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第四章 求职应聘类文体写作
第一节 求职信的写作
教学目标
●了解求职信的特点和内容要素
●掌握求职信的写作步骤和格式要求
●学会写作求职信
教学重点
●写作求职信
教学难点
●求职信的写作要求
一、求职信的特点和要素
求职信是向用人单位自荐谋求职位的书信。它分成自荐信和应聘信两种，这是一种随着社会经济的发展而产生的新的应用文体。随着改革开放的不断深入和经济加快发展，人才的流动将日益频繁，求职已成为一种社会化的活动。在美国、日本等经济发达国家，求职不仅是行为科学研究的重要内容，并已发展成为一种专门的艺术——求职艺术。
求职信写作时要讲求针对性、自荐性和独特性。
针对性 是指要针对求职单位的实际情况、读信人的心理和个人的求职目标写。否则，求职信会因为针对性不强而石沉大海。
自荐性 是指要恰当地推销自己。求职信是沟通求职者与用人者的一种媒介，在相互不熟悉不了解的情况下，写作者要善于推介自己，并恰如其分地表现自己，用你的成绩、特长、优势，甚至用你的个性，你的“闪光点”吸引对方，使对方在即使未曾谋面的情况下，产生一种心动和值得一试的感觉。
独特性 是指内容和形式的不同一般。求职就是竞争，你要想在竞争中取胜，必定要出类拔萃，不同一般。这一点要在你的信中得到充分体现。
一般来说，求职信的写作包括四个要素。
求职目标 即你要求到什么公司或什么单位工作，你想干什么工作，这一点必须明确，决不能模棱两可。
求职缘起 即交代求职的理由，说明你为什么要到该公司工作，你想获得那份工作的原因是什么。回答这个问题时，要简洁，不要啰嗦，既要实事求是，又要机智灵活。
求职条件 这是求职的关键。写作时，要善于扬长避短，针对求职目标，表现自己的主要业绩和优势，在陈述自己求职条件的时候，一定要恰如其分。过于卑怯，读信人会认为你没有信心，缺乏进取心和创造力；一味浮夸，读信人会觉得你不知天高地厚，干事不踏实。
附件 这是附在信末的，对你起着证明或介绍作用的有关材料。它包括你的个人简历、所学专业课程一览表、各门课程的成绩一览表、发表的论文或论著，单位、学校或某个教授、专家的推荐信等。附件在求职信的写作中具有重要意义。它不仅让读信人对你有具体的了解，还可增强他对你的信任感。
二、求职信的基本格式
求职信的写作格式一般由六部分组成，即称呼、开头、正文、结尾、附件、署名日期。
称呼 它是对读信人的称谓。由于读信人是公司或单位的负责人，故可直呼他为“××公司负责人”、“××厂厂长”、“××企业经理”等。求职信不同于一般的私人书信，故称呼时应注意，不要用“亲爱的”、“我最尊敬的”等刺人的字眼。为了礼貌起见，可用“尊敬的××”来称呼。
开头 一般书信的开头为问候语，但是求职信的开头，可直截了当说明自己写信的目的，表述时应简洁，并能吸引读信人看下去。
正文 这是求职信写作的重点。一般交待你求职的原因，应聘、应征的条件，尤其要注意表现你的主要成绩，突出你的优势。
结尾 主要是强调你的愿望和要求。
附件 如前所述，选用的证明材料，应有必要的签名和盖章。
署名日期 要认真书写，不能潦草马虎
求职信写作时要注意：
１．内容要简短。切忌长篇大论，篇幅控制在６００字以内（附件除外）。
２．措辞有分寸。做到不卑不亢。过于谦卑，会给人庸碌无为的不良感觉；过于高傲，会给人轻佻浮夸的印象。
３．投单位所好。善于换位思考，从用人单位的角度出发考虑问题，有针对性地提供自己的背景材料，表现出独到的智慧和才干。
４．字迹要工整。洁净秀丽的字体本身就是一封最好的“介绍信”，容易给人留下良好的第一印象。
５．留联系方式。求职信一定要写清联系方式。包括邮编、通讯住址、电话等。
三、求职信的写作技巧
撰写一封得体的求职信可能是你在寻找工作的时候遇到的棘手问题之一。在求职的过程中，体现个人才智并且文辞精美的求职信，一定有助于你谋求到一份理想的工作。因此，写求职信，还须讲究写作技巧，力求做到“情”、“诚”、“美”兼备，以“情”感人，以诚“动”人，以“美”迷人。
以“情”感人 人际关系是人与人之间情感的凝结。在人们的相互交往过程中，有以血缘为基础的家庭式情感，有以志向或义气为基础的朋友式情感，有以地缘为基础的邻里和老乡式的情感，还有以利益为基础的互惠式情感。这种情感贯穿于人际交往活动中。作为求职者，在相互较为陌生的情况下，要以情感人，关键是两点，一是把握用人者的心理，投其所好；二是寻找共同点，引起共鸣。
以“诚”动人 求职信的“诚”主要表现在“诚意”和“诚实”两层含义。“诚意”就是要求态度诚恳，不能夸夸其谈。“诚实”就是要如实地写出你想从事某项工作所具备的条件，以及选择某项工作的原因，或者是为了发挥某项专长与特长，或者是为了照顾家里的老父老母，或者是受对方单位的某些优越条件的吸引等等。诚实永远是人们所追求的最美好的品质，更是用人单位来衡量求职者的重要标准。
以“美”迷人 一封文情并茂的求职信，往往会让人爱不释手。要使信写得“美”，应力求做到：语言要饱含感情，在求职信中，适当地选用一些谦词、敬词。如，“恳请”、“敬请”、“您”、“贵公司”等等，以表达和谐、亲切、相互尊重之意。语言要富于生气，不要死板呆滞，翻来倒去的老是那么几个词语，让人看了厌烦。善于运用成语和口语，使语言表达更精湛、凝炼、警辟、形象、上口。
练习一：
某大宾馆因工作需要，需招聘大堂经理、公关助理、餐饮、客房部领班、服务员、保安员数名。有一位３５岁的下岗女工毅然前往应聘。她认为自己有如下优势：在原单位担任过保卫干事，熟悉保安工作的规律与特点；女性善于察言观色，第六感觉特棒，非常细心；受过专门训练，学过擒拿格斗的基本技巧，而且还业余学过柔道；体格健壮等。请据以上材料代她写一份求职信。
练习二：
某旅游文化发展公司因扩展业务，需要招聘文秘工作人员２名、财会人员２名、计算机操作员１名，请你以求职者的身份选择一个岗位，写一封求职信。
练习三：
根据个人的特点与求职意愿，按求职信的写作要求，为自己拟写一封求职信。
第二节 个人简历的写作
教学目标
●了解个人简历的特点和基本内容
●掌握个人简历的写作格式和技巧
●写作个人简历
教学重点
●学会写作个人简历
教学难点
●个人简历的写作技巧
一、个人简历的概念和特点
个人简历就是对某个人的生活经历有重点的加以概述的一种应用文书。
个人简历是对一个人生活经历的精要总结，在一定程度上是一个人的整体形象的缩影，因而是现代社会人事档案的一个重要组成部分，也是考察干部、选拔任用人才等必须具备的一份重要资料。个人简历和求职信同等重要，不能马虎了事。正因为这样，个人简历在写作上讲求真实性、正面性和精炼性。真实性是指写简历时一定要客观理性地总结自己的经历，做到真实、准确、不夸大、不缩小、不编造，这样才能取信于人，具有保存的价值。正面性是指内容应当是正面性的材料。负面的内容要远离简历。精炼性是指个人简历要越短越好，在大多数情况下，一两页就足够了。
个人简历可以采用第一人称，自己写自己，也可以采用第三人称，为他人而写。
个人简历有三种典型的形式，可以采用其中的任何一种，每一种都有它特定的目的和特有的说服力。
第一，年代顺序排列型个人简历 用这种形式写简历时，对个人经历、学习或社会实践活动中取得的成就，应按照时间先后顺序排列，重点应强调近几年的情况。它的优点是使最近的简历，看上去一目了然，容易看懂，这是普遍采用的形式。
第二，实用型个人简历 这种简历是把个人取得的成就分别列在不同的实践活动名称下，将具体日期写上，把它们作为辅助资料。也就是说，把你认为是最重要的成就排列在前面。这种简历可以掩饰你就业经历不足的劣势，可以针对你最感兴趣的职位目标组织个人经历背景。
