大学同学会活动方案
一、活动主题
迎二十华诞,展外事新姿,扬学子风采,创明日辉煌。
二、组织机构
为加强校庆年校友会活动的领导和组织工作,落实各项工作任务,设立校友活动工作组,组成人员如下:
组长:李X莉
副组长:房X宏
成员:舒X忠、张X峰及其部门人员
办公地址:XX宾馆六楼(南区)
联系电话:XXXXX
三、工作安排
(一)协助各二级学院组织好校庆年自主开展的各类校友活动。
(二)加快各类别校友会的筹建活动,力争在校庆年建立11个校友会,使校友会组织有一个大发展,为20周年校庆献礼。时间:20XX年X月——X月底。
(三)协助校庆办开展《外事岁月》征文活动,编撰《外事岁月》文集(具体方案单独发文)。
(四)协同宣传部编辑、制作20周年校庆《校友名录》、《校友风采录》各一册,摄制《校庆专题》片一部。时间:20XX年X月——X月底。
(五)做好校友捐赠活动的引导、组织和宣传工作,面向全体校友发出捐赠《倡议书》,草拟《西安外事学院校友捐赠管理办法》,开展帮困助学“结对子”活动,举行捐资助学仪式。时间:20XX年X月——X月25日。
(六)草拟《西安外事学院“创业明星”评选办法》,开展迎20周年校庆“创业明星”评选活动,举办“创业明星”颁奖典礼暨校友联谊大会。时间:20XX年X月——X月25日。
(七)草拟《西安外事学院校友接待办法》,做好校友的邀请、接待和参加其它校庆活动的组织协调工作(拟邀校友200人,对象:各地校友会秘书长以上人员、建校以来历届团委书记和学生会主席及各地知名校友等)。时间:20XX年X月15日——9月25日。
(八)召开西安外事学院校友会三届三次常务理事会会议。(具体时间待定)。
(九)举行校友恳谈会(人数100人)。(具体时间待定)。
(十)举办知名校友专场报告会(对象:在校大学生,报告人数5-6名)。(具体时间待定)。
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