什么是采购流程框架图,采购流程框架图的主要步骤有哪些。以下是爱华网小编为大家整理的关于采购流程框架图,给大家作为参考,欢迎阅读!
采购流程框架图采购体系框架
一:目的:规范公司工程项目材料采购管理工作,确保采购材料符合工程设计规定的质量标准,降低公司采购成本。 二:适用范围:适用于公司所有材料、设备采购。
三、原则和意义:严格执行询比价程序、采购会审、合同会签制度、职责明确、廉洁自律,构建高效采购团队。 四:采购体系的组成:
1. 供应商管理体系
① 供应商开发流程制度
目的:合理开发筛选供应商资源,优选合作意向强、质量稳定、性价比高的厂商或特约经销商。
方式:按程序通过供应商信息收集、供应商考察,并进行供应商评审,筛选可提供产品和服务的供应商。 ② 供应商考核流程制度
目的:针对原有供应商每季度、每年进行考核评级,淘汰不合格的供应商,优选长期战略伙伴,提高供应商积极性。 方式:按程序通过对供应商的月度、季度、年度考核评分,根据评分状况对供应商分类,淘汰不合格供应商。
2. 采购管理体系
① 采购管理流程制度
目的:通过规范采购询、比价流程、采购价格审批流程,确保采购物料单价合理,有效控制成本,提高市场竞争力。
方式:按程序进行采购计划,询比价流程,管控采购程序,加强采购入库、验收管理规范,完善采购发票、付款手续,提高采 购透明度、规范性,初步完善采购部绩效考核程序,提高采购积极性。 ② 合同管理流程制度
目的:明确合同审批权限,规范合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合同签订给公司带来的风险。 方式:通过合同的起草,合同条款的审批,合同变更流程制度,管控合同订立行为。 ③ 采购价格体系
目的:归纳统一采购历史价格,为工程概算提供价格参考,绘制商品价格曲线,了解原料市场行情。 方式:整理常用采购物料价格,对采购物料进行分类,采购ABC分析法则,提前做到采购预警。