第三，目标型个人简历 大多数个人简历着重于过去，目标型简历则着重于未来。在写明具体求职目标（意向）之后，第一项内容的标题应是“能力”，其中列举五至八种你所能做好的事情；也可以列举你认为可以胜任的、与你的求职目标相关的岗位，即使你过去从未实际做过的也可以。第二项内容的标题应是“成绩与才能”，应该从你过去非职业性的成就中选出具体事例，而且事例最好与“能力”一项遥相呼应。这种简历的优点是可以让你的未来上司去想像，你可能在哪个职位上会取得好成绩，而这些工作你并未做过。
按年代顺序排列型和实用型简历也都需说明求职目标，留存的余地较大。目标型简历针对性强。采用何种简历，应视个人的需要和目标，看哪种形式最能表现你的优点和长处。
二、个人简历的基本内容
一般来讲，个人简历的内容应该包括：“本人基本情况”、“个人履历”、“学习和工作经历”、“求职意向”、“联系方式”等基本要素。个人简历不管采用何种形式，其内容都万变不离其宗，下面提供一个撰写简历的基本格局，以供参考。
“本人基本情况”部分 包括姓名、年龄（出生年月）、性别、籍贯、民族、学历、学位、 政治面貌、学校、专业、身高、毕业时间等等。一般来说，本人基本情况的介绍越详细越好，但也没有必要画蛇添足，一个内容要素用一两个关键词简明扼要地概括说明一下就够了。
“个人履历”部分 主要是个人从高中阶段至就业前所获最高学历阶段之间的经历，应该前后年月相接。
“本人的学习经历”部分 主要列出大学阶段的主修、辅修与选修课科目及成绩，尤其是要体现与你所谋求的职位有关的教育科目、专业知识。不必面面俱到（如果用人单位对你的大学成绩感兴趣，可以提供给他全面的成绩单，而用不着在求职简历中过多描述这些东西），要突出重点，有针对性。使你的学历、知识结构让用人单位感到与其招聘条件相吻合。
“本人的工作经历及特长”部分 包括做过哪些社会实践工作，有什么建树或经验教训。作为应届毕业生则是主要突出大学阶段所担任的社会工作、职务，在各种实习机会当中担当的工作。对于参加过工作的研究生，突出自己在原先岗位上的业绩也是非常重要的。
“求职意向”（也称求职目标）部分 主要表明本人对哪些岗位、行业感兴趣及相关要求。要表明自己应征的职位，说明自己具备哪些资格和技能，想找什么样的工作。
“联系方式”部分 同封面所要突出的内容一样，一定要清楚地表明怎样才能找到你，区号、电话号码、手机号、Ｅ－ｍａｉｌ地址等。
列举证明材料部分 简历的最后一部分一般是列举有关的证明人及有关附加性参考材料，附加性材料包括学历证明、获奖证书、专业技术职务证书、专家教授推荐信和所发表的论文著作等。证明人，一般提供３～５个，是对你求职资格、工作能力和个人情况的保证人。因此一般选择在校期间或以前工作单位或所参加社团中比较熟悉且又知名的人。一般不要选择自己的父母或亲戚。让别人作证明人，事先应征得选取对象的同意。在证明人栏目中要详细说明证明人的姓名、职务、工作单位及联系方式。
三、个人简历的基本格式及要求
个人简历的写作格式一般由六个部分组成，即标题、个人基本情况、应聘的职位和目标、学习经历、工作经历、所获得的各种奖励和荣誉。自己写自己的还可以加上署名和日期。
标题 可以直接写“简历”二字，也可以在简历之前冠以姓名和称谓。
个人基本情况 指对个人的基本情况作简要介绍，基本情况包括姓名、性别、出生年月日、出生地、民族、政治面貌、职务职称等。这一部分放在最前面，便于用人单位取得联系。
应聘的职位和目标 让用人单位一目了然，你的求职意向正是他们所急需的。
学习经历 这是介绍求职人的受教育程度，如毕业的学校、专业和时间。可按时间顺序来写自己的学习过程，主要以大学的学习经历为主。所学课程可以列上主要的、有特色的专业课及学习成绩。
工作经历 这是最重要的部分。初出校门的大学生，工作经历可以改为社会实践和实习经历，包括在学校、班级所担任的职务、勤工助学、课外活动、义务工作、参加各种团体组织、实习经历和实习单位的评价等。非初出校门的大学生，主要写参加工作之后各阶段的情况，要注意突出主要才能、贡献、成果以及学习、工作、生活中有典型意义的事迹等。这部分内容要写得详细些，通过这些，用人单位可以考察求职者的团队精神、组织协调能力等。
所获得的各种奖励和荣誉 所获得的各种奖励和荣誉这部分包括上学期间、军队服役、出版物上发表的论文、发表演讲、社团成员资格、奖励和获得承认的计算机技能、专利权、语言技能、许可证书和资格证书，个人兴趣爱好也可以列上两三项，让用人单位了解求职者的工作、生活情况。
总之，个人简历的写法没有必要千篇一律，形式也不是纸介质一种。采用哪种形式，要因人而异，要突出个性、富有创意，向用人单位展示自己、达到成功推销自己的目的。
四、个人简历的写作技巧
例文赏析
在美国耶鲁大学的入学典礼上，校长每年都要向全体师生特别介绍一位新生。去年，被校长隆重推出的，是一位自称会做苹果饼的女同学。在这么多学生中，为什么单单这位女同学如此幸运呢？原来，在耶鲁大学，每年入学新生都要填写自己的特长，而在当年的学生中，其他新生填写的都是诸如运动、音乐、绘画等，只有这位女生以擅长做苹果饼为“卖点”，结果便脱颖而出。这就是“具体详细”给这位女学生带来的成功。毫无疑问，如果这位女学生在特长一栏填写的是“擅长厨艺”而不是“会做苹果饼”的话，恐怕幸运不会降临到她的头上。
简历的内容、式样设计方案，仁者见仁，智者见智，然而关键要记住：任何一个好单位，在招聘时收到的求职简历都会堆积如山。和你的预想正好相反，没有哪个人事主管会逐一仔细阅读简历，更多的情况是匆匆过目。无法吸引他们注意的简历很可能被忽略，永久地沉睡在纸堆里。因此，突出个性、与众不同便是设计个人简历成功的法宝。个人简历写作时要注意做到以下几点：
１．内容上突出个性
内容就是一切，所以一定要突出你个人的能力、成就以及过去经验，使你的简历更出众。写作时应该注意先将本人具备的能力和所取得的成绩一一列出，然后仔细分析你的能力并阐明自己能够胜任这份工作的理由。强调以前的成就，然后一定要写上结果，比如可以这样写：“组织了公司人员调整，削减了无用的员工，使公司每年节约人民币￥５５００００元。”
２．形式上与众不同
如果想在竞争中求职成功，首先就要将简历设计得与众不同。要从形式到内容把简历设计得落落大方，不落窠臼，并因此脱颖而出，任何一位招聘者都会对别出心裁的简历感到眼前一亮。曾经一位女生就将简历设计成了一份精美的小礼品，结果这份简历不但被招聘方细细品味，而且这位女生的细心、聪慧等优点也得到了赏识，最后求职成功。
３．篇幅上短小精美
要使招聘者在最短的时间内读到更多的信息。篇幅最好不超过两页（Ａ４复印纸），如果你在校期间已有著作问世或担任组织、团体职务，就要一一列出，实实在在的实践，远比没有成果的虚衔更让人信服。如字数超出，可以另写一页附录。
４．表达上转劣为优
如果你只是一个刚毕业的学生，而正在与那些有相同学历但是有更多工作经历的人竞争。年轻，缺乏相关职业的丰富工作经历是你的弱势。写作时需要巧妙处理，以转劣为优。如可以在简历中的工作技能部分强调“勤奋苦干……迅速掌握新技能”，以此来弥补所欠缺的工作经验，或表示愿意接受较低的薪水，不起眼的工作任务，长时间或在常规工作时间外工作。在简历中有效地掩饰工作记录空白、频繁离职和教育背景缺陷等问题，也许能为你获取工作的机会。
５．强调成功的经验
招聘人员总是想要你拿出真正具有实力的证据。这就需要你拿出以前取得的成绩，以及你的前雇主从你那里得到了什么益处，包括节约了多少钱，多少时间，取得的创新等。这样，你成功的几率将大许多。
６．用词上力求精确
