我是在六年前接触到思维导图,从接触就非常喜欢它,喜欢到一个痴迷的状态,在我身边能接触到的思维导图的课程包括思维导图的书籍,我全部把它一网打尽,因为爱一个东西,你对它非常痴迷的喜欢,那么里面的精华、知识点,你就很容易拿到,同时在三年前我开始思维导图的讲师生涯。
我有一个梦想,梦想成为全中国最会用思维导图教学的数学老师,因为我觉得学习是一个非常快乐的事情,如果能用思维导图帮助孩子更快乐,更简单的学习,这将会是一个非常棒、非常值得去完成的梦想。同时,我相信每一位朋友每天都是为梦想而生活的,我们每天做自己喜欢的事情自己喜欢的工作,那我们每天会过得更开心、更充实、更美好。
01 思维导图是什么?
思维导图是一个工具,比如我们在写作的时候需要字典的工具,在爬山时需要登山的工具,比如手账。思维导图也是一个工具,它是帮助我们更好去思考、创作、策划、学习、记笔记的工具,它是一个视觉化工具,就是我们在做笔记的时候可以视觉化呈现。它是一个策划的工具,比如我们策划的时候用思维导图的模式去策划,会让我们策划更简洁、更快速,它是一个学习成长的工具,在我们看书、听讲座、在我们自我修炼的过程中,它是一个非常棒的成长工具学得更快更轻松更系统。
同时它也是一个非常好的求职、转行的工具,因为我们在求职时会面临很多的信息以及自我分析,而思维导图就是一个很好的归纳信息、整理信息的工具,也是一个很好的自我调整、自我分析的工具。
同时它是一个非常棒的转行工具,比如我们在某一行业做了很久但是要转行到另一个行业,需要一个很好的迁移能力,而思维导图天然具备迁移、转接、转化的能力,当我们用思维导图去迁移我们的能力,你会发现你到另外一个领域会用得非常轻松非常好,你的所有能力都可以再次升华、再次运用。
总而言之思维导图是一个工具,可以帮我们学得更轻松,可以帮我们成长的更快,可以帮我们思考的更系统,可以帮我们的大脑系统、思考系统升级、升华。
那么这个工具如果你不去用它,它只是躺在那里一个非常棒的而已,如何你把他用到我们的生活中、工作中,你会发现它会给我们带来很多意想不到的礼物和好处。
所以我们今天的课程主要告诉大家,在职场中我们有哪些应用,通过这些应用可以帮我们哪些地方提升效率,可以帮我们如何更好的学习,可以如何帮助我们更好的策划,以及帮助我们更好的项目分析。
02 如何绘制思维导图
首先我们来学习如何绘制一张思维导图,绘制一张思维导图分为四个步骤。第一步,我们要画中心图。第二步,我们要用线条把整个逻辑呈现出来。第三步,我们要让我们整张思维导图图文并茂。第四步,需要一个反思、总结,让我们的思维导图越画越好,越用越有效果。
画思维导图的第一步,在A4纸的中间画一个5厘米乘以5厘米的中心图,就是我们这张思维导图的主题,把我们的主题翻译成图像,有一个最简单的方法就是把我们主题的关键字输入百度中然后搜一个比较简单的简笔画或卡通然后临摹下来,这个时候会有很多朋友会说,我的分析图画的太丑了,我不会画画,其实我们要摆正一个观念,我们画思维导图是为了表达想法而非艺术,我们的图只要能帮助我们记忆、帮助我们思考,那么这个图就是最棒的,不一定要非常艺术性的表达,其实简单的一些符号、轮廓像三角形、圆形、正方形的组合这些简笔画,那就是一个非常棒的中心图,只要能够很好地表达主题就是一个很好的中心图。
我们的中心图是我们整张思维导图的视觉化的开始,画好中心图会带来非常棒的效果。
第一个,它可以刺激我们整个大脑的思考,激发我们的兴趣,我们看到有图像的东西会非常有愉悦感,会非常有兴趣继续学习、策划、思考。
第二个,一个非常漂亮的中心图会让整张思维导图加分不少,分享的时候它的吸引力更强,同时一张非常好的中心图会让整张图的记忆点非常深,比如一个非常棒的中心图你看一遍,其实整张图的内容你就很容易记下来了,但是如果是一个A4纸的黑麻麻的字我们可能很快就忘了。
第二步,绘制整张思维导图的主干,主干是通过线条来呈现的,而一张思维导图的线条就是整张纸的逻辑,所有归纳、演绎、分类、系统、全局的逻辑都是通过线条呈现出来的,以及我们阅读的思维导图也是通过线条来引导我们的眼睛进行阅读的,同时这些线条会把我们的思考过程可视化、图像化的表达出来。
