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通常，一些研究生会将论文准备工作分为两个阶段：研究阶段和论文写作阶段。这也许符合某些情况。但是对大多数情况来说，这两项工作通常是相互重叠，交互进行的。有时，你只有将自己的想法写下来才能够理清思路，然后开始做实验；在测试的过程中，你又会发现你想法中的问题，并对其进行修改。也就是说，动脑思考和动手测试是一个周而复始的过程，这也是为什么许多研究生直到提交论文前一两天还在进行研究的原因。 由粗到细的写作方式对你的论文写作也是很有好处的。任何一篇论文都不是一气呵成的。在刚刚开始写作的时候，你可以先草草地记下你要写的东西，然后整理成一个大纲。在撰写论文草稿的过程中，你可以先写那些比较有把握的章节，然后再写那些没有把握的章节。不要认为你第一次写作就应该写得很完美。在写作过程中，如果你在某个段落卡住了，那就给自己做个笔记，写下这段的大概意思，然后接着写下一段。写作过程中最重要的是要有稳步的进展，而那些比较难下笔的章节你总会有时间回头再写的。 在写论文或者任何技术文章的时候，千万不要认为读者会比你更了解你文章的主题。你应该尽可能清晰地将提出问题的动机、最终的目标以及解决问题的方法呈现在读者面前。为了达到这一目的，你应该适当重复但不要令人厌烦，从各个层次各个角度阐述你的想法，并用一些恰当的例子让读者形象地领会到你的意图。 以学位论文的风格进行写作不是用于娱乐的。撰写学位论应该清晰、不模糊。为了做好这一点，你应该准备一个对你的研究很重要的关键词表，然后在写作过程中始终使用这一套关键词。总是使用相同的短语，这样读者就能清楚地知道你真正所指的是什么。 由于研究生论文的目的是证明对知识作出的具有独创性的或具有裨益的贡献，那么阅读论文的评阅人要能够在论文中找到如下问题的答案：l 研究生研究的问题是什么；l 该问题是不是一个好问题（是否被回答过？是否有用处？）；l 研究生是否能够使评阅人相信该问题被充分地回答了；l 研究生是否对知识作出了足够的贡献； 在证明你对知识作出独创性的贡献之前，你需要清晰地阐述问题。为了证明你的贡献的独创性和价值，你必须详细地对论题及与论题相关的已有文献进行评论。然后你必须在文章里通过直接引用证明你提出的问题还没有被解决，是值得你去研究的。描述你自己的解决方案通常是比较容易的，因为经过研究生阶段的研究过程，你已经对自己的研究成果耳熟能详了。 如果论文不能够对上述几个问题做出充分的回答，你就有可能要重写论文，否则你可能会在答辩中彻底失败。为此，下面给出了论文的一般框架，突出了如何以合适的段落标题和论文的组织来回答上述问题。以下是学位论文大纲：第一章：引言和文献综述。第一章经常会有些其它的标题，但是它通常包括以下这些部分：研究的必要性以及与该领域的联系，建立论点的背景文献、局限性以及假设。 要注意仔细区分哪些是别人做的，哪些是你做的。使评阅人知道这一点是很重要的。对问题进行描述的这一部分是明显的分界线，这也是把它放在文章中间的主要原因。 第二章：研究方法。这一章让读者知道你是如何进行的研究，让别的研究者可以重现你的研究。 第三章：研究结果。 这一章你应该直截了当地报告与每个假设相关的研究结果。不要报告与你的假设无关的数据，除非它们在某种程度上证明你的结果有价值。图表对于帮助读者理解结果尤其重要。 论文中这两章的目的只有一个：是使论文评阅人相信你已经回答了或解决了你在第一章提出的问题。只解释你是如何解决或回答你所设定的问题的，不要包含你所犯的错误或走过的死胡同，除非这些内容是与回答问题确实相关的论证。 第四章：讨论与结论。 讨论部分重新给予了你在写作中发挥更多创造性的机会。你应该根据你的假设阐述结果，得出结论。你也可以就你的成果所隐含的该领域中的问题进行讨论。