和领导出差住在一起 跟领导出差 怎样和领导一起出差? 跟领导出差

出差也是上班的一部分,如果你和同事一块出差,倒还好办,跟领导出差就麻烦了,大把的时间跟领导一起呆着,说些什么、又怎么做才适合呢?

■列那

■记者 邢人俨

跟领导出差,风险和机遇并存,就看你怎么对待

陪领导出差,既是机遇,也是苦差。说机遇,是因为你可以与领导朝夕相处,表现机会多多,和领导容易亲近起来。说苦差,是你此行基本相当于勤务兵加秘书加三陪,必须事事当先,随时见机行事。

林震入职不久,人倒是聪明伶俐,颇有眼色。一次,部门主任指定林震第二天陪他去北京开会,让林震先去办理借款、订票、订房、制作演示PPT、准备礼品等等诸般事宜。主任让他做这些杂事,说是为了锻炼他的应急能力。已经是下午快下班的时间,林震马不停蹄,摸着石头过河,迅速把一应杂事搞定,直飞上海。飞机半空遭遇强气流,颠簸得厉害,主任手里的咖啡也给震落,热热地全浇到裤子上。主任脸色煞白,惊吓得一句话也不说。林震见势,赶紧叫来空姐处理,并从箱子里翻出自己的新裤子,等飞行平稳后,让主任到卫生间换上。这桩尴尬事,算是叫林震给处理好了,不致在接机的人面前丢脸。

到了北京,按单位出差标准,只能两人住一个标准间。晚上,主任呷着小酒,口授林震起草明天的发言稿。林震心里细致,起笔快捷,三下两下拟好发言稿。主任审阅完毕,捉出几处不影响大局的小错,然后便要林震陪自己喝酒。这主任年近50岁,除酒之外没啥别的大爱好,他提出邀请,林震岂能拒绝?小半瓶白酒喝完,主任让林震再去买酒,说着话就去掏皮夹,掏了半天却没掏出来。林震当然不能拿主任的钱,赶紧蹿出房门。他在楼下超市里看了半天,发现这里头高度白酒不多,可选择范围并不大,于是花600元钱拿了两瓶剑南春酒。回到房间,主任不再掏皮夹,两人推杯换盏,酒酣耳热处,主任和他谈了不少有关人生的道理。其实也无非是世事洞明人情练达之类的话,说小林啊你日后定有出息……

会开了三天,闲下来主任哪儿都不去,就是拖住林震喝酒谈人生。林震本还想逛逛北京城,后来想想还是陪领导重要,于是咬牙忍了。回去时,主任说他恐飞,于是林震又排队去买了软卧火车票,一路小心伺候着回来。

一年之后,林震被提拔为主任助理。主任有次开会时说,小林这位同志非常能理解领导精神,而且执行能力相当强,总是你只说一半,他就能全部完成。你们这些年轻人啊,都要向他好好学习学习。

跟领导出差就像跟恋人旅行,最能看出一个人的能力和个性

对于大多数人来说,跟领导一起出差都是一件不太情愿的事情,因为多多少少会有些不自然。但是难得有这么一个机会可以跟平日里几乎碰不着面的领导亲密接触,这其中也一定包含着某些机会,抓住这个机会让领导发现你的好,说不定就是一个晋升的契机。

去年,姚燕刚到公司没多久,还算是一个新人。当时公司新造好的大楼正在进行内部家具的配置,这个工作是由公司总经理以及办公室主任亲自负责的,领导们经常抽空去上海看家具联系家具公司。有个周五,姚燕所在的部门人员和集团的几个领导一起坐商务车去上海出差。第二天一早,姚燕早早就到了。然后就一个个联系同事,看他们到哪里了,叮嘱他们不要迟到。一路上,她一会儿掏出风油精、晕车药照顾不舒服的同事,一会儿下去买水上来,一会儿拿出事先打印好的行车线路图帮司机看路。

到了上海拜访了两个客户之后,去最后一个客户那里时,因为司机不认路,车子没开多久就迷路了。于是,有领导建议叫个人下去找个出租车带路,也有领导说还是慢慢找吧,不然很丢人。于是,司机又绕了一圈,结果发现又回到了原来的地方。这个时候距离约好的时间已经过去一个小时了,每次客户打电话过来,领导都说路上堵车,碍于面子,谁都没好意思说迟到是因为迷路。最后,姚燕坐不住了,主动要求下车,迅速拦了一辆出租车,领着一车子领导,用了不到一刻钟的时间就找到了目的地。

后来部门竞聘的时候,领导们硬是把姚燕从好几个强有力的竞争者中给挑了出来。其中一个领导当着其他几个领导的面说,这女孩子做事仔细周全,头脑灵活,干活利索,那次去上海的时候就看得出她的办事能力。