我们最开始画线条就是利用线条的分类的原理,一个主干一个类别,有几个主干整个思维导图就有几个类别,一般情况下思维导图不超过七个主干分支,因为我们的记忆点或者阅读的最大量也是在七个以下。
我们理解了线条引导逻辑的大概原理以后,那么我们就可以开始绘制主干分支,一个一个画,画主干分支的时候要注意由粗到细,就是沿着我们的中心图,越接近中心图的线条就越粗一些,然后越往第二级第三级分支的线条就越细,这个一个总分的原理,就是我们的主题是一个大的重点,然后一直分支是一个小的重点,然后再往下又是一个小节点。
我们在画分支的时候,比如你在分支下是一个归纳的内容,然后再往下如果是同层级的东西,就在第二级加线条,如果这个内容是联系的则是成一个点,往下是一个点,再一个点这样,那么你就需要把这个线条再往下走第三级第四级。举一个例子,比如我们画一个主题“水果”,水果往下分类会分为中国的和外国的,画中国时可能会有常见的橘子、西瓜、香蕉、菠萝,这几个都是在同一级第二阶层,这个时候你会发现香蕉可能会有其他的变化,可能有芭蕉、长的、短的,这个时候就要在第二级的层级上再往下画一级。
当我们一直层级一个分支的画完一张思维导图,一张思维导图就已经非常好的呈现出来了,由中心主题到主干分支很清楚很明白,逻辑清楚的呈现出来,这个时候思维导图只是完成了三分之二。
接下来进行第三步优化,就是使我们的思维导图图文并茂起来,使我们的思维导图里面的线条以关键词呈现出来。这个优化过程非常重要,也取决于这张思维导图有没有效果,如果我们在思维导图的分支、线条上都是写具体的话,那么这个思维导图就跟照搬原文没有区别,而如果一张思维导图的所有分支的文字都是以关键词呈现出来,你会发现整张思维导图非常的简洁,逻辑非常清楚,而且我们的记忆或者阅读会非常轻松,本来一篇文章有一千个字,但是我们整理成思维导图可能不到一百个字,这就是它的效果呈现。
有的朋友会问,如何提取关键词,其实关键词是很简单提取的,我们回想到我们小时候在学习语文时会让我们提炼中心句提炼这篇文章重点的观念,其实这就是一个提取关键词的技巧,比如一篇文章可以归纳成一句话,这句话又可以精简成几个词,那么这几个词就是一个关键词,一般情况下,关健词是一个句子中的动词或名词。
当我们关键词的这个原理理解之后,接着就是在我们思维导图的主张、重点上配上一些小插图,比如一个小符号、笑脸、心形、简笔画的笔、三角形,这些都是简单的符号,当我们整个思维导图上加上这些小插图之后,整个思维导图会非常漂亮同时它的图文并茂就出来了,图文并茂出来之后这张思维导图会更有创意,记忆点更好,思考也会更深入,而且这张思维导图它在你大脑停留的时间非常长的,如果是一个非常精美的思维导图而且是自己亲手绘制出来的,一般画完之后里面的内容你已经记了百分之八十,只需要回顾两到三次,那么你就可以很全面很系统的掌握好了。
第四步是我们的成长方式,每次画完思维导图之后可以根据上面的表格,对于我们自己绘制出来的思维导图进行评估反馈,看看自己画的思维导图符合这些点吗?如果没有符合,找到自己的不足点然后记下来,等你画到第二次的时候再看这个表格,又进行总结回顾,经过五十次的绘制思维导图,那你就可以很好的掌握思维导图这个工具,当我们很好的掌握这个工具之后,我们就可以拿它来帮助我们的工作、学习、解决很多问题。
03 思维导图的5分钟使用法
当我们学会绘制一张思维导图之后,那么现在给大家分享一下如何运用思维导图。
运用思维导图的第一个大的东西就是我们最快最简单,五分钟就能把它用出来的一个方式、一些地方,比如我们在工作中或者团队中,经常会玩一个东西叫做“头脑风暴”,比如我们遇到问题时我们的领导上司会组织我们头脑风暴解决问题。比如我们自己遇到困难的时候也会进行头脑风暴去想问题,其实如果你会思维导图的话,你就会发现你这个人的鬼点子、方法就会特别多,因为你会用思维导图来寻找方法,你会用思维导图去找到更多的解决办法。