阐述技巧、能力、经验要尽可能的准确，不夸大也不误导。恰如其分地表达出你所写的与实际能力及工作水平相同。还要写上以前工作的时间和单位。不要写错别字，出现错别字会表明人的素质不够高。
分组讨论下面是有关２００４年毕业生的求职简历材料，请根据个人简历的写作要求，指出其不足之处，从中应该吸取哪些教训。
新的一年，又到了招聘的时候，公司需要增加新鲜血液，我在人事部面对如山样的简历大叫恐怖。在办公室里翻了无数份２００４年毕业的大学生求职简历，竟然没有发现一份可以让人眼睛一亮的特别简历，几乎千篇一律的薄薄几张纸，寥寥几笔。再没有比看相同的东西看足八九个小时更累的事情了吧！
匆匆一眼，心中已经有数。
我看简历，注意看那人的笔迹，大学四年了，那个字如果还是小学生水平，我情愿放弃。字都写得那样了，做人也认真不到哪里去的。有些人简历上的字都是打出来的，没有手写的字体，没关系，还有第二关面试，还是要写字。
那些相片上头发长长的男士，容易让人误会是女孩子，尽管简历上吹嘘得再好，放弃。公司注重形象，尽管不需要天天打领带穿白衬衣，但至少，您该让人看得舒服一点吧。摆酷的地方自有它的场所，而不该是面对着工作的时候。
有一份简历，在几个同事间传阅，每一个人都啧啧做声。真的是高材生啊！科科成绩８５分以上，还获得过无数大大小小的奖项，都是自己手写的，不过也是盖上了学校的证明事实属实的大印章。再认真看，那所谓的学院大字旁边还有一行小字，竟然是某某学院的函授分校下的一个点。不是说函授的就差，正规的我是相信的。但那一间下面又下面的，我们都太清楚内幕了。
公司因为效益还不错，福利很好，每年来应聘的人无数。如果在简历上出彩一点，会更容易让人把它挑出来好好看看。这不是说需要像当前所谓流行的那些还附带写真相片的另类简历。如果不是模特公司，我想需要有实力员工的公司都不会真的把它当一回事情的，最多就是看着笑笑而已。
至少你要做得有你自己的特色在里面。还有一个封面的问题，基本上如果是相同一所学校的，那么都差不多是一样的，大概都是在同一家复印店做的吧。再翻开里面，全都是五六页纸，一张给公司领导的决心书，然后就是表格、成绩单、得过的证书。唉！怎么就没有点新意！
练习题
请结合实际，按照简历的写作要求，为自己设计一份求职简历。
第三节 竞聘词的写作
教学目标
●了解竞聘词的概念和特点
●掌握竞聘词的写作格式和技巧
●学会写作竞聘词
教学重点
●写作竞聘词
教学难点
●竞聘词的写作技巧
一、竞聘词的概念和特点
竞聘词，又叫竞聘演讲稿，或叫竞聘讲话稿。它是竞聘者为了实现竞争上岗，展露自我具有足够的应聘条件的讲演稿。大至竞选总统，小到竞聘上岗，都要用这种讲话稿。在我国，随着竞争上岗的普遍实行，竞聘讲话稿的写作越来越显得重要。
竞聘词实际上是演讲词中的一类，因此它除了具有演讲词的一般特点外，由于它是针对某一竞争目标而进行的，还有自己的“个性”，即目标的明确性。写作时要亮出自己所要竞聘的岗位目标：内容的竞争性，要显出“人无我有”、“人有我强”、“人强我新”的胜他人一筹的“优势”来，有时，甚至要化劣为优；主题的集中性，指表达的意思单一，不枝不蔓，重点突出；材料的实用性，指所选材料既是符合实际的，又是对自己竞争有利的；思路的“程序”性，指演讲词的思维脉络有一定的顺序，不像一般演讲词那么自由；措施的条理性，指在讲措施时要条理清楚，主次分明；语言的准确性，指要恰如其分地表情达意之外，所谈事实和所用材料、数字都要“求真求实”，准确无误。
二、竞聘词的基本格式
竞聘词的写作格式与演讲词大致相同，只是在写法上还必须突出它自身的特点——应聘条件。这里说的应聘条件，包括个人的主观条件和竞聘者提出的未来的任期目标、施政构想、措施方略等要项。因此，在结构上它可以分为以下三个部分：
标题 有三种写法。一是文种标题法，即只标“竞聘词”；二是公文标题法，由竞聘人和文种构成或竞聘职务和文种构成，如《关于竞聘××公司经理的演讲》；三是文章标题法，可以采用单行标题拟制，也可采用正副标题形式，如《明明白白做人实实在在做事——竞聘学校办公室主任的演讲词》。
称呼 即对评委或听众的称呼。一般用“各位评委”“各位听众”即可。
正文 这是全文的重点和核心，应围绕以下几个方面展开：
１．开头。开门见山地叙述自己竞聘的职务和竞聘的缘由。应自然真切，干净利落。
２．主体。先介绍个人简历。简洁地介绍自己的情况：年龄、政治面貌、学历、现任职务等。再摆出自己优于他人的竞聘条件，如政治素质、业务水平、工作能力等。最后提出自己任职后的施政目标、施政构想、施政措施。
３．结尾。用最简洁的话语表明自己竞聘的决心、信心和请求。
当然，竞聘词由于它要考虑多种临场因素与竞争对手因素，它的结构可以灵活多样，但是其基本内容离不开这样几个部分。
特别提醒
竞聘词中介绍个人简历时要讲求真实性、简要性，突出特殊性；展示工作能力时要突出工作成绩、优化工作思路；提出的施政措施要目标明确、实在；语言上要做到情真意切。
竞聘词的写作质量不仅取决于竞聘者的文字水平，也是其政治素养、理论水平、业务能力等诸多方面水平的综合反映。因此，除了观点鲜明、内容充实、语言通顺外，还要注意如下问题：
１．实事求是，明确具体。竞聘者应实事求是，言行一致。每介绍一段经历、一项业绩都必须客观实在。给国家做出什么贡献，给单位创造什么效益，给职工提供什么福利，一定要清楚，不能吞吞吐吐，模棱两可。
２．调查研究，有的放矢。竞聘词是针对某岗位而展开的，因此，写作前必须了解岗位的情况，力争找到解决问题的最佳途径，以便战胜对手。
３．谦虚诚恳，平和礼貌。评审人员及与会者是不会接受狂妄傲慢、目中无人的竞聘者并委以重任的，所以，竞聘词写作上十分讲究语言的分寸，表述既要生动，有风采，打动人心，同时又要谦逊可信，情感真挚。
三、竞聘词的写作技巧
随着国家干部制度、人事制度以及机构改革形势的发展，愈来愈多的人将通过竞选的方式实现自己的人生理想。同时，随着社会竞争的日趋激烈，大中专毕业生的求职和下岗职工的再就业，也都面临着竞职、竞聘的考验。竞聘演讲为广大人才提供了一个充分展示自我、表现自我的舞台，为了获得竞争的胜利，有必要在竞聘词的写作上多花些工夫，因此，在写作上要注意如下技巧：
１．开头要开门夺气
《孙子兵法·军事篇》曰：“故三军可夺气，将军可夺心，是故朝气锐，昼气惰，暮气归。故善兵者，避其锐气，击其惰归，此治气者也。”竞聘词的一个重要特点，就是要有竞争性，而竞争的实质就是争取听众的支持，鼓舞、壮大己方支持者的队伍，瓦解、分化对方支持者的营垒。做到这点的有效手段之一，就是在演说之初的几分钟内，在气势上争取主动，战胜对方。
⑴豪爽潇洒型。如：“拿破仑曾说，不想当将军的士兵不是好士兵。本人虽算不上好士兵，但是也愿谨遵巨人教诲，当个好将军，故此登台亮相，毛遂自荐。”这番开头，具有将军的豪言、将军的壮举、将军的豪迈，豪放直爽，感染力强。
⑵新巧睿智型。一篇竞聘词是这样开头的：“俗话说：胆小不得将军做。对此我却不敢苟同，有例为证：汉代韩信为度过险境，忍受街上无赖的胯下之辱，可谓胆小，但是最终却成为将军。本人素以胆小著称，却偏有鸿鹄之志，故斗胆走上台来，倾诉心中宿愿，并自信会成为一个正直磊落、心地善良、胆小而不怕事的好官。”这种巧妙引用、独具匠心的开篇，机敏阐示、巧言入题的方法，能够充分展示竞聘者的卓识与聪慧，颇具征服力和向心力。有助于让竞聘者在短短的开篇中激起听众的兴趣，引起听众的注意。
⑶坦率质朴型。常见一些人在竞聘的开篇即言：“首先说明一下，此次登台，并无非当上官不可的奢望，只想响应一下人事制度改革的召唤，并借此结识一下新朋友，使大家认识我，了解我，喜欢我！”这类率直、真挚，少做作、去伪饰的开篇，容易为人所接受，自然而然也容易得到听众的支持。
２．主体要突出要项及优势
