

招标邀请书 :

为保证瓦房店车站大修需要,按照路局物资处招投标管理办法的要求。经审核,贵厂(公司)符合投标要求,现正式邀请贵厂(公司)参加大连铁道房产建筑发展有限公司组织的瓦房店车站大修断桥铝窗更换投标。

一、招标方式:邀请招标。

二、招标内容:瓦房店车站断桥铝窗更换

三、招标数量及技术要求:详见技术要求。

四、安装完毕日期:暂定2011年6月25日安装验收完毕。

五、供货地点:瓦房店火车站。

六、投标截止时间:北京时间2011年5月31日10点。

七、根据有关规定,投标单位要及时提供相关资料和文件,如没有中标不解释落标原因,不退回投标文件。

八、招标日程安排

1.标书:

领取时间:2011.5.27。

领取地点:大连铁道房产建筑发展有限公司材料科

2.开标:

时间:北京时间-------。 地点:大连铁道房产建筑发展有限公司二楼会议室。

其它详见招标文件,如有不详请及时与大连铁道房产建筑发展有限公司材料科联系。

联系人:石春花 传真电话:0411-62834431

迟祥玉 电 话:0411-62831581

投标人须知

一、投标人的基本条件

1.投标人必须是中国境内注册、并符合招标文件要求的企业。

2.投标产品生产厂家应具有国家规定的相应材料生产、设计、维修等方面的资质和相关产品生产许可证。

3.投标人必须具备履行合同必须的财务、技术和生产能力,并按招标文件的要求生产、供货。

二、投标要求:

1.投标人应详细阅读本招标文件的全部内容,不按照招标文件要求提供的投标文件,按废标处理。

2.投标人应充分熟悉本次断桥铝窗更换招标所使用的地区及履行合同有关的一切情况。

3.投标人应承担其在投标准备、编制递交投标文件和签订合同协议书的整个过程中发生的一切费用而不论其投标结果如何。

4.在投标截止时间3日前,投标人如需要招标人澄清招标文件中的疑问,须以书面形式与大连铁道房产建筑发展有限公司材料科联系。

5.在投标截止时间3日前,招标人不论由于自己的考虑或由于对投标人提出的澄清,都可以书面形式对招标文件进行修正或补充,并通知所有投标人。修正或补充文件与招标文件有同等约束力,投标人应以书面材料回复是否收到修正或补充文件。

6.招标人有权决定推迟投标截止时间,并将此变更以书面形式通知所有投标人。

7.中标结果在规定的开标日后的7日内有效。

三、投标文件要求:

1.投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投

标文件,并保证所提供全部资料的真实性。

2.招投标双方就投标交换的文件和往来信件,一律用中文,如有外文等附件说明须译成中文。

3.除在招标文件的技术要求和技术规格另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。

4.投标文件格式

(1)投标文件格式按附后文件要求填写。

(2)投标文件正本须用不褪色墨水填写或打印,副本可复印件。投标文件书写必须工整清楚,不得涂改。表述不清楚或字迹潦草的投标文件,将被拒绝接受。

5.投标文件密封与标志。投标人应将投标文件三份(正本一份,副本二份)密封,并在密封袋上标明:项目名称、投标单位名称(加盖公章)及投标人全权代表签字等。在投标文件右上角注明“正本”、“副本”字样。开标时以“正本”为准。于北京时间2011年5月30日16点前递交到招标现场,逾期恕不接受投标文件。

6.标价和货币

(1)在投标文件中,单价与总价不符时,以单价为准,修正总价。以文字表示的数据与数字表示的数据有差别,以文字数据为准,修正数字数据。

(2)报价均以人民币为货币单位。

(3)投标人的报价:包括成本、税金等在内的货物单价和总价。

四.评标、中标

1.评标内容:投标文件是否完整,符合招标文件各项要求,所投标的产品(依据技术文件及所供资料)是否符合招标文件技术条款,质量性能是否可靠,报价是否合理,能否提供最佳服务,有关履行合同能力等。

2.在招标文件发售日起到决定中标日止,任何投标人不得与招标人私下接触或企图影响招标人的活动,否则,其投标将被拒绝接受。

3.本次评标由段招标(邀标)领导小组组成评标小组。评标小组根据

事先确定的评定合一的原则和办法,经综合评议,评委意见一致直接定标,若有分歧以投票确定中标人。

4.在投标有效期内,招标人将以书面形式通知中标人,中标通知是合同的有效组成部分。

5.中标人在收到招标人发出的《中标通知书》后,须按招标人指定的时间、地点同招标单位签订合同。

6.由于中标人的原因不能按规定签订合同,或中标后又提出与招标文件内容无关的附加条件者,招标人将撤回中标通知书,招标人将在有效投标人中另行确定中标人。

7.中标人的产品样本封存,一但发生供货产品质量低劣,封存的样本将作为供货产品的质量对照依据。

技术要求

瓦房店站大修工程窗户更换项目,需将原钢窗拆除,换材质为断桥铝的窗。根据项目和招标的要求,对本次邀请招标有关事宜通知如下:

一、 招标的项目名称、数量及主要技术指标

1、 窗主材采用忠旺牌断桥铝,其他配件应与忠旺断桥铝主材品质相匹配,保证窗户质量优良、耐用,投标时同时注明使用配件的品牌以及生产厂家。

2、 主材采用90系列型材,咖啡色(标明表面处理工艺)。

3、 玻璃采用中空玻璃(4+4A+4)。

4、 断桥铝窗的开启方式为平开中旋窗、内开,高窗远端控制。

招标邀请书 1、招标邀请书

5、 招标数量约950平方米(以实际安装数量为准)。

6、 质量标准按JG/T140-2005标准验收。

二、产品报价与要求

1.报价:招标方根据现场实际情况,提出方案后附图,以产品安装验收后的含税价格报价(含运费、装卸费、旧钢窗拆除、断桥铝窗安装)。

2、旧钢窗由我单位统一回收,要保证旧钢窗数量。

3.所供产品必须有出厂合格证、所用材料材质检验报告,供货时每批次、每供货地点提供一份。

3.工期根据合同要求。

三、产品检验验收

⑴在交货前,投标方应就产品材质的质量、规格、性能及数量做出准确和全面的检验,并出具商品符合合同要求的证明书(包括试验记录和书面报告);

⑵产品运抵交货地点后,双方依据合同要求一同对产品进行检验,如发现产品规格、质量、数量与合同不符,须出具检验证书,并由投标方负责更换或赔偿;

⑶在合同规定的质量保证期满前,如果发生产品的质量或规格与合同

不符或发生产品无论任何原因引起的缺陷,包括潜在缺陷或使用不良材料,招标方有权根据权威机构出具的检验证书向投标方索赔,投标方收到招标方索赔通知后,如果在15内不答复,应视为投标方同意招标方提出的一切索赔。

四、付款方式

确定为中标的单位,在5个工作日内与需方签订供货合同。

供方需严格按照标书的有关内容,按照标准生产产品,严格履行各项承诺。

需方按照中标通知书中确定的产品名称、规格型号、技术指标、数量按期接货,按产品技术标准进行验收,对于不合格产品坚决拒收。验收合格后,根据上级拨款进度付款。

五、产品质量保证及售后服务:

1.质量保证。投标方保证所提供的材料与招标要求及合同规定的质量、技术规格和性能全部符合;投标方保证所提供的材料在正确施工、正常使用的情况下,在质量保证期内状态良好。

2.质量保证期。材料在到货之日起,投标方应保证5年免费质保期,并扣留5%的货款作为质保金,质保期内因材质问题造成工程质量问题及损失,投标方应免费提供合格材料并维修,并进行赔偿。

3、售后服务:投标方应跟踪产品质量,指导施工,发现不合格产品及时换货。

其他要求

一、合同的变更:

⑴招标方可以在任何时间,在合同总的范围内,以下述一种或多种方式向投标方发出书面变更通知:材料的规格、质量和性能要求;交货地点;投标方所提供的服务。

⑵如果上述变更、通知导致投标方履行合同项下的任何工作部分的成本或时间的增加或减少,无论该通知导致的变化如何,都应对合同价格、可交货时间做公正的调整,且应相应地修改合同,投标方在本条款项下的任何调整要求必须在收到招标方变更通知后的7天内提出。

二、人力不可抗拒因素事件的处理

由于人力不可抗拒的事件导致投标方交货延迟或不能交货时,责任不在投标方,但投标方应立即将事件通知招标方,并于事件发生后7天内,将事件发生地政府主管部门出具的相应证明书邮寄给招标方为证,即使在上述情况下,投标方仍负有采取一切必要措施从速交货的责任。如果事件持续超过30天,或不可抗拒事件影响招标方履行合同,招标方有权撤销合同。

三、损失的索赔

如产品不符合合同规定由投标方负责,投标方在取得招标方同意后,应按下列方式之一理赔:

⑴同意拒收货物,向招标方退还所拒收货物的货款,并承担全部损失和费用,包括利息、银行费用、运费、检验费等;

⑵根据货物所受损坏的程度、下降的等级和招标方所受损的价值,向招标方退还所损失的货款,并承担全部损失和费用,包括利息、银行费用、运费、检验费等;

⑶用新产品更换拒收或损坏的产品,新产品应符合合同规定的规格、质量和性能条件,并承担招标方有关的损失费用,同时投标方还应根据合同要求对新材料的质量提供新的质量保证条款。

四、违约和罚款:

⑴如投标方迟延交货,除人力不可抗拒因素事件外,投标方应按合同法规定付违约金。违约金为每逾期一天,按货款的3‰计算。此项迟交违约金应由招标方开户行代为扣除或由招标方从履约保证金中扣除。

五、纠纷处理:

执行合同或合同有关事项所发生的全部争执,应经双方友好协商加以解决,如协商不成,在交货地铁路法院进行诉讼解决。

有关文本及表格

一、投标函;

二、专项法人授权委托书(原件);

三、投标人关于资格的声明函;

四、投标人承诺函;

五、质量保证及售后服务承诺。

六、证明文件:

1.企业法人营业执照;

2.材料生产许可证(复印件);

3.产品鉴定证书或检验报告(近期);

4.质量管理体系认证;

5.2006年以来企业业绩;

6.投标的产品有关技术资料;

七、按照技术要求编制的投标报价单。

投 标 函

大连铁道房产建筑发展有限公司:

大连昊杨建筑材料有限公司(投标单位全称)授权:郭健(全权代表姓名、职务)为全权代表,参加你们组织瓦房店站断桥铝窗更换招标活动,并进行投标。

我们仔细研究了你们的招标文件,我们认为有能力也完全同意承担招标文件中所规定的投标人的全部权利和义务。

我们投标瓦房店站断桥铝窗更换投标报价详见投标报价单。

我们投标的供货地点为:瓦房店火车站。

假如我们中标,我们保证:

1.依据你们的招标文件全部要求,提供合格的产品。

2.我们同意遵守招标文件的规定,本投标文件的有效期为截标后 日,本投标始终对我们有约束力,并可随时接受。

3.我们同意提供招标人要求有关本次投标的其它任何资料。

无论中标与否,我们愿意承担从投标准备直至签订合同前后所发生的一切费用。

投标单位(全称):大连昊杨建筑材料有限公司(公章)

全权代表:(签字)

二0一一 年五月三十日

法人授权委托书

大连铁道房产建筑发展有限公司:

大连昊杨建筑材料有限公司(投标单位全称)法人代表:杨德娟 授权 (姓名) 郭健 (职务职称)为全权代表,参加你们组织的瓦房店站断桥铝窗更换招标活动,全权处理本次招标活动中的有关一切事宜。

本法人代表授权有效期从2011年5月30日至2012年5月30

全权代表姓名:

性别:男 职务:副经理

详细通讯地址:大连市沙河口区知音园21-1-502

电话:0411-86653050 传真:0411-84735988 手机:13904085818 邮编:116021 邮箱:yang731113@163.com

投标单位全称:大连昊杨建筑材料有限公司(公章):

法人代表签字:

2011年5月30日

关于资格的声明函

致:大连铁道房产建筑发展有限公司

我单位愿意针对招标产品进行投标。投标文件中所有关于投标人资格的文件、证明、陈述均是真实、准确的。若有违背,我公司(单位)愿承担由此产生的一切后果。

特此声明

投标人代表签字:

2011年5月30日

投标人承诺函

致:大连铁道房产建筑发展有限公司

很荣幸能参加贵单位组织的瓦房店站断桥铝窗更换招标。 我代表 ,在此作如下承诺: 1.完全理解和接受招(邀)标通知中的一切规定和要求。 2.所供产品全部满足招(邀)标通知中所要求的产品技术指标及执行标准。

3.产品投标报价即为中标价格,合同有效期内不变。

4.若中标,我方将按投标价格与招(邀)标方或招(邀)标方指定方签订经济合同,并且严格履行合同条款,按期交付使用,为需方提供优质的产品和售后服务。我方承诺产品质量保证期为 年。在质量保证期内如发生质量问题,我方一定尽快更换或退货,并承担相应经济责任。

5.在整个招(邀)标过程中,我方若有违规行为,招(邀)标方可按有关规定给予经济惩罚,我方完全接受。

6.若中标,本承诺将成为合同不可分割的一部分与经济合同有同等法律效力。

投标人代表签字:

二0 年 月 日

投标报价单

致:大连铁道房产建筑发展有限公司

瓦房店站断桥铝窗更换(含拆除、安装)报价单

提报单位(公章): 全权代表(签字):

二O 年 月 日

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其他说明及优惠条件:

招标补充文件

(如果补充文件和前文件矛盾按补充文件执行) 一、大门更换

1、 范围包括:候车室正面、背面大门、进站口大门、出站厅正面、背面大门,售票室大门需要更换。

2、 材质以及样式:钢制仿铜钢化玻璃艺术造型地弹门。由钢方管,钢板焊接,内部填充保温材料,10毫米厚钢化玻璃,门把手为不锈钢镀铜。参照大连站南站房外大门做法。

二、候车室外窗更换

1、范围包括:候车室四面墙上窗更换。

2、材质以及样式:选用70系列铝型材,浮法中空玻璃(4+12A+4)有内平开窗、下旋窗,颜色为咖啡色。

3、设计、施工安装要求:执行行业标准DBJ15-30-2002《铝合金门窗工程设计、施工及验收规范》、辽2004J711图集《节能隔热铝合金门窗》。

三、厂家要根据现场实际测量尺寸,按照窗的大小进行设计、计算、生产、安装。

大连铁道房产建筑发展有限公司 2011年5月28日

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