爱华网小额贷款保证保险运营中心私车公用的管理制度
一、目的
为满足公司车辆资源，提高工作效率，为加强私车公用的管理，根据公司有关管理制度，特制定本制度。 二、适用范围
本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司经理室批准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于本中心尽职调查部、风控/贷后管理部，及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。 三、申请条件及审批程序
1、拥有私人汽车且符合开放的职位、汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工，方可申请私人汽车部分用于公司业务。员工用私车从事公司业务时，不得再使用公司业务用车。
2、对本公司担任特殊职务人员，经常外出办事；
3、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐全。
4、符合上述条件的员工，在完全自愿的情况下每月填报《私车公用申请单》，并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件（每年提供一次即可，作为备案），每月月末填报，列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类等相关事宜。填写完整后提交部门经理同意，送综合部审核，再经公司经理室审批同意后，方可进行费用报销，办理有关手续后，享受公司私车公用待遇。
5、符合上述条件的且已经公司总经理批准的，应与公司已签订《内部员工私车公用费用补偿协议》，规定相关权利和义务。
6.报销范围包含主城八区以外重庆所有区域，以及白市驿，函谷等地方
四、报销标准
1.车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。 2.行车具体根据《私车公用申请单》每月累算。
3. 每月产生费用，次月报销费用一次，报销时应公司费用应付相应发票后规定程序报销。报销费用由财务统一支付。
4.过路费、停车费根据应公外出实报实销，交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。 5.费用报销标准
方案：按行驶公里数计算私车公用补助，公里数以公司位置（五里店-公交车站）到目的地所在二级中心汽车站里程为准，以百度地图度量推荐路线计，每公里1.5元人民币
本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。 补助标准：里程补贴标准*里程数
本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。
例如：重庆市聚龙茧丝绸有限公司，由五里店出发到该公司实际推荐距离106.4公里，到合川客运中心推荐距离73.8公里，报销费用构成73.8*2*1.5+20=241.4元。
公里计数由综合部认定，原则上采取遵循惯例法。
6.每月累计申报费用不得超过2000元整。 六、车辆的管理#
1、私车的调派：私车应满足公司业务需要，接受公司调度。 2、私车的使用：车辆在正常上班时间应停放在公司。公务调派车辆时，原则上安排私车车主使用，以满足公司业务急需用车。 3、私车公用外车前应做好详细行车记录，记录内容应如实填写，有不诚实行为的将停发补贴，情节严重者将按公司规定进行处罚。 七、违章与事故处理5
1、私车公用外出期间严格遵守《交通法》及公司《车辆管理规定》，违章罚款由当事人负责。2 T Z& ^# s# t9 b9 L
2、非公务用车或私车主擅自借与他人而造成的所有损失，全由私车主自行承担。- E) e C# ~9 k3 g% y
3、由于驾驶人使用不当，而导致车辆损坏或机件故障，所需修护费，按《公司车辆管理制度》处理。
4、发生交通事故的处理，公司对当事人按公司规章制度及《车辆管理规定》进行处理。 八、附则
本制度由综合办起草，经总经理批准后发布实施，办公室拥有本制 度的解释权和修正权。
附《私车公用申请表》。
私车公用申请表
申请人签字： 部门经理签字： 经理签字：
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