毫无疑问，获取竞职演讲成功的关键部分就在主体部分。因此，在这部分的写作上，要突出要项，充分展示竞职者的竞争优势。具体地说，可以从以下几方面努力：
一是任期目标 竞聘者提出的任期目标要明确且具体实在，才能使人信服。比如竞聘厂长，对未来的生产规模、产品质量、经济效益、技术水平、职工福利等项目，任务、指标要明确，能量化的要尽量量化，不能量化的要具体化。如果为了争取听众而说大话，开空头支票，哄骗听众，听众是不会买帐的。并且，竞聘者所定目标要具有竞争力，还必须注重目标的先进性。
二是施政构想 竞聘者写作时可以联系客观实际、体现岗位特点、注重难点问题、适应发展形势来谈施政构想，对未来的岗位工作做统筹安排。重点办哪几件实事；解决哪几个主要问题，特别是职工关注的焦点、难点问题，能在多大程度上解决、能解决多少，竞聘者都应该胸有成竹地提出来。
三是措施方略 竞聘者围绕实现未来的任期目标所提的方法、措施，必须切实可行。让人感到踏踏实实，可以操作。同时，思路要新颖独到，使人感到你有创新，有发展，高人一筹。这样，才会有吸引力、号召力。
四是个人优势 它的内容广泛，包括个人的各种素质、能力、水平。其中常提到的有政治、思想、文化、义务、心理、身体等方面的素质；有管理、公关、组织、协调、表达等方面的能力；有政策、理论水平；有个人资历、工作经验、专业技术，等等。这方面的内容，要根据设置岗位的实际需要，有选择、有针对性地介绍，或在经历上突出优势，或在素质上突出优势，或在构想上突出优势，或在语言技巧上突出优势，等等，宜简不宜繁，内容要充实。
３．结尾要恳切有力
竞聘词的结尾，犹如乐曲结束时的“强音”，可以动人心魄，因此，也要认真对待，给听众留下更深更好的印象。它可以卒章显志表真诚，也可以发出号召表真心，也可以巧借“东风”表决心，还可以借景抒情显水平，等等。当然，也可以随要项的说完而结束，不另安一个尾巴。
４．讲究竞聘技巧
有竞争就有比较，有比较就有等级差距。每个竞聘者都希望自己成为优胜者，打铁需要自身硬，那固然是对的，但是在每个人各有短长的情况下，怎么取胜呢？是贬低别人，抬高自己呢，还是巧妙地说明“他行，我更行呢”？当然要采用后面的方法。具体说来，一是要根据岗位工作的需要，善于扬己之长，用事实表明自己比对手更有特长；二是根据群众的美好愿望，善于体察民心，用事实表明自己比对手更能满足民众的急切需要；三是根据单位现有的条件，善于物尽其用，人尽其才，用比对手略胜一筹的任期目标，提出对手未曾想到的点子，说明自己比对手更有办法。
总之，竞聘者准备竞聘词，要善于扬己之长，用事实说话。切忌吹牛、海夸、华而不实。
练习题
根据个人意愿，拟写一篇竞聘词。
第五章 策划类文体写作
第一节 广告文案策划书
教学目标
●了解广告宣传的意义和作用
●学习广告策划、文案写作的一般知识及技巧
●能够进行简单广告策划和文案写作
教学重点
●进行广告策划和文案写作
教学难点
●广告文案写作的技巧
一、广告的概念及作用
广告，汉字字面意思就是“广而告之”、“广泛劝告”，即向公众告知某件事，它是一种传播信息的重要手段。
广义广告包括经济广告和非经济广告。经济广告也就是人们通常所说的商业广告，是一种付费的宣传形式。是以盈利为目的，广告主支付一定的费用，通过各种面向大众的传播媒介传递有关商品、劳务、观念方面的信息，从而影响公众行为的一种信息传播活动。非经济广告是为了达到某种宣传目的的非营利性广告，如声明、启示以及防止空气污染、美化经济环境、维护交通秩序、促进公共福利事业等内容的社会公益广告。狭义的广告，专指商业广告。
现代社会已经没有不做广告的企业和企业家，也没有不依赖于广告进行商品销售的商业活动。广告已成为促进供需的道路，沟通产销的桥梁，活跃市场的媒介，生产生活的向导。现代社会的全部经济活动都离不开广告，广告已被公认为人类文明中的第八艺术。
二、广告策划及文案写作
（一） 广告策划
广告策划是广告承担者思维主体运用知识和能力对广告整体战略、策略进行思考、运筹和谋划的活动。广告策划对整体广告活动具有指导性、系统性、超前性和创造性的特征。
广告策划的内容：（１）广告环境分析。包括市场分析、企业分析、产品分析、销售分析、消费分析、地域分析等。（２）广告目标。包括知名度目标、品牌形象目标、市场占有目标、消费目标等。（３）广告主题。包括广告口号、广告象征物、广告观念等。（４）广告媒体。包括报刊、广播、电视、网络等。（５）广告预算。包括策划费、制作费、刊播费等。
（二） 广告文案写作
广告文案是指广告作品中用以表达广告主题和创意的全部语言文字。
今天，广告的表现手段和发布形式已经或正发生着重大的变化，由过去简单、单一的手段和形式发展为声、光、电，色彩、图片、装饰、雕刻等多种手段和表现形式。但无论如何，广告文案的语言和文字的组织、撰写都是重中之重。没有良好的创意文案就不会产生出优秀的广告。
广告文案一般包括标题、正文、标语、随文四部分。
１．标题 广告标题是广告文稿的精髓，被称作广告的灵魂。广告标题是标明广告主旨和区分不同内容的标志，反映着广告的精神和主题。出色的标题不仅能帮助消费者了解广告客体的主旨、内容及独特的个性，还能在瞬间激发消费者的兴趣。
广告标题分为直接标题、间接标题和复合标题三种。
１ 直接标题 即以简明的文字表明广告的内容，使人们一看就知道广告的信息内涵。如：“云南国际旅游服务公司为您提供优质服务”，“今天我要喝——娃哈哈果奶”。
２ 间接标题 这种标题往往不直接说明产品或与产品有关的情况，而是先用富有趣味性和戏剧性的语言抓住人们的好奇心和注意力，使人们非弄明白不可，直到读了广告正文才恍然大悟。如：“出门前轻轻一按，回到家有饭有菜”（黄山牌电饭锅），“老人、女士也能脚下生风”（天津港田牌后四轮驱动助力自行车）。
３ 复合标题 把直接标题和间接标题复合起来，一则广告有两个或三个标题，形成复合标题。例如：
①军旗升起的地方（引标）
——“八一”起义纪念馆（主标）
②四川特产，口味一流（引标）
天府花生（主标）
越吃越开心（副标）
２．正文 正文是广告的中心和主体。主要凭借正文来体现广告的目的和内容，它包括三方面内容：首先，对标题提出的商品或其它方面加以说明或解释；其次，具体说明提供商品或其它方面的细节，让人消除疑虑，这是正文的中心段；最后是结尾，用热情诚恳的语言诱导消费者去购买。
３．标语 为了加强公众印象，在广告中长期、反复使用的一种简明扼要的口号性语句就是广告标语，有人称其为广告的“商标”。它可以出现在正文的任何部位，一般情况下，独立于正文之外，作为广告相对独立的一部分。它高度概括，语言凝练，具有很强的号召力。广告标语的特点是简洁、整齐、有韵、上口、易记。
４．随文 是正文的附属，又称附文、落款，对广告正文起补充、说明作用。它包括广告单位名称、地址、邮编、电话号码、电报挂号、银行帐号、负责人或业务联系人姓名等。
（三）广告的创意与技巧
广告创意是从表现主题的需要，经过精心策划和思考，运用恰到好处的表现方式和特有的艺术表现手段，创造出新颖独特、感人至深的意境的全部过程。广告创意是表现广告主题的构思。
说话、写文章要有主题，广告创意同样要有主题。主题是广告创意的灵魂和统帅。广告创意的主题要求鲜明突出，重点明晰，层次清楚，能以简洁的语言传递出一种明确的思想和意念。
成功的广告创意，能够引起消费者注意，激起消费者兴趣，诱发消费者欲望，加深消费者记忆，促成消费者行动。
广告创意要具备以下几个特征：
⒈新颖独特
今天，广告已经是铺天盖地，无处不在，这就更要求广告创意要新颖独特。比如在广告语言上要更加鲜活、生动，富于感染力。“质量上乘，物美价廉”，“誉满全球”，“实行三包”，“超级服务”等一些陈旧的广告词语已经难以引人注意。要激发人们的兴趣，就要与时俱进，不断创新。
