如何节约打印机耗材
“节俭朴素,人之美德;奢侈华丽,人之大恶”,打印耗材是一台打印机耗费金钱最多的一项,除了仪器耗材,打印纸也是不可忽视的部分。出于成本节约考虑,下面爱华小编就为介绍一些如何节约打印机耗材的妙招与方法,一起来看看吧,节约能源从我做起。
一、纸张节约
1、变身计
选择最小的可以看见的字号,就可以节省打印纸的使用
缩小页边距和行间距、缩小字号:一般普通文件的上下间距是2.54厘米,左右间距是3.17厘米,行间距大约是3毫米左右,字号一般为小三号或四号。在非正式文件里,可适当缩小页边距和行间距,缩小字号。可“上顶天,下连地,两边够齐”,对于字号,以看清为宜,能用五号的不用小四号,能用小四号的不用四号。
2、两面计
尽可能反、正两面使用:很多人用打印纸打字时,只用正面不用反面,其实在非正式文件里,只要对阅读没有影响,就可反正面同时用,这样可节省一半的打印纸。
3、瘦身计
尽量用薄些的打印纸:打印纸也有薄厚之分。克重越高,纸张用料越多造价就高;克重越低,纸张用料越少造价就低。有关资料显示,一张厚纸的耗材是一张薄纸的2—3倍。可见用薄纸可节约不小。
选择60%得墨色浓度就可以看清楚文章,还可以节省墨
4、节墨计
尽量不加粗字体:打印时,能不加粗、不用黑体的就尽量不用,也能节省油墨或铅粉。 此外在不需要打印正式文件的时候,我们可以选择打印机的高速节墨模式打印。
友情提示:70克的复印纸已经基本能满足日常打印需求了,只有比较重要的文件,才需要用克重较高的复印纸。出于成本的考虑,日常普通文件的打印,不应一味追求克重,70克的复印纸,只要纸张白度高,不卡纸,不掉粉,都是不错的选择。
此外,能够用电脑网络传递的文件就尽量在网络传递,比如电子邮件、单位内部网络等,这样下来也可以节约不少纸张。
品牌复印纸,纸张白度高、厚度均匀,不卡纸,已成为众多政府、企业办公用纸的首选。
二、墨盒
1、甩动
钢笔写不出时只要甩一下就可以再写一会儿,墨盒也是一样,打印不出时,只要把墨盒拿出来,打印头向下,像钢笔一样向下向后甩一甩,再装回去一般都可以再用。现在的墨盒里面几乎都放了海绵,甩一甩能让滞留在海绵里的墨水集中到下而打印头附近。 2、添加
有一些墨盒的后面有一个加墨的小塞子,用钉予把它撬开,往里面加入少量的酒精或纯净水,放置片刻,再重新装回去也能再用一阵子。因海绵中总会残留不少墨水.加酒精或水可以把它溶解出来,然后再配合第一种方法(甩动)使用。不过不能加得过量,否则颜色会变得很淡。如果没找到加墨孔也没事,可以自己开一个小孔,用一颗烧红的铁钉从墨盒后面插进去就可以开一个小孔,或者用小号一字螺丝刀也可以慢慢钻出一个孔来。
3、 重装
通常情况下系统提示缺墨只是打印机按打印量做出的判断,实际上墨盒中多少还会有余墨可用。这时,不妨把墨盒拿出来重新安装一次,有时打印机会以为已换成了新墨盒而重新计数,这样就可以继续打印了。至于使用了智能芯片来判断的EPSON打印机,就只能使用专用的工具进行计数清零了。
使用打印机时节约耗材的妙招
1.集中打印。喷墨打印机每启动一次,打印机都要清洗打印头和初始化打印机,对墨水输送系统充墨,显而易见会造成墨水的浪费。另外,用CANON的打印机时,按住打印机上的“resume”按钮(重新设置)超过2秒钟,打印机也会清洗打印头。所以,如果出现打印机缺纸时,装好纸后按“resume”按钮时要快,不可超过2秒钟。
2.使用经济模式。新型的喷墨打印机考虑到老百姓的腰包都增加了“经济打印模式”功能,使用该模式可以节约差不多一半的墨水,并可大幅度提高打印速度。而佳能早在数年前就提出的“超经济模式”使省墨能力更加出众。有的机种在该模式下,能够节约75%的墨水。不过,值得一提的是,使用该模式打印质量却不尽如人意,所以推荐在打印样张或只是打印草稿时选用经济模式。
3.清洗打印头。大多数喷墨打印机开机即会自动清洗打印头,并设有按钮对打印头进行清洗,如佳能绝大部分喷墨打印机就设有快速清洗、常规清洗和彻底清洗三档清洗功能。
4.巧妙使用页面排版进行打印。现在的喷墨打印机都支持页面排版的方式来打印文件,使用该方式来打印,可以将几张信息的内容集中到一页上打印出来。在打印样张时把这个功能和经济模式结合起来就能够节省大量墨水。但是该功能并不仅仅是为了省墨才设置的。比如你想打印一本书的封面时,也会发现该功能是非常有用的。
5.自行定义打印方式。经济模式是以降低打印质量为代价来节省墨水的,标准模式虽然打印效果令人满意却代价不菲。难道真是鱼和熊掌不可兼得?其实大多数喷墨打印机机型均可以让我们选择不同的打印浓度、自行调整打印浓度,从而达到节约墨水的目的。另外,还可以根据使用的墨盒、介质类型来调整各种选项,自己定义打印模式。不过某一组设置对于不同的墨盒和纸张来说,效果肯定会有所差异,还可以在打印之前做些细微调整,以求达到最佳状态。试验满意后,就可以单击保存按钮,输入标题,比如“常用”,还可以在描述栏里输入关于当前自定义打印模式设置的简单描述。
6.不要立即更换墨盒。我们知道喷墨打印机是通过感应传感器来检测墨盒中墨水量的,传感器只要检测到其中一色墨水量小于打印机内部设定的值,便提示更换墨盒。这时,可以把墨盒取出立即放进,再通过控制面板中清洗键,也可以通过打印机自带的工具软件来清洗,重复几次,打印机大多数都能正常使用。取出墨盒使打印机内部传感器复位,从而确定安装新的墨盒,但是要注意的是:不要在关机状态下进行。在墨盒还没用完的时候,最好不要随便取下,以免造成不必要的浪费。