九、讲话稿等公文写作的几个规律
(一)“三分之一定律”:
一篇好的讲话稿,应该是“上级精神,领导思想、写作人员思想各占三分之一”。
(二)“二八定律” :
即80%是继承,20%是创新。这说明,公文写作要善于积累和创新。
(三)“遣词十戒” :
1、戒生僻词。
2、戒重复出现。
3、戒称谓混乱。
4、戒主从多变。如:“要满腔热情给领导提意见,走群众路线。”
5、戒多附加。
6、戒绕口。
7、戒迷路句。
8、戒谓宾失配。
9、戒半文不白。
10、戒歧义。
十、公文歌
(一)核文内容歌
一核政策符不符,二核行文对不对,
三核格式确不确,四核文字美不美。
(二)行文关系歌
行文千万不越级,领导个人慎重报,
请示报告要分开,文种错误不可要。
(三)公文格式歌
签发人很重要,
领导大名不漏掉,
文种好比穿衣服,肥大过瘦不可要,
行文方向要清楚,请示不要当报告,
主送抄送两回事,单位排列要协调,
印章日期放文尾,印制版记别忘了。
(四)核文歌
公文公文要审核,核过公文错不多。
诸君要知如何审,请君听我核文歌。
一核手续和文号,领导是否已批过。
二核标题与引文,说法到底妥不妥?
三核文种和行文,请示报告分头说。
四核用词及用语,逻辑语法逐项核。
易混字词要辨析,错字别字莫漏过。
五核格式和体例,版头版记细节多。
六核数字与标点,正确使用要斟酌。
核文事繁忌心浮,事关决策连家国。
一朝失误铸成错,等闲平地起风波。
文从字顺千古事,我为核文唱首歌。
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