爱华网一、首先要弄清楚什么是多功能一体机？顾名思义，就是多种办公功能集于一体的设备，通常具有打印、扫描、传真、复印等功能。
大多数多功能一体机是从两个方向发展起来，第一种是以打印机为主体，进行功能扩展，配备扫描仪，从而实现打印、扫描、复印功能集于一体。这类一体机打印质量、打印速度非常突出，又被称为多功能打印机。另一种则是从传真机发展而来的，传统传真机的扫描和打印功能无法单独使用，将它们分开独立使用，就成了多功能的一体机。
相对于传统的办公设备，一体机功能多：通常是打印、扫描、传真、复印等功能集于一身；体积小：一体机通常的大小仅比传统打印机略大，而比传统复印机要小很多，试想一下以前多个设备摆放在各处，电线、数据线纠缠在一起的情景，你就会毫不犹豫地选择一体机了；成本低：同样功能，一套传统的企业用入门级别的设备需要花费12000元以上，而一套全功能的彩色喷墨一体机仅需要2000元左右，一款具有网络打印、扫描、复印功能的彩色激光一体机也仅需9000元左右。对于用户来说，选择一款适合的多功能一体机不仅可以节约成本，还可以避免占用大量办公面积，此外你不用再花费更多的精力去一个一个挑选扫描仪、打印机、复印机、传真机，而且如果机器出了问题也不需要去找众多的生产厂家，维护起来省事不少，也更容易掌握使用方法。
一台多功能一体机，可以同时替代多种办公设备
多功能一体机技术的快速发展使得其不再是多个设备的简单组合，而是采用了更先进的集成技术，将打印、扫描、传真等功能有机的集于一身，使得每一个组件都能稳定地运行，达到更完美的使用体验，以前那种功能越多越不稳定的现象一去不返，因而更有购买的价值。
二、选择一款适合自己的一体机
什么样的需求选什么样的机器，物尽其用，合理投入。不要看到是“多功能”就一味地去追求功能的齐全，根据笔者的经验，实际上很多用户在平时使用过程中主要是以使用某一两种功能的设备为主，而其他的办公设备使用频率较低，甚至很少用到，所以我们要根据自身的使用特点和需求合理地选择一体机。
从功能上看多功能一体机也有各自的主导功能。有以打印功能为主，集打印、扫描、复印于一体的多功能打印机，它打印质量高，输出速度快，具有很好的纸张处理能力，适合一般的通用办公用户和家庭用户；有以扫描功能为主体、集扫描、复印等多功能于一体的多功能扫描仪，它适合对扫描规格有特殊要求的用户；有以复印功能为主体的多功能复印机，通常具有连续复印、缩放尺寸调整、纸张板式设定等功能，可以脱离电脑，独立完成操作，适合复印量大的用户；有突出传真性能的多功能传真机，一般配备有Modem，有完善的控制面板，比如显示屏、数字键盘等，并且还带有相当容量的内存，能够在无纸的情况下连续接收、存储传真文件，同样可以脱离电脑，独立运行，适合有大量传真通讯的企业和机关单位。
所以我们在选购之前首先应了解自己的主要用途，要知道自己在使用时是以打印为主，以扫描为主，还是以复印为主，或者以传真为主，从实际需要出发，确定主要需求，遵循“实用、够用”的原则，使自己在选择设备时有所侧重，选择那些以自己的主要需求为主导功能的一体机。比如，我是一个家庭用户，我需要有优质地打印功能，打印旅行的照片，需要有良好的扫描功能，扫描资料和照片，那么我就要选择一款具有出众的彩色打印功能和不错的扫描功能的一体机，但是如果我选择一款传真功能为特色的一体机，不但闲置了设备浪费了金钱，自己的主要需求也无法满足。而一个与外界联系紧密的企业、单位，那么强大的传真功能又是必不可少的配置。在选购中我们可以通过厂家宣传单和介绍弄清楚该产品是属于什么主导型的一体机。
从输出方式来看多功能一体机主要有激光多功能一体机和喷墨多功能一体机两大类别。
激光多功能一体机使用硒鼓、碳粉，购买一次性投入大，但是其打印速度快，维护简单方便，打印负荷量大，单位使用成本低，适合大中型企事业单位用户使用。激光多功能一体机又分为黑白机和彩色机，它们的主要区别在打印色彩上。早几年市场上激光多功能一体机多是黑白机，而且价格高不可攀，现如今市场对激光多功能一体机的关注程度越来越大，价格一降再降，全功能的黑白激光一体机仅需要3500元左右，部分不带传真功能的彩色激光多功能一体机也降到了万元以下。从发展趋势上看，激光多功能一体机必将成为未来的主流。
喷墨多功能一体机使用墨盒、墨水，购买一次性投入小，打印速度慢，劣质墨水和长时间不用都易堵塞喷头，墨盒售价高，单位使用成本高。喷墨多功能一体机价格在700－4000元的都有，是目前市场上的主流。对于小型企业或家庭SOHO办公用户来说，由于他们平时并不需要频繁而大量的打印、复印等工作，所以喷墨多功能一体机是这类用户的首选产品。目前还出现了具有6色照片打印能力的照片级一体机。一般来说激光多功能一体机的打印质量要优于喷墨多功能一体机。