我们在我们的工作中可以随便的拿出一张草稿纸,然后把我们的问题写在上面,根据这个问题快速的发散出来,根据几个大的分类发散出来这个问题有什么方法,那个方面可以想出什么方法,只要经过短短的五分钟画一个草图的思维导图,其实关于那个问题可以想出大概四五十个方法,比如像下面这张图围绕手机这个词语,仅需要一分钟就可以发散到三十或者四十个以上的词语。
我们用思维导图最快速的第二个方面就是挖掘我们做事情的动力,有时候可能上司给我派了一个任务,让我们制作PPT、文案,其实这个时候会很烦,因为是一个很繁琐的事情,有时候可能派给我们另外一个事情,也会让我们很烦,这个时候就会存在一个心态,这个事情是做还是不做,不是很情愿,这个时候我们可以通过思维导图快速调整我们的状态,快速让我们有更强的行动力。
举个简单例子,比如上司让我们完成一个PPT的工作,这个时候可能不是特别想做,这样的时候我们可以快速的在草稿纸上画一个任务,然后进行一个对未来的展望,展望我完成这个任务之后会有什么好处,进行快速的寻找,越多越好。
比如完成这个PTT可以提升我的职场的PPT能力,可以更好的让我的业务更熟悉,可以提升我的核心竞争力,让领导、同事看到我的能力,可以更好的让我脱颖而出,因为技多不压身,在一个公司做的越多技能越强,各方面表现的越优异,那么你提升的空间越大,当你把这个好处想得越多,你的内在完成的动力就会越强,那么当你到了一个很好的状态去完成这个任务时就可以很漂亮的完成。
激发我们内在动力的第二个,可以画一张思维导图就是这个目标我完成不了的时候,它会给我带来什么坏处,如果你把它的坏处想得越多越详细,通过思维导图全方面的发散出来,那么你去完成这个事情的动力也会瞬而提升出来,当我们把自己的状态调整回来之后,我们带着非常积极、正面、主动的状态去完成事情的时候,你会发现你会越来越幸运,你的成长越来越大,你的升职空间、加薪空间也会越来越多。
思维导图快速应用的第三个方面是关键词,就是我们可以把一个演讲、一篇文章都可以提炼出关键词,大家都知道我们在做一些东西的时候,可能要记笔记,而大片大片的记是很耗时间的,而且效率不是很高,这个时候我们就可以用关键词,当我们不熟练的时候,我们可以直接写关键词,当我们对思维导图运用特别熟练的时候,我们就可以用思维导图的逻辑,来进行快速的写关键词,这样快速的写关键词即把重点记住了又可以很节约时间,而且思维导图就像涂鸦一样,你记的时候不用觉得很枯燥,会带着很好玩的心态去记。
04 思维导图职场基础应用方法
最后来给大家分享一下思维导图一些简单的职场应用,来帮助我们更好的进行策划、更好的进行项目分析、更好的成为一个行业的专家,更好的偷师学艺学到别人更多的优点。
首先我们来了解一下5W2H的一个策划方法,就是我们围绕一个项目、计划、活动进行这五个方面的策划,根据它的时间、地点、人物、背景、步骤、做多少这几个方面进行活动策划,如果这个5W2H用思维导图来做策划的话,我们可以把很多页的策划用一张纸直接策划出来。如果用思维导图进行5W2H策划的时候,我们会发现我们在策划的时候创意特别多,速度特别快,想的方面特别全面。
它的应用方法其实很简单,就是拿出一张A4纸,然后把你需要策划的活动写在中心,把你的主题用图片形式表现出来,你会发现策划的创意、圆缺会特别多,因为图片最容易激发我们的想象。比如我们要做一个活动,就是只告诉我们活动的名字,其实我们不知道如何进行设计,但是如果你能想象到你能看见这种活动现场是如何搞的,现场是什么样的状况,当你看到这些画面的时候,其实这些活动如何策划你已经非常清楚的,中心图它的作用就在于激发我们策划的创意、动力。
当我们把这个活动中心图画好之后,我们就可以画出5W2H七个分支,然后快速的围绕这七个方面进行想象策划,例如这个活动在什么时候,宣传的期间是什么,后期发散时间是什么,有哪些人员,分配什么人群,咨询人员是那些,关注点是什么,这几个分支快速的找出来,找出来之后其实你的策划方案已经成型了,另外,我们在画这个策划的时候,你会发现因为思维导图的天然发散性、他的天然联想,会让你整个过程有很多意想不到的创意出现的。
