香山美墅电瓶车及驾驶员管理制度
第一章 总 则
为保证服务品质,体现尊贵、隐秘的超星级酒店式物业管理服务理念,营造具有皇家气派的贵族级高端别墅物业管理服务氛围,我处针对项目安全防护管理的实际需求,为了加强安全巡逻车辆及其驾驶员的管理工作,提高车辆使用效率,减少费用支出,确保安全防护巡逻车辆的合理、安全使用,特制订本规定。
(注:本规定所称驾驶员,是指在我处从事电瓶巡逻驾驶工作的人员。)
第二章 车辆,设备管理制度
一.车辆日常管理制度:
1.实行车辆责任人实名制,负责车辆的卫生清洁,基本维护,故障报修等工作。
2.登记制度:
①.每车一本车辆运行日记制度,每日车辆运行情况登记,内容包括出车时间,任务接待情况,出入库时间,每日车况简述,维保记录,故障报修。并每天下班时悬挂于办公室并向车辆管理员汇报车辆使用情况。
②.备用钥匙登记:
备用钥匙统一由专人管理(指定的车辆管理负责人),实行备用钥匙登记责任制,每用一次备用钥匙都需登记,并需本人归还时记录。
③.登记汇总记录:
每日车辆责任人查阅车辆运行日记,并汇总登记(附车辆故障登记表)故障情况,并做出故障判断:分禁止或继续运行、建议检修后运行或可正常运行等。并在指定时间内修理完成(详细规定见车辆维修制度),车辆负责人每日查阅任务登记车辆运行日记,并汇总登记(附任务登记表),并负责登记任务各项数据,每周汇总上报管理处。
3.卫生清洁制度
①.驾驶员每日上班前(上班前10分钟)负责完成的辆车清洁卫生; ②.必须做到全车无水垢,泥垢,无灰尘,无垃圾,无污渍;挡风玻璃洁净,无水垢,无指印,无其他痕迹;座位座套清洁,无异味,无破损,无灰尘;顶棚扶手,无灰尘,无杂质。
③.重大接待任务时,车辆清洁卫生、驾驶员着装都必须提前准备,按岗位标准进行仔细检查落实。
4.车辆充电制度
①.每日驾驶员下班后登记车辆使用情况,确定需充电车辆,并在每日车辆充电登记表上登记。(附表)
②.由车辆责任人检查登记表,并根据登记表检查需充电车辆是否已停到相应的充电车位,保证车辆充电,
③.充电车位实行实名制,一车一个充电位,并负责将当日需充电车辆停在充电车位中。
二.车辆维护保养制度:
1.由每车责任人负责车辆日常维护及保养
2.维护,保养内容及操作手则:
①.刹车:根据刹车情况,及个人驾驶习惯,进行更换或调整(原则上三个月必须调整一次刹车),维护严格按《车辆维护手册》进行。 ②.反光镜、内视镜调试:每日调试,至符合个人驾驶习惯的位置。 ③.润滑油:根据车辆具体情况及《车辆维护手册》相关要求进行(原则上每月检查润滑油)。
④.电瓶蒸馏水:每三个月检查加注一次,将蒸馏水加至淹没截板,拧紧电瓶盖,如发现电解液溢出,及时清洗,避免导致接线柱腐蚀(见《维护手册》)。
⑤.轮胎充气:每五个月一次,加至4 MPA气压。
⑥.方向盘调整;每月调整,至符合个人驾驶习惯的位置。
3.维护保养记录
车辆运行日记中记录,并由故障维修人员进行汇总,并检查日常维护保养情况,对平时疏于维护保养的驾驶员进行上报,并予以处罚。对由于疏于维护保养造成的一切安全事故均由驾驶员负责。
三.车辆维修制度
1.故障报修制度:
①.由车辆责任人在车辆运行日记中登记故障报修
②.由维修负责人每日登记故障报修情况,判断车辆情况(分禁止、继续运行,建议检修后运行、可正常运行),并汇总成表。
③.由维修负责人登记维修进度,指出故障原因,并制定维修计划。 ④.车辆责任人在维修完成后在车辆运行日记中记录并由维修负责人
签字。
