爱华网活动时间：11月1日
活动地点：老区灯光球场
活动内容：
前期准备宣传工作：
在全校和协会内部(尤其是新生)进行大范围宣传。
a、制作和张贴海报于各大食堂门口、各寝室楼下宣传栏等处。
b、利用横幅、展板对活动进行全方面的介绍和宣传
c. 打印分发通知到全校各个学院辅导员处
d. 在学校各个网站以及协会网站上以图文中英文形式随时发布活动的介绍
d. 设立信箱，随时听取同学们对万圣节狂欢夜的意见建议和相关信
息反馈， 以便我们及时调整、改进。
前期准备工作：
工作组 负责人 具体事宜 备注
宣传组 XXX 活动前期宣传
网络组 xxx 对活动进行网络宣传
事务组 xxx 负责活动前期的准备工作
外联组 xxx 负责活动的外联工作
备注：
① 宣传单制作(300份)
② 喷绘海报(10张)
③横幅(1条)
④喷绘展板(1张)
⑤手绘海报若干
中期活动开展：
中央活动区(舞池)活动流程：(19：00——21：20)
(1) 19：00——19：10开场舞曲(街舞表演)
(2) 19：10——19：15主持人介绍嘉宾及舞会活动
(3) 19：15——19：30洋娃娃和小熊跳舞
(4) 19：30——19：40互动游戏：疯狂木乃伊
所需道具：卫生纸
(5) 19：40——19：50歌曲串烧
(6) 19：50——20：10圆圈舞
(7) 20：10——20：20互动游戏：咬苹果
所需道具:苹果、盆子、水
(8) 20：20——20：30拉丁舞表演
(9) 20：30——20：50竹竿舞
(10)20：00——21：10兔子舞
现场观众在领舞者的带领下在中央活动区进行兔子舞的互动。
(11)21：10——21：20结束
注：活动中间主持人穿插万圣节相关知识以及穿插搞怪温馨提示。
游园活动区：
(1) 自制南瓜区(最后评出制作最精美的南瓜灯)
场地要求：帐篷一个
准备道具：南瓜，小刀，蜡烛、颜料、毛笔
(2) 盛装打扮区(给现场观众提供化妆打扮得地方)
场地要求：帐篷一个
准备道具：服装、化妆品、白布、颜料、排笔等
(3) 趣味游戏区
小猫钓鱼、猛鬼射日、滑稽水杯
场地要求：帐篷一个
准备道具：气球、玩具箭、纸杯、水、乒乓球、桌子、水杯、水桶、糖果
小猫钓鱼：准备26个英文字母的纸牌，从“鱼池”中钓出英文字
组成一个单词，在规定的两分钟内谁钓的单词多谁就获胜。
猛鬼射日：把气球悬挂成一排，参赛者距3米远用玩具箭射气球，射爆1个奖糖果，每人有两次机会。
滑稽水杯：把桌子排成一排并涂上润滑物，参赛者需把装有水的水杯推向规定的区域而不至把水杯推离桌子为成功，则奖糖果。
(4)英语许愿树
准备道具：纸、笔 、白布
经费总预算：950元
宣传单：50元
喷绘海报：10×10=100元
横幅：100元
喷绘展板：100元
音响搬运费用：100元
现场布置道具奖品费用：500元
附表——英语协会人员安排表
各工作人员必须认真履行职务，以确保舞会顺利进行，否则追求其责任。
工作组 负责人 小组成员 主要工作及时间限制
总规划组 丁林 赵成龙，杨学梅，陈静霏 负责舞会的总体规划及组织、调整
宣传组(前期) 朱佳凤 英语协会宣传部 负责舞会前期的宣传工作
设备组 袁凯 英语协会组织部 负责舞会过程中设备的借用及归还
会场布置组 xxx
xxx 英语协会组织部 负责舞会现场的布置、区域的安排及活动后场地的清理、收拾
外联组 xxx
xxx 英语协会理事 负责对外联系、邀请其它学院的同学、老师以及外出拉商家赞助
采购组 xx 英语协会秘书部 负责舞会过程中必需品的购买
音乐DJ主持人xx xx 负责音乐的选择、安排、控制及舞会的主持
后勤组 xxx 负责舞会过程中的各种服务及辅助工作
现场宣传组 xxx 英语协会宣传部 负责舞会现场宣传、邀请