上下级的关系,却共处极私密的环境里,有时真不知道该聊什么话题

跟领导出差,有时候就像帮领导办私事一样,很容易就发现领导那些不为人知的小节。作为下属,知道了“不该知道”的东西,那种感觉是非常奇怪的。好些人跟领导出差中最担心的,莫过于领导笑眯眯地看着你说“我俩一个房间吧”。那就意味着你要跟他长时间地呆在一个房间里,共同一个卫生间、看一台电视,甚至是看着他也让他看到你家居时的打扮。上下级的关系,偏偏又共处一个极私密的环境里,有时候让当下属的那个甚至不知道该采取哪种坐姿,聊些什么话题。

曾圆就有过这么一次尴尬的经历。几年前,她和一个女领导一起去广州出差。这位女领导和广东那边的客户老总关系很亲密的,一见面,两个人都很热情地互相打招呼,完全忽略了站在一旁的曾圆。吃饭的时候或者谈合作的时候,两个人偶尔会开点黄色笑话,曾圆在旁边听也不是,走也不是。后来,在对方老总办公室里,对方老总送了一件比较贵重的礼物给这位女领导,希望她能多多照顾广东这边的客户。曾圆当时就在旁边,她知道那件不轻不重的礼物所包含的意义,觉得非常尴尬,就找了个借口走出去了。事后,这位领导也没再提起这个事情,曾圆也当不知道。

回到酒店,女领导让曾圆跟她一起睡一间。曾圆心里即使有一万个不愿意,也只能微笑着答应。回房后,曾圆不知道跟领导聊些什么,只好打开电视打发时间。要跟普通同事一起,曾圆肯定就随意地躺到床上了。但在领导面前,她不敢太失礼仪,只敢端端正正地坐着。

接近凌晨的时候,曾圆睡下了,女领导却突然意犹未尽起来,到处招呼广东方的客户们再去酒吧玩。曾圆觉得自己肯定不适应这样的场合,就借故说自己很累留在了房间里。因为一个人住酒店很害怕,曾圆就把房间的门反锁了。结果凌晨三点的时候,女领导回来了,怎么叫曾圆也叫不醒。后来实在没办法,女领导只好又在旁边开了一间房。第二天,女领导黑着脸埋怨曾圆前一天晚上没有给她开门。

换个环境,有利于形象转变

晨:跟我比较熟的人,常常会夸我是内秀型的。但正因为个性比较内向,我在单位里向来不惹领导注意,进单位快一年了,都做些杂七杂八的事情。

后来有一次我跟部门经理一起出差去参加一个会议。结果会议现场有不少外籍人士,部门经理的英语听力还可以,但口语不太行。而我除了英语还不错外,对法语、日语都学过一段时间。于是就自告奋勇地给部门经理担当起翻译的角色。说来也奇怪,不知道是因为不在单位这个环境里,还是因为能发挥自己的特长,我也变得活跃起来,谈笑风生。后来还请了几个老外一起去品尝当地的风味小吃,陪他们购物,也发展了几个潜在客户。

自那次出差回来后,我感觉部门经理对我器重了不少,有需要翻译的场合都会带上我。我也觉得,在单位的环境里,不易改变留给他人的起初印象。但换了环境之后,反而能让我感觉轻松自在。而这时候的出色表现,往往能使领导转变对员工原先的看法。

跟领导出差,能学到很多

走过看过:我进公司不久,就有一次跟老总一起出差的机会。因为事先没有跟酒店确认,我们比预订的时间迟了一小时,酒店说没有给我们保留。结果折腾了半天,才搞定这事。

刚在酒店房间安顿下来,就有个客户过来拜访了。当时我正把行李中的资料拿出来整理,摊得到处都是,又手忙脚乱地把这些东西都收起来。

晚上休息的时候,老总跟我说了几点。像酒店预订的事情,一定要确认,万一有事误点,要及时打电话过去沟通商洽。另外,也要及时通知客户约定的时间地点。

那次出差留给我的印象特别深刻,还好老总看我刚毕业不久,没有责怪。从那以后,每次和领导出差,我都会提前做好准备,如提前熟悉酒店,准备好资料等等。

可以说,每次跟领导出差,我都挺有收获的,毕竟领导历练比较多,在近身长时间接触时,只要你虚心好学,他们也愿意传授点经验,其中也不乏平时的不传之秘呢。

我是很怕跟领导出差的

小贝:说句心里话,要是可以选择的话,我还是情愿和没有上下级关系的同事一起出差比较好,因为自由。

其实我们的领导都还不错,但跟领导出差,就觉得拘束。一般也不会安排自己的活动,基本上都跟着领导转。而且跟领导出差,面对领导的时间几乎是一天24小时,从出发那一刻开始就进入了承受连续工作压力的状态,一直要到回来时,这种长时间的工作压力是最难挨的。

而且,出差时,一切生活细节和习惯都会暴露在领导面前,说不定某些细节或习惯,就会影响领导对自己的看法,甚至影响职业前途。关系重大,这样的出差能不累吗?

