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高效工作的前提就是变不利为有利。有些人做不好工作，总是寻找各种各样的不利借口，“工作太紧张了”“办公室太乱了”等等。但是这些借口毫无意义，并且加剧了各种工作疲软、凌乱现象。要想提高工作效率做出工作成绩，还得学会把各种不利情况变得有利。
1、保持适度的紧张。
很多人常常认为紧张不好，安闲宁静才是我们应该追求的目标。但是在工作中，如果丝毫感觉不到半分紧迫感与忙碌，就不会有做事的动力。机械表之所以走动，是因为上紧了发条，否则就会停止转动。
适度的紧张是一种积极的精神状态。积极的紧张有很多形式，如必须赶在某一期限之前完成工作，认识到你的工作将受到评定、和别人竞争的意识等。这种压力可以把你内在的优秀特质引发出来，迫使你尽可能有效地运用时间。当你一直拖延着不想做某件工作时，你可以公开宣布说，你要开始做这件事了。这就是在给自己施加压力。一旦你当众宣布了之后，就会感到有很多人在监督，只好硬着头皮往前做下去，从而减少拖延。
2、创造一个舒心的工作环境。
有些人常常为办公室的陈设而烦心，这可以被称为“办公室布置并发症”，这种症状显示一个人已经忽视了自己主要的目标，而开始专注于目前的状态和外表。不过，工作环境确实会影响工作效率，所以你得注意那些影响时间运用的因素。
比如在办公桌醒目的地方放置一个可爱的小闹钟，一抬头就能恰好映入眼帘，时刻警示着时间分分秒秒的流逝。加强时间观念，是让工作和生活动起来的最佳武器。并且一个外形可爱讨巧的钟表，还能为办公桌增添几分童趣，似乎紧张也不是一件那么讨厌的事，紧跟时间跑步放佛让工作也变得生机勃勃起来！
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