爱华网当添加打印机或是使用打印机时，系统报错“打印后台程序服务没有运行”，一般会发生在Windows2000、XP、2003系统下，出现此现象多是由于系统不稳定导致系统支持打印机的服务无法启用。该“打印后台程序服务”是Windows2000、XP、2003系统支持打印机的服务，所有在系统内进行的与打印机相关操作均需要它。
1、在桌面选中“我的电脑”，鼠标右键选择“管理”。
2、在“管理”窗口中，选取“服务和应用程序”扩展项目下的“服务”选项（如图），在右侧出现系统服务列表中找到“PrintSpooler”服务，双击进入“PrintSpooler”服务设置。
3、在“PrintSpooler”服务设置窗口中，将“启动类型”设置为“自动”，点击“启动”按钮；此时系统会尝试启动该服务；当服务启动成功后，“服务状态”会显示为“已启动”，重新进行添加或是使用打印机的其它操作。
另外，如果按上述步骤执行后仍无法启动该“打印后台程序服务”，或执行打印机操作时报错依旧，多是与操作系统重要的文件存在问题相关，尝试对电脑查毒后再试；仍有问题，建议备份重要文件后，重新安装操作系统。
后台打印功能在默认状态下，会自动将接受到的打印作业，按照打印作业执行时间的先后顺序，依次缓存到Windows2003系统中的“%systemroot%system32spoolprinters”目录中，之后后台打印功能会自动对当前打印机的工作状态进行监视，以决定到底何时执行某个特定的打印作业。但由于“%systemroot%system32spoolprinters”目录同时包含了Windows2003的其他系统文件，而在进行大批量打印操作时，系统会频繁地访问这些系统文件，这将导致打印速度以及其他系统性能的严重下降。另外，在进行大批量打印操作时，可能会有不少大容量的打印作业保存在硬盘的“%systemroot%system32spoolprinters”目录中，如此一来就容易耗用掉宝贵的硬盘资源，从而影响整个计算机的运行性能。有鉴于此，我们必须将后台打印的缓存位置巧妙转移到与操作系统无关的磁盘分区中，以尽可能地降低后台打印功能对系统整体性能的影响，确保打印机能够高效、快速地应对大批量作业。在转移后台打印功能的缓存位置时，可以按下面的方法来操作www.(aIhUaU.com:
不过上面的方法会改变所有打印机后台打印缓存位置，要是在当前计算机系统中安装了多台打印机时，我们有没有办法仅仅只转移指定打印机的后台打印缓存位置呢?答案是肯定的，不过这需要通过修改系统的注册表才能实现，这对不熟悉注册表操作的“菜鸟”朋友来说有点难度。但是“菜鸟”朋友们只要依次按照如下步骤，还是可以轻松完成后台打印缓存位置的转移任务的:
依次单击“开始”/“运行”命令，在弹出的“打开”文本框中直接输入字符串命令“regedit”，单击回车键后打开系统的注册表编辑界面。在该界面的左侧窗格中，用鼠标逐一展开HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetControlPrintPrintersHPLaserJet4VC注册表子键(其中HPLaserJet4VC为安装在笔者计算机中的指定打印机名称，用户自己的打印机名称可以在打印机列表窗口中清楚地查看到)。在指定打印机名称的右侧窗格区域中，检查一下是否存在一个名为“SpoolDirectory”的字符串值，要是找不到的话，可以依次单击注册表编辑窗口中的“编辑”/“新建”/“字符串值”命令，并将新创建的字符串值名称设置为“SpoolDirectory”;之后再用鼠标双击该字符串值，在随后出现的“数值数据”设置框中，可以直接输入指定打印机的新缓存路径，最后单击“确定”按钮并刷新一下系统注册表就可以使上述设置生效了。
有时在计算机系统中添加新的打印机时，我们常会发现系统提示无法运行打印机后台程序的错误，很显然这种打印故障与后台打印功能有关。那么打印机为什么会出现这种故障，我们又该如何解决该故障呢?后台打印程序无法运行，通常有两种可能，一种可能是打印机的驱动程序由于受到病毒的攻击或者频繁卸载软件的干扰而导致某些驱动文件丢失，另外一种可能就是打印机的后台打印服务由于种种因素导致意外停止，因此要解决这种后台打印故障就需要从两个方面着手:
依次单击“开始”/“控制面板”命令，打开系统的控制面板窗口，双击该窗口中的“管理工具”图标，再在其后弹出的界面中双击“服务”图标，在之后出现的服务列表窗口中，找到“printspooler”服务项目。用鼠标双击该服务项目，打开如图3所示的服务属性界面，在该界面中我们可以清楚地看到后台打印服务的当前工作状态;要是发现该服务已经被停止的话，只要单击一下该界面中的“启动”按钮，然后将它的启动类型设置为“自动”，最后单击“确定”按钮就可以了。
