办公室文员的岗位职责 办公室文员岗位职责 办公室文员兼跟单员岗位职责

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办公室文员兼实习跟单员岗位职责

一. 负责办公室文书工作

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1. 负责销售订单的系统输入,套打。

2. 负责已审核订单的下推出库,自检,套打。

3. 负责协助客服经理报价单的制作,打印

4. 发送接收传真,文件复印等文书工作。

5. 快递接收与发出,底单登记备查等。

6. 负责所有成品,材料,用品及零星其它类的采购订单输入,打印。及所有材料外购入库操作。单据提交财务。

二. 实习跟单员工作

1. 根据库存货计划与生产计划跟进仓库发货。

2. 发货件数,吨位计算,通知物流公司装货,仓位确认。

3. 物流公司货物跟踪,跟踪结果与客服经理对接。

4. 每周统计客户欠货,并跟进陆续发货。

5. 每周客户发货与物流清单的统计。

6. 客户样品的安排与跟进及发给客户。

7. 每天9.00分关注仓库的安全库存,低于安全库存量需提交客户经理处。

三. 上级领导交办的其它事宜。


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