现在，很可能你已经发现了有些问题你本可以用其它的方式解决，只是你以前不知道而已，与读者分享你的这些领悟。最后，你可以预测进一步的研究工作。 在结论部分你一般可以包含三点，每一点可以用一段内容进行单独阐述：l 结论l 贡献概要l 需要进一步研究的部分 结论不是对论文进行随便地总结：结论是你所作出推论的简短描述。按重要性排列若干段落是比较好的办法。作者一般仅仅用总结/启示部分重申自己的研究成果。不要浪费读者的时间。读者已经阅读了那些研究成果，现在，在总结/启示部分，读者希望你能帮助他理解这些成果意味着什么。这是论文很关键的一个部分，把你的研究先放下几天，让你可以在一个更大的背景下审视你的研究，有时候这样完成这一部分效果最好。如果你真的这样做了，那么无疑你会形成各种更具有洞察力的见解，有助于将你的研究和其它的研究领域联系起来。通常可以将总结/启示想成“如果这些成立，那么怎么样呢”这方面的说明。换言之，你的研究里面有什么关键的思想可以让读者应用到他们的相关领域中去。 论文评阅人对于贡献的总结看得更为仔细。这部分你要列出对新知识的几点贡献，当然，论文本身必须能够证实这些贡献。 注意：确保参考文献部分包括了文中引用的所有材料。 参考文献要跟第一章描述的技术发展现状密切相关。大多数评阅人主要看其中是否包含相应领域的重要巨作，所以这些文献一定要列出来并在第一章进行引用。当然，如果评阅人发表了与你论文研究领域相关的文章的话，他们也会看看自己的文章是否也在里面，所以最好列出来。而且，评阅人（一般就是你的学位答辩委员会成员）可能会问你类似的问题，阅读评阅人的作品通常会使你有一些线索。可以根据作者的姓氏组织参考文献的先后顺序，或者根据其在论文中引用的先后排列。附录附录中该写些什么呢？可以写一些在论文进展过程中遇到的有一定难度，但是却能够帮助确认你的结论的内容。通常是过于详细而不必置于论文主体中的内容，写出来让评阅人能够细读并充分地相信你的结论。例如可以包含程序清单、大量的数据表格、冗长的数学证明或推导等等。需要花多长时间写论文？ 这要比你想象的长很多，即使研究工作已经做完了，模型建立起来了，计算也完成了，留上一个学期来写论文是明智的。不是因为打字要花这么长时间，而是因为论文的写作是对论证和结论的完整组织。从最初的结果到最后的经得起评阅人详细审查的完美论文，你会不断地发现缺陷，改正这些缺陷是比较耗时的。 也可能是先前你和导师只有非正式的交流，你的论文是你的导师第一次正式看到你的完整思路。这也是最容易发现你的错误或缺陷的时候。你需要时间去改正错误或弥补缺陷。当然，导师有时并不会立即审阅并返回你的论文草稿。 底线是留给自己充足的时间。草草了事在答辩时不会有好结果的。 提示 不要给读者制造麻烦，这是相当重要的。你该明白评阅人感兴趣的问题没有几个，要在明显的章节里面给他们答案。他们需要化费时间找到你要解决的问题、你的解决方案、你论文的结论和主要贡献。找出这些来越困难，他们的心情就会越差。最后很可能你的论文就需要退回重改了。 以上意思就是：论文要尽可能地清楚！把问题仔细的解释明白，用合适的标题等方法突出重要的内容。论文包含的信息量是巨大的，要保证能够把读者的注意力引导到重要的问题上。 记住论文不是小说，通常不是按照年代顺序叙述问题，而是一篇对重要问题的解答进行阐述的正式文章。 避免使用诸如“显然，这是……”或“很明显，由于……”这样的字句，因为这些语句暗示着：如果读者没有看懂，会被认为是愚蠢的。他们可能是由于论文解释得太差而没有领会。 避免用一些使人反感的语句，提出一些仅仅是你个人的观点（诸如：软件是计算机系统最重要的促成部分），而没有在你引用的文章或解决方案里得到实证。评阅人喜欢挑这样的语句来问：你能不能论证一下为什么软件是计算机系统最重要的组成部分？