现场联络组 xxx 英语协会秘书部 负责舞会现场的衔接，设备、灯光、人员、道具等突发事件的处理
摄影 xxx 英语协会秘书部 负责摄影及新闻报道
后备组 xx
xxx 英语协会学习部 负责舞会过程中紧缺人员的填补 突发事件的处理
秩序维持组 xxx 英语协会组织部 负责舞会现场秩序的维持
帐篷活动组 xxx 英语协会编辑部 负责帐篷内游园活动
文艺表演组xxx
xxx 英语协会联谊部 负责舞会舞蹈的表演与带动
舞池道具组 xxx 英语协会秘书部 负责舞池内活动的道具
宣传总结稿件 xxx 英语协会编辑部 负责活动后期的成果宣传总结
网站宣传 xxx 负责活动后期的网站宣传
注：根据需要，各人员可以相互支持。
英语角游园会活动安全预案
出于考虑英语角游园会活动安全系数，为确保活动期间参与同学及工作人员人生安全，根据实际活动内容，制定此安全预案。
一、活动之前注意事项：
1)与学校各相关部门取得联系，确保活动前的一切准备工作已安全落实。
2)与学校保卫人员、场地负责人及管理人员积极配合做好场地安全检查工作，要求做到防火安全，确保安全出口、疏散通道畅通。
3)建立安全领导小组：
组长：xxx
副组长：xxx，xxx，xxx xxx
组员：英语协会组织部
职责：
1、负责整场晚会演出期间的安全、纪律工作。杜绝不安全事故的发生。
2、维持游园会入口处的秩序及安全。即时处理一些突发事件，消除不安全隐患。
3、游园区内由各个部门负责维持，让学生在指定区域参加活动。
4、学校保安4名在游园区附近不断巡视，发现问题及时处理。保证游园区的安全。5、及时了解天气状况，活动期间如遇下雨，视情况由领导小组发布疏散通知。安全疏散引导同学疏散避雨。
二、预防措施：
(1)由组织部负责现场秩序地维护，以确保活动安全有序地进行。
(2)合理规划演出场地和观众观看场地，并留出演出人员的专门通道以保障演出流畅进行。
(3)提醒观众和演出人员注意保管随身携带的物品，以保障财产安全。
(4)留出专门的应急通道，以用于火灾，现场拥挤踩踏等紧急情况发生时，现场人员的安全疏散。
(5)严禁学生将火柴、打火机等火种带入火
(6)禁止使用有安全隐患的电器产品
(7)活动中若有需要帮忙的，可向戴工作证的工作人员求助。
三、突发情况的处理：
(1) 控制游园区和舞池中的人数，若人员过多，由专门负责人调解
疏散同学，并根据实际情况具体处理相关事宜。
(2) 活动进行之中，如出现拥挤踩踏事件等紧急状况，要求维护秩序的工作人员迅速反应稳定观众情绪并按照事先的安排组织观众从不同的安全出口向四周撤离现场，并仔细排查是否有人受伤。若有人受伤则及时将伤者送往医院治疗。
(3)遇有突发性触电事故立即切断电源(包括总电源)。遇有紧急情况立即用绝缘棒或非导电棒、棍击打，将触电人员与电源脱离。对触电受伤人员视情形及时组织自救或他救，必要时拨打120急救中心求援。
(4)活动进行之中若出现有人寻衅滋事，先派人与之交涉，以期及时解决。如有必要立即联系警察或保卫前来处理。
(5)活动之中如发现有小偷偷窃演员或观众财物，立即反应并迅速报警。
(6)活动期间如发生停电情况，各工作人员要及时维持现场秩序，禁止学生随意走动，喧哗闹事.
(7) 活动结束之后，若发现贵重财物丢失迅速联系警方立案侦察。若发现演出人员和工作人员有人失踪立即用通讯工具联系，并与学校及时联系，若24小时无线索立即报案。
申 请
尊敬的水电中心领导：
兹定于11月1日晚6点于老区灯光球场举办由新生工作部和校团委主办、英语协会承办的英语角游园会活动，活动 当天上午9点开始需从电箱接电，晚上还需灯光，望水电中心能给于支持解决!
xxxx大学新生工作部
xxxx大学校团委
xxx大学英语协会
2014-10-28