２．情趣生动
广告创意要设置优美的意境，将人们带进一个情趣高雅、生动活泼的艺术境界中去。
３．形象逼真
２０世纪７０年代中期，美国《广告时代》邀请广告界９７位专家对“至今为止最杰出的广告”进行评选。这次获得最高荣誉奖的是ＤＤＢ广告公司制作的“大众汽车广告”，它获得了９７张选票中的６０张选票。这则广告清晰、准确、简洁、逼真的风格给人以震撼心灵的创意效果：在黑白色彩对照下，以大片空白突出了“小甲壳虫”的形象。这种逼真的形象令人难忘。
广告创意离不开形象设计，无论是人是物，都要形象逼真，鲜活感人。要通过画面、语言和声音的运用，调动一切手段，运用一切方法，塑造出活生生的艺术形象，给人留下过目不忘的深刻印象。
４．通俗易懂
广告的对象是大众，如果晦涩难懂，就会脱离群众，普通人看不明白，事倍功半。相反，如果庸俗低下，曲意迎合，遭大众唾弃，就会得不偿失。只有通俗易懂，喜闻乐见，才能两全齐美。
５．升华艺术
梦中花园——丽江古城
兼山乡之容、水乡之貌
一座依顺自然的山水之城
一座亲和自然的田园之城
丽江古城
载纳西民俗风情
深层历史文化
一个以人为本的世外桃园
一个天人合一的梦中家园
滇西北雪域大江中
在熙攘浮躁的当今世界，这座古城已成了
难得一闻的一曲远山清音，红尘牧歌
这是一则丽江古城的旅游宣传广告。它在创意上以丽江古城的自然之美、古朴之美、人文之美为铺垫，使自然与人、历史与文化、仙境与人间，水乳交融。在远山清音之中，升华出一片人们久已向往远离尘世的净土。到这里来吧，这里有古文化的熏陶世外桃源的宁静，在这里能够得到大自然的洗礼。这就是这则广告创意达到的艺术效果。
广告文案是一种特殊的艺术形式，具有深刻文化内涵和审美属性。优秀的广告创意不仅能快速、准确地传递商品信息，同时还应该有丰富的精神内涵，创造较高的审美价值，实现审美性和功利性完美地结合。要体现广告信息的完整性，使受众从广告文案中得到审美享受，获得某种精神上的愉悦。
６．别出心裁
具备创新性是广告成功的关键。任何一件广告作品，人云亦云都会使人感到厌倦。
练习题
1．尝试为一个旅游景点创作一则广告。
2．请为一部手机或一种旅游产品设计一则广告。
3．请为你所在的学校设计一则广告宣传文案。
第二节 营销策划书
教学目标
●了解营销策划书的结构和内容
●掌握营销策划的策略和方法
●能够写作营销策划书
●并参与、组织策划一次营销活动
教学重点
●写作营销策划书
教学难点
●参与、组织策划一次营销活动
一、营销策划的含义
在市场营销中，把策划过程用文字写出来，这种营销策划方案就是营销策划书。通过营销策划，使企业在市场营销过程中达到获得利润的目的。企业能否成功地进行营销策划并实施，是企业经营成功或失败的关键所在。
二、营销策划书的基本结构
营销策划书的结构要根据商品决定其内容，不同的商品，其营销策划的内容是不同的。一般情况下，营销策划书的基本结构包括以下几个方面：
㈠ 前言 这是营销策划的开头部分，包括：策划的缘起、背景材料、问题点与机会点、创意的关键等，将以上内容作概括的说明。
㈡ 市场状况分析 市场状况分析包括以下内容：
⒈整个产品市场的状况。
⒉与其主要竞争品牌的销售量与销售值及市场占有量的比较分析。
⒊消费者的情况分析，包括年龄、性别、籍贯、职业、学历、收入、家庭结构的分析等。
⒋竞争品牌市场区隔与产品定位的比较分析。
⒌竞争品牌广告费用与广告表现的比较分析。
⒍双方公关活动的比较分析。
⒎公司产品的利润结构分析。
⒏公司过去几年的损益分析。
㈢ 产品策略 产品策略包括：
⒈新产品开发策略。
⒉产品生命周期策略。
⒊产品组合策略。
⒋产品包装策略。
㈣ 价格策略 价格策略一般包括以下五个方面：
⒈定价标准。
⒉制约定价的基本因素。
⒊定价的程序。
⒋定价的基本方法。
⒌定价策略。
㈤ 营销渠道策略 营销渠道策略包括营销渠道的选择策略和中间批发商的营销策略。
㈥ 促销策略 促销活动实质是一种沟通活动，激励活动，它具有沟通信息、创造需求、突出特点、稳定销售等四大功能。其中包括促销手段的选择和营业推广。
特别提醒
随着市场经济的不断深入和发展，市场形势更加变幻莫测，企业每时每刻都在面临着激烈的市场竞争。如何写作营销策划书，没有固定不变的模式，要紧密结合实际，学会灵活运用。
练习题
1．请你为所在地方的一种特色食品作市场调查，写出营销策划方案。
2．请为你所在地方的旅游产品写一份销售策划方案。
3．利用业余时间对手机市场进行调查，写出销售手机的策划方案。
第三节 专题活动策划书
教学目标
●了解专题活动策划类型及写作要点
●分析和掌握写作专题活动策划书的策略与技巧
●为部门或公司策划一次专题活动并先写出活动策划书
教学重点
●策划一次专题活动并先写出活动策划书
教学难点
●专题活动策划书的策略与技巧
一．专题活动策划书的含义
专题活动主要指对外接待、参观、开业、庆典、新闻发布会、记者招待会、竞赛、捐助等大型活动。这种专题活动是为了达到一定的目的，在一个特定的时期、特定的场合下，使成为对象的每一个人都能亲身体会到直接针对性的某种刺激媒介，这种直接性是报纸杂志、广播电视等媒介所不可比拟的。当企业有新产品问世、开张营业时，当组织声誉受损，受到指责、误解时，有针对性的专题公关活动就十分有必要了。而活动策划书就是对上述这些活动所制定的行动计划。
二．专题活动策划书写作的基本步骤
㈠ 选定主题 主题是整个策划的灵魂。主题是对活动内容的高度概括，是策划所要达到具体目的的主要理念，是统领整个活动、连接各个项目、各个步骤的纽带。专题活动要为广大公众接受，就必须选好主题。
活动的主题是多样的，它既可以是一句口号，如“为了千千万万个失学儿童”、“迎接奥运，爱我中华”，也可以陈述式表白，如雅戈尔：“中国的皮尔·卡丹，”步步高：“世间自有公道，付出总有回报，说到不如做到，要做就做最好。”主题看似简单，但设计难度很大，它既要虚拟、拔高，又不能空洞、口号化，必须贴近受众心理。
㈡ 确定日期 日期的选择一般较为灵活，策划人员首先要将日期和时间确定下来，以便作具体的时间安排，并将其列入组织计划中去。
㈢ 选择地点 策划人员在选择活动地点时必须考虑公众分布情况、活动性质、活动经费以及可行性等因素。
㈣ 通知参加者 要通知具体日程安排，如设计日程计划表，明确起止日期和公众宣传日程。
㈤ 费用预算 无论是举办什么活动，都要考虑成本问题。策划人员应计划如何用有限的资金支付各项费用，估计可能需要的各种支出，准备呈报上级批准。
总之，专题活动策划的基本要求是主题明确，内容具体；时机恰当，规模适中；形式新颖，组织周密；符合公众心理，赢得社会支持。
三、新闻活动策划书
写作新闻活动策划书时应想到的八个问题：
⒈确定活动主题，认真审视会议将宣布什么？
⒉时间是否合适、地点是否便利、环境是否舒适？
⒊记者可能提出哪些问题？
⒋应邀出席者的范围与活动涉及的范围是否合适？
⒌是否为记者提供了较完备的信息资料？
⒍有关会务问题是否能够落实？
⒎整个活动进程安排得是否科学、缜密？
⒏会后工作是否准备就绪？
四、社会赞助活动策划书
社会赞助活动是指社会组织通过对某一社会事业、事件无偿地给予资金或物质上的捐赠或赞助，以扩大组织的知名度和美誉度，使组织获得一定的形象传播效益的社会活动。社会组织所赞助的社会事业范围涉及体育、科技、文化、教育、社会慈善、社会福利、环保及人类和平事业等。
社会赞助活动策划书的写作基本要素
活动的前期研究 包括：妥善选择赞助的对象、确定赞助的主题，积极的社会意义及将要产生的影响，分析政策和目标，保证组织受益和社会受益，达到树立企业良好形象、扩大社会影响力、显示爱心、提高社会组织知名度和美誉度的目的。