出差时跟领导的关系,当不得真

理还乱:跟领导出差时,大家的关系很容易拉近的。

记得刚工作时,我对老总蛮敬而远之的,除了汇报工作之外,一般能不接触就不接触。后来有一次去北京出差,一行人中,包括部门经理,包括老总。白天忙事务,晚上大家泡酒吧。烟一递,酒一喝,讲讲笑话,老总也好似变了一个人,跟我们称兄道弟,推杯换盏。喝高兴了,老总还拍着我的肩膀说:“这杯喝了,回去给你加薪。”冲着这些话,我多喝了不少酒。大家后来还聊着啥时去丽江玩,还列计划,算时间,定下约。

回来后,我感觉跟部门经理还有老总的心理距离近了许多。后来,我在电梯里遇到老总,便提醒他:“不要忘记我们的丽江之约哦。”没想到老总一脸严肃地问:“你说什么?”我当时都不知道怎么接话碴。

还是当时一起出差的另一个同事提醒我:“领导就是领导,出差时跟领导的关系,当不得真的。”

跟领导出差,是对你能力的考察

梁颖 人力资源师

表现得好,会给领导留下深刻的良好印象;

表现平平,无功无过,基本过关;

表现很差,就对前途有影响了

跟领导出差,被很多职业人视为一件极富挑战性的事。拎包跑腿、鞍前马后还是小事,业务洽谈时充当助理兼翻译,应酬时要帮领导挡酒,晚上再扮演秘书的角色,整理资料、写计划报告。第二天早上还不能睡过头,要提醒领导准时起床,还要负责退房间、订机票。就算没那么多杂事,至少你得把领导照顾好,总不见得让领导反过来照顾你吧。

更头痛的是,跟领导朝夕相处,大把的时间怎么“谋杀”掉。说得少,容易冷场,这还不像在电梯里偶遇,尴尬也就一瞬间;但说得多,也要聊得对路,言多必失,说了不该说的话,自打嘴巴都迟了。

难怪有人说,想了解一个恋人,就跟他一起出游;想考察一个员工,就跟他一起出差。

跟领导一起出差,可谓风险与机遇并存。

害怕跟领导一起出差的人,往往没有搞清楚自己的定位和任务。因为跟领导出差,不是让你去游山玩水,而是工作的一部分。说得再明白一点,这还是一项特殊的具有挑战性的工作任务。

所以,跟领导出差的时候,心态上要坦然,只要把工作安排好了,事务处理好了,不用太介怀是否跟领导之间不够亲近,也没有必要故意想出一些讨好领导的话来说。最主要是把领导的起居及工作行程等各方面需要下属出马的事务安排妥帖,其他的就看你自己了。如果不求有功,只求无过,那就只要把你该做的事情做好就行了,不必再顾虑这事那事的。毕竟领导看在眼里的是你的工作能力,生活细节只是参考,不占主导。

不过一些基本的礼仪还是要注意。比如,和领导一块走路时,最好走在领导侧后方;需要进门的时候,要抢先去开门,让领导先进;吃饭时主动替领导倒酒倒茶等。另外,除了工作需要,和领导在一起出差时,少接发短信,少接打电话。同时可以准备一些话题,看领导情绪好的时候,提个话头聊聊,如果领导很有兴趣地往下接,就多倾听,要是领导没什么兴趣聊下去,就要及早转换话题。除非你跟领导之前就很熟络,否则不要轻易提领导家里的私事,先从单位的事情切入,如单位的发展史,以后的发展方向啊之类的。此外,也尽量不要提某个同事的是非。

领导带你一起出差,领导是唱主角的。所以,别把自己当根葱,谦虚谨慎地跟着学就是了。而且有一点很清楚,那就是领导都喜欢听话、勤快、懂事、机灵的下属。做事要有点眼力见儿,腿要勤,嘴要甜,全力配合领导的工作。出差之前,要明确这次出差的目的和自己的任务,该负责哪些工作。事先要准备周详。比如需要拜访客户,就要事先联系,事中确定。

至于万一跟领导同住一个房间,跟领导聊些什么话题好,这就因人而异了,看领导是喜欢交流的人,还是喜欢清静的人。如果不清楚,就事先带一两本书,最好是管理类或哲学类的书籍。既可以给自己保持沉默的理由,同时也是给领导一个引发话题的素材。或者带上笔记本电脑,多复制些资料,顺便备些好看的碟片,万一跟领导关系近了,就可以顺理成章地从聊工作转移到聊兴趣爱好了。但如果是跟领导刚刚熟络,千万要记得适可而止,不要一下子太亲近。其实人跟人之间都有个安全距离,需要像弹簧那样,松松紧紧,紧紧松松,慢慢靠近。毕竟同住一室时,容易把上下级的工作关系淡化掉,但一下子走得太近,回到单位里,工作环境又会让彼此恢复到上下级状态中。亲近度变化太大,会让双方都有不舒服感。

原文来自『查皮博客』:http://chapi.blogbus.com/logs/42119586.html

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