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公共基础知识常见内容——常用语汇
一、【查】：
常用于起首，当起首语，尤见于奖状类。
例如：
查本校五年甲班杨○○同学
参加○年度全校书法比赛荣获
第一名特颁奖状以资鼓励
注：奖状类无标点符号。
二、【关于】：
常用于起首，当起首语。
例如：
主旨：关于 台端建议加强学校人伦教育一案….。
三、【制定】：
若用于公布法令，必须放在开头。
例如：
主旨：制定「国防法」一份，…。
四、【订定】：
若用于公布行政命令，必须放在开头。
例如：
主旨：订定「台中市立图书馆图书馆外借使用要点」一份…。
五、【修正】：
若用于修正法令，必须放在开头。
例如：
主旨：修定「商业登记法」第○条、第○条及第○条…。
六、【废止】：
若用于废止法令，必须放在开头。
例如：
主旨：废止「动员戡乱时期立法委员选举办法」…。
七、【特任】：
为任用人员用语。
例如：
主旨：特任高○○为台湾省第○届省主席…。
八、【特派】：
为任用人员用语。
例如：
主旨：特派王○○为○特种考试台湾省及福建省基层公务员考试典试委员长。
九、【任命】：
为任用人员用语。
例如：
主旨：任命张○○、李○○、林○○为荐任公务人员。
十、【兹聘】：
为任用人员用语。
例如：
主旨：兹聘陈○○为总统府资政…。
十一、【贵】：
甲、为有或无隶属关系上级对下级适用。
例如：
行政院 函
受文者：○○政府
主旨：请 贵府自明 (九○) 年度加强推动…。
乙、为无隶属关，不管上下级平行关系均适用。
例如：
○○县政府 函
受文者：○○镇农会
主旨：关于 贵会○年○月份理事会议…。
十二、【贵机关;贵单位】：
当同时行文数个不同机关，涵盖「钧」、「贵」，甚至 「大」，或是同时混有「局」、「科」、「室」、「处」， 或是公、私单位相混时适用。
例如：
南投县政府 函
受文者：本县各乡镇市农会、各乡镇市公所、本府各局科室
主旨：本县订于5用20日 (星期三)下午2:00假县立文化中心演讲厅举办心灵座
谈会一场次，届时请 贵机关派员…。
十三、【钧】：
有隶属关系下级对上级适用。
例如：
台中县政府 函
受文者：行政院
主旨：钧院函嘱本府查复…。
十四、【大】：
无隶属关系下级对上级适用，
例如：
台北县政府 函
受文者：监察院
主旨：有关 大院于87年3月6日考察本府时所嘱…。
十五【本】：
机关或单位之自称适用。
例如：
新竹市环保局 函
受文者：行政院环保署
主旨：检送本局90年1月…。
十六、【钧长;钧座】：
属下对上级长官适用，常见于签。
例如：
签 于民国89年9月3 教育局
主旨：本县择订于9月10日举办 第十届全县运会，届时拟请 钧长拨冗主持开
幕仪式及观礼等，…。
十七、【职】：
属下自称 (字体宜小些) 适用常见于签。
例如：
签 于民国89年10月3日 ○○局
主旨：职因受聘为八十七年度高中联考监考人员…。
十八、【台端】：
甲、长官对属下当事人适用。
例如：
签 于民国89年10月3日 ○○局
主旨：……。
请 核示。
请 台端代理出席 (长官手批)
乙、对当事人 (男女两性) 适用。
例如：
花莲县政府 函
主旨：……。
说明：依据 台端88年10月3日申请书办理。
十九、【课员;技士…】：
长官对属下直称或间接适用。
例如：
签 于民国89年10月3日○○局
主旨：……。
请 核示
请吴课员办理 (长官手批)
二十、【先生】：
对个人直称 (男性) 适用。
例如：
台南县政府 函
受文者：王建国先生 (住：……)
二十一、【女士】：
对个人直称 (女性) 适用。
例如：
屏东县警察局 函
受文者：陈妙龄女士 (住址：……)
二十二、【君】：
对个人直接或间接(男女两性) 适用。
例如：
台北市银行 函
受文者：张成家君 (住址：……)
二十三、【该】：
对机关间接用语，如于文中再次提起时，以「该」代替之。
例如：
交通部 函
主旨：……。
说明：内政部消防署为办理…，而该署表示…。
二十四、【渠】：
对个人间接用语，代表「他」。
例如：
台湾台中地方法院检察署 函
主旨：……。
说明：本署业已对陈君进行…，岂料渠竟…。
二十五、【渠等】：
对二人以上间接用语，代表「他们」。
例如：
台湾台中地方法院检察署 函
主旨：…。
说明：本署对张君等三名进行侦讯…，岂料渠等竟…。