制定赞助计划 包括：赞助对象的范围、计划的预算、赞助的形式、赞助的宗旨等。
整个活动的程序 包括：报请公司批准→提请有关方面赞同许可→成立专门活动组织进行操作→得到内部员工和企业的支持→获得资金→确定分配方案并予以实施→新闻传播→获得领导和专家在内的各方面好评。
五、重大节日庆祝与庆典活动策划书
㈠ 重大节日庆祝与庆典活动的类型
１．庆典活动 如国庆、校庆、厂庆、店庆、婚庆、开业典礼、奠基典礼等。
２．纪念活动 如纪念“五四”活动、纪念党的生日活动等。
３．剪彩仪式 如开业剪彩、开幕剪彩等。
４．开放参观仪式 如展览馆开馆仪式、揭幕仪式等。
５．联谊活动 如单位联谊、同学聚会、同乡聚会、军民联谊等。
一个单位或组织开展上述活动都要制定出活动方案。良好的策划方案，加上顺利的实施就能使活动圆满成功。
㈡ 写作重大节日庆祝与庆典活动策划的基本步骤
１．选定主题 主题是对活动内容的高度概括，是整个策划的灵魂。要为广大公众接受，就必须选好主题。
２．选定日期 除了固定的纪念日，日期的选择一般较为灵活，但策划时首先要将日期和时间确定下来，以便作具体的时间安排，并将其列入组织计划中。
３．选择地点 选择地点时必须考虑公众分布情况、活动性质、活动经费以及活动的可行性等诸多因素。
４．通知参加者 要将具体日程安排通知参加者，包括设计日程计划表，明确起止日期，明确每一天的活动项目。除节目内容和日期的安排外，许多时候同时也进行公众宣传方面的日程安排。
５．费用预算 要计算好活动成本和各项费用支出，让有限的资金发挥最大的作用。
总之，写作重大节日与庆典活动策划时要明确庆典活动的目的意义，确定主题。要精心设计活动的形式和内容，要有独特的创意，避免落入俗套。
练习题
1． 以某一组织为例，谈谈如何成功策划一次对外开放参观活动，或实地组织一次参观活动，就自己的所见、所想、所感提交参观报告。
2． 以一个值得纪念的日子为题，如同学聚会、重大事件、节日，写出一份策划书，并模拟举办一次庆典活动。
第六章 商务类文体写作
第二节 经济合同
教学目标
●了解经济合同的概念、作用、特点
●掌握经济合同的种类，结构安排和写作技巧
●能够写作简单的经济合同
教学重点
●写作经济合同
教学难点
●经济合同的写作技巧
一、经济合同的概念和作用
经济合同是合同的一种。它是人们在经济交往中，为了保证信守所议定的事项，以法定形式拟定的、对双方都有约束力的文书。根据《中华人民共和国合同法》规定：经济合同是法人之间为实现一定经济目的、明确权利义务关系的协议。
经济合同以经济利益为纽带，把社会经济活动有机地联系起来，是一种对合同双方都具有同等约束力的文书。它有利于保护合同当事人的合法权益；有利于维护社会经济秩序；有利于加强专业化生产协作；有利于加强企业的经营管理；有利于发展对外贸易和经济技术交流。
二、经济合同的种类
经济合同种类繁多，可以从不同的角度去进行划分。
１．按业务性质划分有购销（包括供应、采购、购销结合、协作、调剂等）、建设工程承包、加工承揽、货物运输、供用电、仓储保管、财产租赁、借贷、财产保险、科技协作等１０种合同。
２．按有效期限划分有长期经济合同（有效期限在一年以上）和短期经济合同（有效期限不足一年）。
３．按经济合同与国家计划的关系划分有指令性计划的经济合同、指导性计划的经济合同和非计划性经济合同。
４．按合同的标的划分有转移财产的经济合同和提供劳务的经济合同。
５．按合同当事人的国际关系划分有国内经济合同和涉外经济合同。
三、经济合同的结构和写法
经济合同的书写形式有两种：一是条文式，二是表格式。除特殊外，一般用工商行政管理机关监制的合同纸。不论采用何种形式，合同的结构都应该包括以下四个部分：
(一) 标题
经济合同的标题，应明确标出合同的性质。如购销合同、预购合同、供应合同等。
(二) 签约双方名称
在正文之前写明签订合同的双方当事人的名称（要使用全称），然后用括号分称甲方、乙方或买方、卖方。如：
××商场（甲方）
××工厂（乙方）
供方：×××××××××
需方×××××××××
(三) 正文
这是合同的主体。正文开始，先写订立合同的目的或根据。然后再逐条写明双方协议定妥的条款。这部分要注意条款完备、齐全，表述要准确、具体。其主要条款为：
１．标的 标的是经济合同中确定当事人权利和义务共同指向的对象。标的可以是商品货物，也可以是劳务或工程项目，而借款合同的标的是货币。商品货物的标的包括商品的名称、规格、型号或代号、版号、商标等。任何合同都必须有标的，没有标的，双方的权利和义务就不能落实，合同就无法履行。
２．数量 经济合同的数量指的是标的数量。数量要使用通用标准计量单位。在写明计量方法和计量单位的同时，还要写明交货数量的机动的正负尾差和合理磅差。
３．质量 质量是合同标的产品或劳务的优劣程度。质量有两个方面的要求，一方面是指产品的外观形态，如造型、结构、色泽、味觉等；另一方面是指产品的内在成分、物理和机械性能、生物的特征等。合同标的质量的技术要求标准，力求详细、具体、明确。一般情况下，有国家或部颁标准的，按国家或部颁标准签约；没有国家标准或部颁标准的，由双方协议定一个标准；有的质量一下定不了的，可以拿样品，交货时凭样品交货，这些在合同中都要写清楚。样品，必须在订立合同时由双方封存，以作为今后验收的依据。
国家标准化管理条例规定，产品质量标准分为国家标准、部颁标准和企业标准，每种标准都用代号表示。在签订合同时，要写明哪级和哪年颁的标准。订合同时，表示质量的方法有：说明书和图纸；货样；用牌号、商标；产地名称；规定标的规格；检验。
４．价款或酬金价金是取得合同标的一方，向对方所支付的代价。价金以货币数量表示，是经济合同双方等价交换的经济关系的标志。价金条款一般包括产品的价格组成、作价方法、作价标准、调价处理办法等。确定条款时，凡国家定了价格或作价办法的商品，应遵守国家的规定；国家没有规定价格的商品，双方可以议价商定。
５．期限 经济合同履行的期限，即合同议定的履行时间，是负有义务的双方按议定的时间履行合同的条款。它是确定合同是否按时履行或迟延履行的标准。
履行期限可以按季、按月，有条件的可按旬、按日。少数产品有连续供应关系的，可按生产周期。但不能把类似“年内交货”等含糊词句写进合同。交货日期的计算：送货制以需方收货戳记为准；提货制以供方通知提货日期为准；代运制以发运产品时承运部门的戳记为准。
６．地点 指履行合同的具体地点。这是分清双方责任的依据之一。书写这一条款时，必须写明交（提）货、付款、验收或劳务的具体地点，要注意表述确切。
７．履行方式 指采用什么方法来实现合同所规定的当事人双方的义务。如运输合同中的运输方式，购销合同中的提货方式，借贷合同中的还贷方式等。
８．结算 经济合同用货币履行义务时，除法律另有规定外，必须用人民币计算并通过银行转帐结算。允许预付货款的商品，订立合同时，必须要注意写清开户银行、账号以及结算日期、结算方式。要注明是先付款后交货，还是先交货后付款。
９．违约责任经济合同中规定这一条，是对不履行合同规定义务的一方的制裁措施。它是督促当事人自觉履行合同的一种手段，是实现合同的一种担保形式。合同中的违约责任是通过违约金反映的。违约金的数量，可依据法律规定，也可以由当事人双方依法商定，并要在合同中具体写明。
除上述主要条款外，产品的包装方法、要求，产品的验收方法，签约的时间、地点等也要在合同中写明。合同签订地是发生纠纷后确定管辖法院、仲裁机构的重要依据。
(四) 结尾
结尾共有四项内容：一是注明合同附件；二是注明合同的有效期限；三是注明合同一式几份，交由谁保管；四是由订立合同的当事人签名盖章并写上签订的年月日。
特别提醒
