复印机怎么用?复印机是我们常用的办公设备之一,工作和生活中的各种资料和文件都要用到复印机。一些小型的复印机或许大多数人都会用,但是大型复印机怎么用呢?俗话说,求人不如求己,平时老是叫别人帮忙复印也不是个办法,因此今天小编就来给大家介绍复印机的使用方法。
1、开机预热,大多数复印机还是要三到五分钟预热的。这要看复印机是加热片还是定影灯的。加热片的话预热快点,定影灯预热要慢些。还有机器一般有睡眠功能,在复印机开着的时候如果长时间没有复印,那么机器就会进入睡眠时间,如果要再次使用,就需按下唤醒功能键。
2、检查原稿。检查复印纸张,注意材料上不要有书钉,大头针等硬物。不然有可能会把定影棍与鼓芯破坏。
3、复印单面与双面不同,还有合并复印。复印单面,只需只需把原稿放在稿台或送稿器上,点下单面到单面就好,如果复印双面,就要点单面到双面或双面到双面。再按开始键。
4、复印份数,按下数字键设定复印份数,若设定有误可按取消键。再重新设定。
5、缩小扩大,需仔细确认要扩大的倍数,一不小心会超出纸张的区域。把需要复印的东西没印到纸上。
6、还有设置黑白与彩色。如果是一台彩色复印机,就需要设置黑白还是复印彩色,如果本为就是想复印黑白的,如果印出彩色,那就会乱费经费,耗材成本。
7、还有浓度调整,当然绝大部分是不用调节的。如果原稿很淡的话就需要把浓调查调深些。
1、复印机的正确摆放:要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射,同时要保证通风换气环境良好,因为复印机会产生微量臭氧,而操作人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。平时尽量减少搬动,要移动的话一定要水平移动,不可倾斜。为保证最佳操作,至少应在机器左右各留出90厘米,背面留出13厘米的空间(如机器接有分页器,大约需要23厘米的距离。)。
2、复印机使用电源要求:应使用稳定的交流电连接使用,电源的定额应为:220-240V、50Hz、15A。工作下班时要关闭复印机电源开关,切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头,这样会容易造成机器故障。如果出现以下情况,请立即关掉电源,并请维修人员。A、机器里发出异响;B、机器外壳变得过热;C、机器部分被损伤;D、机器被雨淋或机器内部进水。
3、每天早晨上班后,要打开复印机预热预热半小时左右,使复印机内保持干燥。
5、在复印机工作过程中一定要再盖好上面的挡版,以减少强光对眼睛的刺激。
6、如果需要复印书籍等需要装订的文件,请选用具有"分离扫描"(splitscanfeature)性能的复印机。这样,可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。
7、当复印机面版显示红灯加粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉,如果加粉不及时可造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。加碳粉,时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。切不可使用代用粉(假粉),否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障,而且由于它产生的废粉率高,实际的复印量还不到真粉的2/3。
9、每次使用完复印机后,一定要及时洗手,以消除手上残余粉尘对人体的伤害。
当然,我们这里介绍的是最简单的复印机的使用方法和步骤,解决不能复印的问题。如果要进行缩放复印、连续复印等功能,需要大家自行下载产品说明文档或是查阅说明书,那样就更加详细了。