要点1、敲定会场地理位置
选择会场的时候要考虑到来宾的交通便利问题。以家为中心,自己和多数来宾心理能够承受的距离为半径,在地图上画出筛选会场的地理范围。
要点2、确定婚礼仪式风格
选择会场的时候,首先要考虑自己婚礼的风格,时下婚礼仪式花样层出不穷,到底自己要举办什么样的婚礼,自己最好要有个概念。基本选项有:a.中式 b.西式 c.草坪婚礼 d.别墅古堡 e.一站式婚礼会馆 f.其他。
要点3、来宾人数
根据来宾人数的不通,可以选择不同大小的会场。酒店一般是按照每桌10人计算,将预估来宾数÷10,得出来宾桌数。这个数字与会场现成的容纳桌数越贴近,婚礼现场效果越好。
要点4、结婚日子
一般来说,春秋两季或者黄金周是结婚的高峰,如果想在这段时间结婚的新人,那么预订会场一定要提早,这种日子好的会场通常要提前8个月甚至1年时间预订。
要点5、集资讯,去喜讯婚展
做好预备工作,把所有问题集中拿到“喜讯婚展”解决。“喜讯婚展”是为了方便新人进行婚礼筹备而专门举办的,婚展当天云集酒店饭店,信息最全、了解最直观、优惠最新最全。到婚展直接咨询,是高效率筹备婚礼的最佳捷径!
要点6、深入沟通,最终确认
在婚礼前半个月时间左右,一定记得和会场做确认:最终的桌数(人数)、菜单、饮料、当天布置的细节配合,现场硬件的监测情况,安全性等,如果与之前的协商有出入,要及时沟通更换,婚礼没有重来,所以细节值得反复确认。
要点7、签订合同,小心谨慎
正式签订合同前要与会场确认各项细节:日期、时间、宴会厅、大致菜肴、饮品、免费提供的硬件设施等等,包括一些限制和以外处理条例,都需要在合同中写清楚,如果对方太含糊,一定不能答应,因为漏签条款而导致的失败案例的确不少。
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