合同一经签订，对双方都具有法律效力。因此，在拟写经济合同时，要求做到以下几点：
１．合同的权利、义务以及其他条款要齐全、完备。
２．合同条款的规定必须具体、明确、毫不含糊。
３．合同的措词要准确、严密、简练，没有歧义。类似“大概”、“估计”、“尽量”之类字眼一般不能使用，以防造成纠纷。
４．经济合同一经签订，即可生效。任何一方不得随意改动。如需修改、补充或更正，须经双方协商，将改动意见作为合同附件，正式签署后生效。
四、常见经济合同写作
（一）购销合同
购销合同是指供方将产品或商品出售给需方，需方应接受产品或商品并按规定支付价款的协议。
购销合同是我国当前在生产流通领域里常用的一种经济合同形式，是市场经济活动中，实现商品的生产和交换，搞活经济的一种重要法律手段，它具有双重性、有偿性和承诺性的特点。其种类主要有供应合同、采购合同、预购合同、购销结合合同、物资协作合同等。购销合同一般应根据当事人双方协商的具体内容制订。
例文一
购销合同
立合同人××市肉类联合加工厂（以下简称甲方）
××市食品公司（以下简称乙方）
为了繁荣市场，保证食用猪油供应，经双方协商，签订本合同，以资共同遵守。
一、由甲方向乙方订购食用猪油２００吨。按每吨３５００元计算，由甲方付给乙方货款共７０万元。
二、乙方于２００１年４月至５月份分４次在××火车站向甲方交付完所订购的食用猪油。
三、付款办法采取银行托收承付。甲方在验收第一批货物后５日内先付款５０％，在验收全部货物后５日内付清余下货款。
四、采用铁桶包装，铁桶回空，回空铁桶由甲方运至××站，运杂费由乙方负担。货物发运后的铁路运费及卸车费由甲方负担。
五、质量标准。按食用油规格水分不超过１％为合格，不符合质量标准甲方拒收。
六、双方按规定日期交付货物或货款，逾期不履行合同的，违约方按每天１％的尾款或货物折价款付给对方违约金。
七、本合同一式四份，双方各执正副本一份存查。
××市肉联厂（盖章） ××市食品公司（盖章）
地址：××××××××××××× 地址：×××××××××××××××
电报挂号：×××× 电报挂号：××××
账号：××××××××××× 账号：×××××××××××××
代表人：×××（签名） 代表人：×××（签名）
电话号码：××××××××× 电话号码：×××××××××
开户银行：×××××××××××× 开户银行：××××××××××××
××××年×月×日
这是一份条文式购销合同，写得简明、具体、完备、规范。首先确定了购销的标的物，单价及总货款，然后规定了货物支付的时间、方式和地点，并且注明了付款方式和有关要求，还规定了包装方式和包装处理的要求以及质量标准，最后明确了双方的违约责任和处罚方法。该合同内容比较完备，对合同的履行有明显的制约作用。
（二） 建设工程承包合同
建设工程承包合同是发包方（建设单位）和承包方（施工单位、勘察设计单位）为了完成商定的建设工程项目而确定相互权利义务的协议。
目前签订建设工程承包合同主要有两种方式：一是双方直接协商签订；另一种是采取招、投标形式。通常大型工程项目采取招、投标形式，这种形式宜于鼓励竞争，防止垄断，有利于推动设计、施工部门在竞争中提高管理水平，有利于建设单位择优选能。建设工程承包合同按其性质，可分为建设工程勘察设计合同和建筑安装工程承包合同两大类。
一般情况下，建设工程承包合同多采用条款式写法，主要条款有如下十项：
１．施工名称和地点。
２．工程范围和内容。
３．工程造价（一般填写预算造价）。
４．开、竣工日期及中间交工工程的开、竣工日期。
５．设计文件及概算、预算和技术资料的提供日期。
６．材料和设备的供应及进场期限。
７．工程质量与保修期及保修条件。工程质量要写明达到何种标准，如省颁标准、部颁标准。
８．工程造价的支付、结算及交工验收办法。
９．双方相互协作事项。
１０．违约责任。
例文二
建设工程承包项目
合同编号：××××
发包方：××市××××公司
承包方：××市第×建筑工程公司
签订合同日期：××××年×月×日
经发包方与承包方就建筑工程项目，协商同意签订本合同，共同信守。
一、工程名称：××市××××公司宿舍工程。
二、工程地点：××市××区××街××号。
三、工程面积：共计 平方米（包括土建工程、水暖工程、电气工程）。
四、承包内容：包工、包料、包定额。
五、建筑安装工程造价：共计人民币 元。
六、工程价款和费用的结算依据和付款办法：
１．执行基本建设委员会颁发的“建设安装工程统一规定”中有关收费规定及省、市有关规定。
２．工程付款办法按中央和省市有关规定办理。
七、工程开工日期： 年 月 日。
八、工程竣工日期： 年 月 日。
九、工程质量：以施工图纸及说明书、国家颁发的施工验收规范和质量检验标准为依据。
十、材料供应：所有物资和材料均由承包方负责。
十一、工程技术资料供应：土建、水暖、电气施工图（包括说明书、设备概算）在开工前３０天内由发包方交给承包方各１０份。
十二、违约责任
１．发包方由于资金不足或其他原因延付工程价款时，每逾期一天，按应付款额 ‰计算违约金。
２．承包方未按合同规定的时间竣工，每逾期一天，按未竣工工程造价 ‰计算违约金。
３．承包方除遇第１项原因外，不得顺延工程日期。如验收不合格，竣工日期应按最后验收合格的日期为准。
４．工程竣工后保修期一年。采暖工程保修期为一个采暖期。在保修期内，属承包方施工责任造成的如屋内漏雨、暖气不热、管道漏水等，承包方负责免费维修。属发包方或设计责任造成的，由甲方自理。
十三、本合同附件：共××份。
十四、合同有效期本合同经双方签订盖章后生效，至工程竣工办理交工验收和款项结清时为止。但保修一条除外。
十五、本合同正本两份，双方各执一份。副本１５份，承包方７份，发包方７份，由发包方送建设银行一份。
发包方： （公章） 承包方： （公章）
代表人 签字 代表人： （签字）
××××年×月×日
(三) 加工承揽合同
加工承揽合同是承揽方和定做方之间，为完成一定的工作任务而明确相互权利义务关系的协议。其中承揽方的义务是完成对方委托的工作，而定做方的义务是给付报酬。目前，由于我国许多机械产品还没有标准化，轻工产品门类也不十分齐全，不少产品还必须依靠加工合同和定做合同才能取得。签订加工、定做合同，既可以促进生产的发展，还可以保证建设和人民生活的需要。常见的加工承揽合同有下列几种：
１．加工合同
所谓加工合同是指定做方提供原材料或半成品，而由承揽方按要求的品种、规格、数量、质量等进行加工，按期完成并收取加工费的协议。
２．定做合同
所谓定做合同是指承揽方按期完成定做方要求生产的某种产品，定做方接受产品，并按规定付给价款的协议。它与加工合同的区别在于定做方不带料，由承揽方根据定做方提出的品种、规格、质量、数量等要求，自筹材料进行生产。
３．修缮合同
所谓修缮合同是指承揽方为修理单位进行房屋、生产工具和生活用具的维护修理而签订的协议。
４．设计、复制、翻译合同
是承揽方为定做方进行设计、复制、翻译工作前双方所签订的协议。承揽方非经同意，不得留样品。
加工承揽合同的格式与一般合同相似，它的主要条款应包括下列几项内容：
（１）加工承揽的品名或项目。
（２）数量、质量、包装和加工方法。
（３）原材料的提供以及规格、数量、质量。
（４）价款或酬金。
（５）履行的期限、地点和方式。
（６）验收的标准和方法。
（７）结算方式、开户银行及账号。
（８）违约责任。
（９）双方约定的其他条款。
例文三
加工承揽合同
（××）加字×号
签订日期： 年 月 日
定做方：（甲方） （公章） 地址：
代表人： 电话：
承揽方：（乙方） （公章） 地址：
代表人： 电话：
经甲、乙双方充分协商，特签订本加工承揽合同如下：
