案例三 过于追求量化指标,缺乏过程考核
S公司发展多年,积累了一套与主机厂相匹配的管理模式。但作为投资方,主机厂的要求不能等同于公司老板的要求,所以该公司就通过咨询公司帮助研究更适合企业特点的绩效管理模式。
方案研究过程中,客户总经理表示要关注结果性指标,这对于公司级管理人员特别是分公司总经理肯定没问题,但目标向下分解,在设定员工考核指标的时候,各级管理人员充分领会领导精神,纷纷本着无法量化的指标不考核的精神,把各层级的考核指标都集中在一些数字化指标上。看上去,考核内容精简了,上下一致了,但实际上,各层级该关注的事情和该行使的管理职能的控制工作都没在考核内容中体现,结果自然是绩效考核无法解决现有问题。
定量考核在绩效考核中有非常重要的作用,要保证绩效考核的公平合理就一定要有量化的指标。对此,很多企业的管理人员深有感触,甚至不少老板直接要求企业在做绩效考核的时候全部量化指标,无法量化的工作就不考核。由于内部管理职能不健全、管理人员能力不达标、过程和能力考核无法在企业内部有效实施,企业在一定阶段只能采用这样的方式。但这种方式缺陷非常明显:首先,不是所有指标的考核结果都能计算,而这些指标很多是重要指标,也是管理人员的控制点;其次,绩效考核不是绩效统计,是需要考核者根据客观情况以及被考核者的实际付出给出公正评价的,单纯靠数字评价并不准确;最后,定量考核需要制定科学合理的考核细则及准确的目标值,如果不能做到这些,只要求工作数量就会影响工作完成的质量。
应该说,没有任何人比直线经理更清楚下级的工作表现了。一切靠数字说话其实是一种变相的偷懒行为,这种方式减轻了管理者的责任。比如,劳动密集型企业的办公室或行政部门会有员工满意度指标,但这种指标往往只能流于形式。一来这种满意度向来不高,上下浮动几个百分点很难说明问题;二来作为被考核部门也会千方百计想办法让满意度指标上去,这就失去了考核的意义。如果换成“问题整改情况”就会好很多。虽然不是定量指标,但对员工提出的每一条建议和整改项是否真正落实了都可以看出办公室和行政部门的工作情况,比如食堂伙食标准无法提升,但对员工提出的卫生问题及时整改,诸如此类的指标很多。再如培训完成率,如果与收入挂钩,相信各个部门都会把这个指标达成,但如果考虑到公司实际情况,如培训内容、人员能力以及会不会影响工作等因素,这个指标就会变得很鸡肋。
案例四 忽视绩效考核的导向作用
L公司是一家综合性会所,经营餐饮、洗浴、客房、休闲、棋牌等项目。虽然是所在城市最著名的休闲会所,但L公司两年多的发展历程并不一帆风顺,由于前期设定了较高的消费标准,普通大众无法承受,所以经营业绩压力很大。职业经理人为了完成投资人的业绩要求,对公司内部设定了以提高销售收入为目的的推销式激励政策。结果导致,L公司的销售收入达到了投资人要求的短期业绩指标,但推销政策逐渐导致过渡推销,下错单、下黑单的情况时有发生,公司的口碑逐渐下降。这充分证明了绩效考核强大的导向作用,考核什么,员工就关注什么。
公司发现问题后,请来了咨询公司,和同行业优秀企业进行对比,探讨公司的经营重点和发展方向,确定了以提升服务质量代替推销式激励的管理模式。但习惯了推销拿提成的员工不愿意改变,习惯了只抓销售就OK的管理层不愿意去一点一滴地提高服务水平。结果,L公司为了完成销售任务,服务质量只能逐渐提高,激励方式还是保留了较大比例的提成,而与服务质量挂钩的考核与要求没有得到重视,绩效导向没有与战略目标达成一致,寄希望于逐步改变和能人管理的L公司,其绩效管理最终也只能是失败。
我们经常说薪酬绩效不分家。但什么样的员工和管理人员才应该受到激励和表扬,这就不仅仅是单纯看数字说话的问题。因为很多时候你无法判断哪些人更优秀,比如说两个产品部门的经理,一个负责成熟区域,一个负责新进市场,这时业绩结果就很难准确评价这两个部门经理的实际工作表现。同一个区域的两个部门,一个做成熟业务,一个是新成立的部门,用销售收入评价其工作显然不合适。这就要说到绩效管理的战略导向作用,一定时间内符合公司战略导向的行为就需要鼓励,如公司需要拓展业务时,开拓创新行为就应该受到表扬;公司需要冲业绩的时候,能创造销售业绩的行为就应该得到表彰;公司需要推行新制度时,勇于改变、遵守新规则的行为就应该加以推崇。总之,公司现阶段最应该解决什么,什么最让管理层发愁,解决这些问题的工作就应该受到激励。战略导向和短期工作要求如何平衡,这要看管理者对公司发展的把握,以及各自的管理艺术。
总之,绩效管理的提升,重在坚持。正如罗马不是一日建成的,企业的管理水平需要逐步的提升,而企业绩效管理成效与企业内部管理水平有直接关系。所以,推行绩效管理不能急功近利,不能因为绩效管理无法解决企业所有问题就放弃实施。绩效管理会对企业产生深远的影响,会逐渐改变管理者和员工的思维方式和固有观念,会激励人们向企业期望的方向努力,会使企业的绩效逐步提升,但这一切都是缓慢地,渐进地。绩效管理没有捷径,扎扎实实地做基础工作,不期望过高,不轻言放弃,坚持就一定会。爱华阅读