爱华网
为使机关公文处理工作规范化，确保公文拟制、办理、管理、立卷归档等环节衔接有序，提高公文处理工作的效率和公文质量，做到及时、准确、安全、保密，特制定如下暂行办法。
一、机关现行公文
1、《榆社县人民代表大会常务委员会文件》
文件版头为“榆社县人民代表大会常务委员会”，主要用于县人大常委会传达贯彻党的路线、方针、政策；对本区域内人大重要工作进行安排部署；对涉及全县重大问题提出见解和处理意见；印发上级人大的重要文件；转发有关部门的重要报告、意见；通告有关重要事项；通知人事任免事项等。
2、《榆社县人大常委会办公室文件》
文件版头为“榆社县人大常委会办公室”，主要用于县人大常委会办公室根据授权，传达县人大及其常委会的决定、决议、意见；通知有关事项；传达、转发上级人大及其常委会有关精神、文件；转发有关部门的意见、建议；对本机关的工作进行安排和总结。
3、《榆社县人大常委会办公室函》
文件版头为“榆社县人大常委会办公室”，主要用于县人大常委会办公室工作便函及授权的具体事务的通知；与不相隶属机关联系工作用函等。
4、《中共榆社县人大常委会党组文件》
文件版头为“中共榆社县人大常委会党组”，主要用于传达贯彻县委的重要精神，向县委请示、报告党组工作；传达县人大党组的决定，通知其他事项。
5、《榆社人大常委会主任会议纪要》
文件版头为“榆社县人大常委会主任会议纪要”，主要用于记载和传达县人大常委会主任会议主要精神和议定事项。
二、公文起草
1、起草公文内容必须符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规以及上级机关的指示，要完整准确地体现发文意图，并同现行有关公文相衔接。
2、观点要明确，条理要清晰，内容要充实，结构要严谨，表述要准确，文字要精练，篇幅要简短。
3、初审时，要确定起草的公文可不可以印发，以哪种文件印发；根据文稿的性质、内容，正确确定公文的种类和格式。
4、如果涉及有关部门重大业务事项、重要案例等热点问题，一定要核实清楚，涉及多个部门的事项，要检点是否经过协调并取得一致意见。
5、公文中的人名、地名、时间、数字、引文、计量单位、标点符号都要准确、恰当。
6、正确确定公文密级、主题词以及主送、抄送机关和印发范围（份数），既要防止滥抄滥送，又要防止漏抄漏送。
三、公文签发和校核付印
1、县人大常委会和县人大常委会党组文件，由副主任、党组副书记或者办公室主任核稿，主任和党组书记签发。向上级机关重要的请示、报告，由主任或党组书记签发。
2、县人大常委会办公室文件，由办公室主任签发。如遇重要事项，须经主任审核。
3、县人大常委会主任会议纪要，由主任或者委托主持会议的副主任签发。
4、签发公文，要明确签署意见，并写上姓名和时间。签发公文要使用碳素笔、钢笔或毛笔，不能使用圆珠笔和铅笔。
5、付印前，要按公文类别和年度顺序编号，防止混编、重编和漏编。
6、送印后，要由起草文稿的人员督促排印，不能延时误事，原则上谁起草谁校对。公文付印装订后，统一由办公室分发办理。
四、公文办理和传递
公文办理分为收文办理和发文办理。
收文（主要指接收上级来文和县委、县政府、县政协文件及下级机关的文件等）办理包括公文的签收、登记、拟办、分发、传阅、承办和催办等程序。
1、签收 签收公文要逐件清点，如发现问题，要及时向发文机关查询，急件应当注明签收具体时间。
2、登记 收文必须登记。要将公文标题、密级、发文字号、发文机关、份数、收文日期及办理情况逐项填写清楚。
3、拟办 收文之后附阅文卡，交办公室主任提出拟办意见，送主任阅示。
4、传阅 根据主任的批示，将需要传阅的公文登记装夹后顺序传阅。办理公文传阅要随时掌握公文去向，不得横传，避免漏传、误传和延误。密级公文不在领导办公室过夜。在传阅中，如果领导有批示意见，要及时将批示意见转达承办部门或承办人。
5、承办 承办部门或承办人接到承办事项后，要及时对公文的内容和领导的批示进行办理落实。一时无法办结的事项要进行催办。
6、催办 原则上谁承办谁催办，紧急或重要的公文应当及时催办，对一般公文应当定期催办，并随时或者定期向领导人反馈办理情况。
发文办理包括分发、存档。
五、公文管理
1、年度内本机关现行公文（含底稿）和接收中央、省、市、县委、县政府的公文均由办公室统一管理。
2、因工作需要借阅公文要办理借阅手续。借阅密级公文要当日归回。
3、对要求清退的密级公文要严格按《保密法》规定进行管理，复印、翻印、汇编密级公文须经发文机关授权或批准。
4、公文清退要履行手续。公文销毁要登记造册，经主管领导批准后，派专人销毁。个人不得擅自销毁应归档的公文。
六、公文立卷归档
执行档案管理制度。