一、承揽人按下表完成定做方要求的任务：
二、定做人员按下表供应原材料
三、技术资料、图纸提供办法：
四、产品检验标准和方法：
五、交货地点及运转办法、运杂费用负担：
六、货款及费用结算办法及期限：
七、本合同自双方签订之日起生效，合同履行完毕即失效。在合同执行期间，双方不得随意变更和解除合同。如一方提出修改或停止执行，必须经双方协商一致，方能生效；否则应承担违约责任，给付违约金 元，如由此而造成损失的则应赔偿损失。
（四）货物运输合同
货物运输合同属于提供经济劳务的经济合同。它是托运方和承运方之间为完成一定货物运输任务而明确相互权利和义务关系的协议。其中承运方的主要义务是把货物安全、准时地运到目的地，交付收货人；托运方的主要义务是把货物交给承运方，支付运杂费。
货物运输合同有两种形式，分别适用于不同的情况。第一种是先签订货物运输合同，在履行合同的过程中再分批填写货单。这类合同适用于分期分批发运、大宗货运关系的当事人。在这种货运关系中，托运方和承运方根据物资调拨计划、运输能力、运输计划和有关运输法规的规定，应就大宗货物在分期分批运输中可能出现的主要问题达成书面协议，签字盖章后，合同即告生效。第二种只填写货运单，不另签合同。零星货物运输多采用这种形式。在这种情况下，货运单不仅起着收据和物权凭证作用，同时还发挥着货物运输合同的法律效力。如果当事人双方发生货运争议，货运单就是解决争议的凭证。
货物运输合同因为使用运输工具的不同，其条款内容也有很大差别，现就铁路、公路、水运、三种合同的主要条款要求介绍如下：
１．铁路运输合同的主要条款
（１）托运人、收货人及其详细地址。
（２）发站、到站及到站的主管铁路局。
（３）货物名称。
（４）货物包装、标志。
（５）件数和重量。
（６）承运日期。
（７）运到期限。
（８）运输费用。
（９）货车类型和车号。
（１０）施封货车的施封号码。
（１１）双方商定的其他事项。
２．公路运输合同的主要条款
（１）货物的名称、性质、体积、数量及包装标准。
（２）货物起运和到达地点。
（３）运输质量及安全要求。
（４）货物装卸责任和方法。
（５）货物的交接手续。
（６）批量货物运输的起止日期。
（７）年、季、月度合同的运输计划提送期限；运输计划的最大限量。
（８）运杂费计算标准及结算方式。
（９）违约责任。
（１０）双方商定的其他条款。
３．水路运输合同的主要条款
（１）货物名称。
（２）重量、件数。按体积计费的货物要说明体积。
（３）货物包装。
（４）运输标志。
（５）起运港和到达港名称，海、江、河联运，或水陆联运应写明转换港。
（６）托运人、收货人及详细地址。
（７）运输费用及结算方式。
（８）双方商定的其他条款。
例文四
水路运输合同
××海运计字第×号
根据《中华人民共和国合同法》和××省海上运输管理规定的要求，××公司（简称甲方）向××省××海运公司（简称乙方），计划托运 货物，乙方同意承运，特签订本合同，共同遵守，互相制约，具体条款经双方协商如下：
一、运输方法：
乙方调派 吨位船舶一艘（包括船舶吊货设备），应甲方要求由 港运至 港，按现行包船运输规定办理。
二、货物集中：
甲方按乙方指定时间，将 货物于 天内集中于 港，货物集齐后，乙方应在５天内派船装运。
三、装船时间：
甲方联系到达港同意安排卸货后，经乙方落实并准备接收集货（开集日期由乙方指定）。装船作业时间，自船舶抵港已靠好码头时起于 小时内装完货物。
四、运到期限：
船舶自装货完毕办好手续时起于 小时内将货物运达目的港，否则按货规第三条规定承担滞延费用。
五、启航联系：
乙方在船舶装货完毕启航后，即发报通知甲方做好卸货准备，如需领航时亦通知甲方按时派引航员，领航费用由 方负担。
六、卸船时间：
甲方保证乙方船舶抵达 港锚地，自下锚时起于 小时内将货卸完。否则，甲方按超过时间向乙方交付滞延金每吨／时 元，在装卸货过程中，因天气影响装卸作业的时间，经甲方与乙方船舶签证，可按实际影响时间扣除。
七、运输质量：
乙方装船时，甲方派员监装，指导工人按章操作，装完船封好舱，甲方可派押运员（免费一人）随船押运。乙方保证原装原运，除因船舶安全条件所发生的损失外，对于运送 货物的数量和质量均由甲方自行负责。
八、运输费用：
按省水运货物一级运价单以船舶载重吨位计货物运费 元，空运费按运费的５０％计 元，全船运费为 元，一次计收。
港口装船费用，按省港口收费规则有关制度计收。卸船等费用，由甲方直接与到达港办理。
九、费用结算：
本合同经双方签章后，甲方应先付给乙方预付运输费用 元。乙方在船舶装卸完后，以运输费用凭据与甲方一次结算，多退少补。
十、附则：
本合同甲乙双方各执正本一份，副本 份，并向工商行政管理局登记备案。如有未尽事宜，按省交通厅海上运输管理规定和经济合同法的有关规定协商办理。
甲方：（盖章） 乙方（盖章） 鉴证机关：
代表人： 代表人：
开户银行 开户银行：
账号： 账号：
××××年××月×日
（五）、借款合同
《中华人民共和国合同法》中所规定的借款合同，是指中国人民银行及各专业银行和其他合法的金融机构，根据国家的信贷计划和信贷政策，向企业单位、个体经营户及个人等发放贷款的业务活动。我们这里讲的借款合同也只限于上述双方为借用一定数额的货币而签订的协议。在签订合同之前，应先由借款方向银行提出申请，说明借款原因、借款金额、用途和归还日期。银行审查后，在批准的贷款指标以内和借款方签订合同。
根据借款单位的经济性质和借款用途的不同，贷款分为商业贷款合同、工业贷款合同、农民贷款合同、农村贷款合同、基本建设贷款合同、外汇贷款合同及其他特殊贷款合同。
１．商业贷款合同
商业贷款的贷款方是中国工商银行。其贷款种类包括：
（１）商品流转贷款；
（２）农产品预购定金贷款；
（３）大修理贷款。
２．工业贷款合同
工业贷款的贷款方是中国工商银行。中国工业贷款分为五种：
（１）超定额贷款；
（２）结算贷款；
（３）大修理贷款；
（４）物资供销贷款；
（５）中短期设备贷款。
３．基本建设贷款合同
贷款方是中国建设银行。此项贷款用作纳入国家基本建设计划的基本建设项目所需的费用。
借款合同的订立应包括以下主要内容：一是借款种类；二是借款用途；三是借款金额；四是贷款利率；五是还款期限；六是还款资金来源及还款方式；七是保证条款；八是违约责任；九是当事人协商议定的其他条款。
例文五
中国建设银行借款合同
立合同单位：
（简称借款方）
中国建设银行 （简称贷款方）
根据国家规定，借款方进行基本建设所需贷款，经贷款方审查同意发放。为明确双方责任，恪守信用，特签订本合同，共同遵守。
第一条 借款方向贷款方借款人民币（大写） 元，用于 。预计用款为： 年 元； 年 元； 年 元； 年 元； 年 元； 年 元。
第二条 自支用贷款之日起，按实际支用数计算利息，并计算复利。在合同规定的借款期内，年息为 ％。借款方如果不按期归还贷款，逾期部分加收利息 ％。
第三条 借款方保证从 年 月起至 年 月止，用国家规定的还贷资金偿还全部贷款。预定为： 年 元； 年 元； 年 元； 年 元； 年 元。逾期不还的，贷款方有权限期追回贷款，或者商请借款单位的其他开户银行代为扣款清偿。
第四条 贷款方有权检查、监督贷款的使用情况，了解借款方的经营管理、计划执行、财务活动和物资库存等情况，借款方应提供有关的统计、会计报表及资料。
第五条 贷款方保证按照本合同的规定供应资金。因贷款方责任，未按期提供贷款，应按延期天数，以违约数额的 ％付给借款方违约金。
第六条 借款方应按合同规定使用贷款。否则，贷款方有权收回部分或全部贷款，对违约使用的部分按原定利率加收罚息 ％。
第七条 本合同经过双方签字、盖章后生效，贷款本息全部清偿后失效。
