对于饱读诗书的大学生来说,写一封谦恭有礼的求职信并不是一件难事。但是,如果想突破由“您好”加“此致敬礼”构成的礼仪用语框架,就应该掌握更多的信件礼仪用语。一般来说,这些用语主要体现在提称语、祝颂语、礼告语和信封用语上。
(1)提称语
提称语是用来提高称谓的敬语,它用在称呼之后,起提高称谓的作用。对于尊长或地位较高的人,通常可用“尊鉴”、“钧鉴”、“赐鉴”、“大鉴”;对于平辈可用“惠鉴”、“台鉴”;对于女士可用“芳鉴”、“淑鉴”;对于夫妇可用“俪鉴”、“同鉴”等。提称语要注意与称呼相一致,千万要注意不要弄巧成拙,例如,如果对方是个老厂长,而你只是个初出茅庐的小伙子,应当写“×××厂长尊鉴”或“×××厂长赐鉴”,万不可写成“×××厂长台鉴”,否则不但闹了大笑话,你求职的努力也将付诸东流了。
(2)祝颂语
最普通、最常见的祝颂语莫过于“此致敬礼”、“祝您愉快”、“祝您健康”等诸如此类的惯用格式。在求职信中用这些约定俗成的祝颂语,好处是放之四海而皆准,不大可能会犯错误,但不免落于俗套。其实,简短的祝颂语也能体现一个人的水平,好的祝颂语更能表示出对对方的良好祝愿。根据对方的身份不同,对尊长可写“敬请金安”、“叩请福安”、“恭请平安”,对平辈可写“即颂时祺”、“顺颂春(夏、秋、冬)祺”、“敬颂时绥”等;根据对方的职业不同可采用“敬请(颂)……”的句式,对学界可写“学安”、“编安”、“撰安”、“文祺”,对商界可写“商安”、“商祺”、“筹安”、“财祺”,对政界可写“钧安”、“勋安”等。
(3)礼告语
礼告语就是礼告敬辞,是用在信件的署名之后的礼仪用语。对尊长的求职信,署名后可选用“叩上”、“拜上”、“肃上”、“敬启”等,对于平辈,则可选用“谨启”、“敬上”、“拜启”等。
(4)信封用语
求职信的信封比求职信这个“第一印象”还要“第一印象”。因此,信封除了要准确、清楚地写明收信人的地址、邮编、收信人姓名和发信人姓名及地址外,最好还要选用一些礼仪用语,主要是启封辞和缄封辞。前者是请收信人拆封的礼仪用语,写在收信人的姓名和称呼之后。如对于长辈可用“安启”、“钧启”,对于平辈可用“赐启”等,还可以区分职业或性别的不同选用不同的启封辞,如对女士可用“芳启”、对教师可用“文启”等。后者是表示发信人发信的礼仪用语,写在发信人的姓名之后,如“×××谨缄”、“×××缄”等。
中文求职信信封的写法
一、 求职信制作技巧
1、篇幅:一张A4纸打天下
求职信该有多长?1000字以内足矣。长篇大论、洋洋洒洒、一泻千里的求职信固然不错,但可惜繁忙的人事经理不会花时间在你的求职信上。一封短、平、快的求职信反而更容易抓住人事负责人的眼球。有人因此而提出求职信的“四段论”,认为求职信只需写四段,还具体到“每段五行”:第一段写求职信息来源及应聘岗位,第二段写个人资历,第三段写发展潜力,末了提出面试希望。其实,不管是“几段论”,也无论是打印还是手写,我们都不主张求职信的篇幅超过一张A4纸,因为需要翻页的求职信有可能会让对方失去阅读的兴趣。一张A4纸打天下,足够了。
手写求职信:一个不错的选择
如果你的书法不是非常难看,那么可以尝试手写求职信。手写求职信更能显示求职的诚意,同时也在向对方表明:我并不是那种漫天撒网的人。手写求职信的时候需要注意几个问题,其一要注意信纸和信封的选择,要选择比较庄重、严肃的信纸和信封,不要用那种带卡通图案或者设计花哨的。其二注意字的大小、字体以及行距,不要太小、太潦草,也不要写得密密麻麻一大片,眼花缭乱。其三要注意信纸和信封的洁净,不要这里洒一点墨、那里沾一点水,如果写错了就尽可能重写而不要涂改。