⑤.在车辆负责人报修之前当车辆出现故障造成事故或不良影响,视为车辆负责人报修不及时,由车辆负责人负全责;若在修理完成之后仍由于该故障造成事故或不良影响的,由维修负责人负全责;若在维修负责人判断该车禁止上路,仍有人驾驶该车上路,则追究该车辆负责人的责任。
⑥.争取做到早发现、早维修、安全行驶。
2.故障维修制度
①.判断损坏程度,指出故障原因,并制定维修计划
②.维修计划分自行小修,自行大修,维保单位修理三种,小修必须两小时之内完成,大修两天之内完成,维保单位修理,必须做好沟通工作,定好维修时间。
③列维修耗材清单,如库内有则将出库申请提交仓库管理员,并取出维修,如库内没有,则提交资产申购审批表,报公司领导审批
④如遇到无法自行修理的情况,则需立即联系维保单位修理,确定时间,做好沟通,确定维修材料及报价等,并在修理完成后及时索要售后服务单及相关票据。
⑤维修工具由维修责任人管理,大型工具入库,常用工具放置于工具箱,并做好登记清单工作。
3.车辆维护制度
①.车辆由维修责任人负责
②.每周检查该车辆运行情况,做到早发现,早报修,早解决
③.监督该车辆生产厂家的每年检查及维护工作,发现问题及时与厂家联系,并一同解决车辆修理问题。
4.车载对讲机管理维护制度
每车配置一部对讲机,实行实名制,责任到人,如有损坏,及时上报,若人为因素,照价赔偿。电池没电时放置于充电区充电,当班时携带使用,任务接待期间必须戴耳麦。
第三章 各功能车辆操作规程
一、客户(员工)接送车操作规程
1、员工接送任务时驾驶员须遵守以下规定
⑴驾驶员上岗时,必须着装整洁(统一工作服)、形象良好,不得酒后驾车,穿拖鞋驾驶,车内姿势要端正,不得在车内睡觉,横躺,脚搁在椅背上,不得扎堆在车上聊天、嬉笑、打闹。在行驶期间驾驶员不得接打电话,不得在车上吸烟、吃东西、睡觉,如遇乘客在车内抽烟,吃东西的,可提出友好的建议,不得在非任务期间闲逛,不得违规和超速(园区内30码)行驶。
⑵驾驶员要待人热情,礼貌待客,接送过程中,不得使用否定、质问、嘲讽等不文明,不礼貌的语言。
⑶随时为乘客提供舒适、安全、快捷、方便的交通服务,车未停稳不
准上下乘客。
⑷切实落实责任制管理制度度,严禁乱停乱放,无任务时严禁拉人玩
耍或私自出车。
⑸出车前检查车况,搞好车辆卫生保洁工作,了解车辆的维修状况、
工具零配件的管理、使用,维护工作,检查符合值班班条件。
⑹严格按照操作规程驾驶,确保乘员、车辆安全。要爱护车辆,及时 充电。
⑺不得将贵重物品放置于车内后备箱中,并做到每天车辆入库后将车内一切物品均放置于办公室内,如丢失由责任人负责。
⑻违规驾驶造成的一切不良后果均由驾驶员个人承担(驾驶员必须与公司签订安全协议)。
2.接待任务期间流程制度
①.在做好前期准备之后,提前15分钟待命,并于相关负责人
取得联系,服从负责人的指挥调度。
②.客人到来之后,均站位于车前靠客人出口处等待,左手覆于
右手之上至与身前,以站立姿势,行注目礼。
③.当遇炎热,干燥天气,或重大接待任务时准备矿泉水,与任
务中途分发于领导及客人,当遇雨雪天气时,准备雨伞,并在上下车衔接时配合客服人员分发雨伞和回收雨伞。
④.客人上车时应予以引导,有必要帮助的需立即给予帮助,等
客人上齐后驾驶员方可上车。
⑤.任务接待期间,除有公司领导陪同,或客服人员陪同的车辆
驾驶员不需主动讲解,其余车辆必须主动讲解项目简况,以便客人可以更进一步的了解项目。
⑥.任务接待路程中,平均最高速度不超过20码(特殊情况需
领导批准),遇转弯,上下坡等明显地形改变的需减速慢行,
途中注意保持车间距,不得急刹,不得突然加速。
⑦.在中途停靠事,保持车间距离(车间距离应保持在2米),