思维导图职场应用的第二个方面是项目分析,有时候我们进行一个项目分析,要做一个很长的陈述,而这个陈述完之后往往对这个项目该不该执行能不能做还是不清楚,如果我们一个项目分析用一张思维导图的六顶思考帽的方式呈现出来,你可以很直观很清晰很明白这个项目的利弊是什么,然后你就可以很快的决定这个项目是做还是不做。
用思维导图做项目分析是这样的步骤,我们有一个六顶思考帽的模版,就是我们一张思维导图上,根据六顶思考帽画出一个模板分为六个分支,第一个分支是白色帽子,就是这个项目的数据有哪些。
第二个是黑色帽子,这个项目的危机有哪些,会面临的困难有哪些。
第三个帽子是红色,如何执行这个项目会有什么状态,有什么积极的想法。
第四个是蓝色,这个项目有哪些流程、行动步骤、执行的方略。
第五个是黄色帽子,就是完成这个项目有哪些好处、利益。
第六个是绿色帽子,完成这个项目遇到的困难我们如何创意性的解决,有哪些援助方案、救急方案,当你的项目用六顶思考帽思维导图进行分析的时候,你可以一目了然对你要做的东西很深刻的了解,知道项目做还是不做以及做了之后要进行哪些危机防范都会一目了然。
思维导图的职场应用的第三方面是偷师学艺,我们都知道在职场中,并不是说你以前具备多少能力,你以后就能做得多好,而是你现在有多么强的学习力、复制力、把别人的优点快速变成自己的长处,当你具备这个能力的时候,你就可以很快的脱颖而出,当你的公司具备这个能力的时候,你的公司可以很快的打败竞争对手,因为竞争对手拥有的东西你可以很快的学到复制,这个时候思维导图可以很快的帮助我们,因为思维导图有天然的系统性、总结性,我们听讲座的时候画一张思维导图,很快可以把讲座中的精华掌握。
然后我们听一个讲座或者跟一个人学习的时候,我们也可以快速把他的特别绘制成一张思维导图,当你绘制成一张思维导图的时候,就是把你看到的、了解到的、理解到的东西建构在你的大脑中,建构成一个系统的东西,然后我们开始可能要画,到一定的程度其实我们的大脑也会带着思维导图的模式进行观察、听、理解,这个时候我们达到一个非常棒的基点就是手中无图心中有图,你跟别人谈话交流都可以用思维导图的全局系统的进行,你会发现你的理解能力更好、思路更清楚。
然后你的观察能力会更强,你的决知能力也会更好,同时你的记忆力也更好,当你这几个方面都进行提升之后,其实就是一个很强的复制能力,因为复制无非就是你把你听到、看到、理解到的变成自己的东西,然后再把它再现出来,而变成自己的过程当中要有一个知识体系,而思维导图就可以帮助你建构知识体系,输出时又可以根据思维导图的逻辑进行很好的输出,这就是一个偷取别人可心金鉴的方式。
思维导图职场应用的另一个方面是快速让自己成为一个行业的专家,我们成为一个行业的专家会非常有好处。如果我们是一个工程师,我们成为一个行业专家,那你就是权威,那么你的薪酬肯定会很高。如果你是做销售的,你成为一个行业的专家,那么顾客就会非常信任你,你的业绩也会非常好。
如果你是一个职场小白,如果你能快速成为这个公司你所从事的行业专家,你在职场的人脉、上升空间也会非常大。用思维导图成为职场专家是一个修炼的过程、是一个快速训练的过程,它主要的修炼方法是,第一个多吸血。
如果你新入一个职场,你要成为这个行业的专家,你可以读十本这个行业的顶尖书籍,然后把它绘成读后感思维导图然后分享出去,大概画十本书左右,你会对这个行业有很好的理解。第二个是向人学习,比如你这个行业有非常牛的人,你可以去听他的讲座、公开课,如果是你公司的同事可以他进行访问,访问完之后一定要进行提炼总结成思维导图,当你总结成思维导图就是一个再建再顾的过程。
如果你快速在一个月内完成这两项的积累,完成这两项的思维导图的梳理,你就可以很快的成为这个行业的专家,即使你没有很多实战,但是在知识上、在你自己的理解系统上已经成为专家,你成为专家之后有这个底气、信息、知识,你再去做事你会发现你非常的慨然、自然、自信,那么你的机会也会越来越多。
我今天的思维导图经验分享就到这里结束,希望本篇文章能促使大家在思维导图的学习、使用、应用会越来越好,在自己的职场生涯中学会了思维导图的工具会越来越高效,越来越有创意,然后职场越来越顺利。