保证后面车辆乘客方便下车参观的同时,不影响前车乘客的下车。中途停靠待客过程中,待客礼仪与任务前待客礼仪一样,并且在中途待客中,无特殊理由,不得倒车,不等随意动车。
⑧.在中途站客人快上车时,及时通知任务联系人,联系下一站,
以便通知对方做好准备。
⑨.接待结束后要询问对方联系人,确认无需用车后方可离开,
返回过程中,按任务车序行驶,不得超车,不得快车,不得倒车。 并联系任务联系人,汇报任务情况,告知任务结束。
二、巡逻车使用管理规程
一)、使用规定
1、有机动车驾驶证并经管理处业务考核合格后指定的专人,方可驾驶。
2、动用治安巡逻车必须由安全主管批准。
3、驾驶治安巡逻车必须严格遵守交通法规和操作规程。
4、处置突发事件时必须开启警报器,第一时间安全赶赴现场。
二)、管理规定
1、严禁将治安巡逻车开出场外;
2、未经考核和指定的人员严禁动用治安巡逻车;
3、巡逻过程中严禁随意带人载物。
4、暂停使用时,治安巡逻车必须停放在指定停车位
5、换班时当班领班应亲自将车钥匙和交接簿交给接班领班。
三)、车载器具使用规定
1、巡逻时一般应开启车顶警灯。
2、无紧急情况时严禁使用警报器。
3、无业务需要不得随意使用喊话器。
四)、维护保养规定
1.遵循第二章第二条、第三条《车辆维护保养制度》、《车辆维修制度》
2、接班前必须对治安巡逻车进行全面检查。
3、有疑问应及时报告或报修。
4、每班应清扫擦拭治安巡逻车一次。
5、修理由管理处工程维修员为维修负责人。
6、由公司相关部门进行年检作业。
7、维护保养作业后应做好记录并签名。
五)、接警处置规定
1、接到项目园内岗位报警后,当班领班必须保证第一时间派车派员赶赴现场,到场人员应迅速报告现场情况。
2、处警人员到达现场时,治安巡逻车应停靠适当位置,人离车时必须车熄火,随身携带车钥匙,锁住刹车,防止车辆因冲突发生损坏。
第四章 安全驾驶制度
1.驾车前期准备做充分,检查刹车,润滑油,方向盘,轮胎后方可上
车驾驶。
2.园区内驾驶速度严格控制,无载客情况下不得超过30码;载游客
情况下不得15码,绿色通道行驶不得超过10码,任务接待速度不得超过10码,转弯,上下坡,特殊地形,或视野受阻地区,两车
交汇情况下不得超过5码。
3.当在园区内行驶期间,如遇人流量较大的情况下,则需注意避让行
人,若遇行人抢道的情况,需先减速,或停车等候,等行人离开车辆行驶必经道时方可行使。如遇乘员在途中下车,或有行人在途中招手上车,则车辆必须减速直至停稳,方可上下车。
4.在乘员坐稳得情况下方可开动车辆,注意观察内视镜,在行驶过程
中提醒乘员不得站立,倒骑以及其他的危险动作,如乘员不听劝阻,则停车处理以防危险。
5.一般情况下,尽量避免行驶绿色通道,如遇特殊情况(任务接待或
游客有特殊要求时)在绿色通道行驶时速度控制在10码以下,注意观察两边视野盲区,往更容易避免盲区影响的方向走,遇行人多避让,注意路边树枝,以免刮擦车辆与乘客。
6.在园区内行驶,尽量避免使用喇叭或倒车,以免影响其中其他业户
(客户)。注意车辆行驶速度。
7.当在园内行驶时,应靠右行驶,遇两车交汇情况打转向等告知对
方,晚上开启大灯,雾天开启防雾灯,任务接待开启双跳灯,一般车辆必须让任务车辆先行通过,不得超越任务车。
8.在园内按规定路线行驶,特殊情况下方可往应急通道行驶,在平时
接待任务中,除非有特殊情况或公司领导批准,方可出入项目园区,严禁私自将车辆驶出园区,一经发现,相关责任人立即开除。
9.车辆在转弯,或经过叉口是必须慢行并闪大灯,以免和社会车辆碰
撞,靠右行驶,不得逆行,不得超速,不得停于通道上。