时间管理的关键是 做好个人时间管理的关键

时间管理的关键是 做好个人时间管理的关键

  做好个人时间管理的关键

  一个人的成就决定于他24小时做了哪些事情。时间管理的重点在于如何分配时间,在于每一分每一秒都在做最有生产力的事情,在于更短的时间达成更多的目标。

  现在,我们来学习做好个人时间管理的十个关键:

  1、第一关键:要有明确的目标

  首先明确过每个人的目标!现在还是请你拿出纸和笔,在这张纸上,写出你明确的目标。

  如果你没有明确的目标,那时间是无法管理的。

  时间管理的目的,是让你在更短的时间达成更多你想要达成的目标。我们都知道成功等于目标,所以你愈能够把目标明确地设立好,你的个人时间管理就会愈好。

  2、第二关键:你必须要有一张“个人清单”

  你必须要把今年所要做的每一件事情都列出来。现在就把你要完成的每一件目标列出来,不光是主要的目标,还有一些小的目标要达成,也要把它列出来。

  当你有“个人清单”之后,下一个你要做的是把目标切割。譬如为了达成今年的每一个目标,我上半年必须完成哪些事情?下一步就是把它切割成季目标。我这一季需要做哪些事情,全部列出来,如此再推出每一个月需要做哪些事情。

  假设你没有办法有一个全年的“个人清单”,你至少从现在开始必须要有每个月的“月清单”。当然我们都知道一日之计不是在于晨,而是在于昨夜,所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出来。记住,你永远没有时间做每一件事情,但你永远有时间做对你最重要的事情。

  当你列出来之后,把优先顺序排好,并且设定完成期限,这时你就已经迈向成功之路了。

  3、第三关键:也就是大家所熟悉的二、八定律,或八十、二十定律

  你要把个人时间管理好,一定要知道哪些事情对你是最重要的,你赋予它最高的生产力。假如这些事情你不是很清楚,那你的个人时间管理永远不会很好。所以每一天必须花最多时间做那一件事情。

  我个人一定会列出第二天要做的每一件事情,同时我会把这些事情分成小小的时段,这样我就可以百分之百地掌握我的时间了。

  还有一点,就是运用视觉的力量。导致个人时间管理不好的原因通常就是拖延。当“马上行动”摆在你前面,你很明确地看着它,它就会刺激你的潜意识,进入你的脑海里,迫使你马上行动。所以你应该在你的书桌前面贴一个“马上行动”四个大字。

  个人时间管理要做好,你就必须有一个明确而且详细的计划。计划愈详细愈容易管理,你也愈容易成功。

  4、第四关键:每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰的时间”

  假如你能有1小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,开始思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情,这1个小时可以抵过你1天的工作效率,甚至有时候这1小时比你3天工作的效率还要好。所以记住,不被干扰的时间至少要30分钟,最好的时间差不多是60分钟,也就是1个小时。

  设定不被打扰的时间最好是起床的时候,5点到6点,这个时候你的头脑非常清楚,你会发挥非常非常大的力量。假如你这个时段没有办法做到,还有一个时间你可以试试,就是在中午吃饭的时间。或是在下午3点到4点的时候。我自己设立的个人时间管理则是在晚上回家之后。

  5、第五关键:你的目标和你的价值观要吻合,不可以相互矛盾

  你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要。当价值观不明确的时候,你时间的分配一定不好。所以你一定要找一个时间把自己的价值观确定一下,什么对你才是最重要的?是健康、是事业、是家庭、是朋友,把它分配好。

  记住,“时间管理”的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。

  6、第六关键:每天静坐一小时

  你可以找一张椅子,就坐在那里,记住,一定要完全不受干扰,没有任何的音乐,没有任何的杂音,就一个人坐在椅子上。当然一开始的时候,你一定很想要动,那时候你就要鞭策自己不准动,直到满一小时。假设你每天能够静坐一小时,你工作的效率一定会提升。

  7、第七关键:所有的事情开始就把它做对

  开始就把它做到完美,就把它做到最好,这样你就不需要重复去做同一件事情。

  8、第八关键:你必须控制你的电话时间

  善于管理时间的人通常是由他的秘书帮他查询到底是谁打电话来,或是请他留言。留言时必须记住什么时间回电是最好的时机,不然你打电话过去,他又不在,徒劳无功。一般来讲,把电话积累到某一个时间,一次把它全部打完。

  9、第九关键:同一类的事情最好一次把它做完

  当你重复去做同一件事情,你会熟能生巧,因此你的效率一定会增加。

  10、第十关键:做“时间日志”

  你花了多少时间在做那些事情,把它详细抵记录下来,每天做了什么,一一记录下来。你会发现,哎呀!浪费那么多时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

  

爱华网本文地址 » http://www.aihuau.com/a/5605171/665910551.html

更多阅读

组织变革的关键是机制问题 用人机制变革

组织变革的关键是机制问题作者:王海丰(Marcosir@126.com)企业经常依据战略规划、市场环境、管理体系的变化进行组织变革,但什么是组织变革很多人的理解不同。有很多人认为,组织管理的就是组织机构的调整,并安排合适的人去进行管理。大多数

五大扶贫工程的关键是 导入绩效管理的五大关键因素

案例中所提到的内容更确切来说是绩效管理,绩效考核是绩效管理的一个重要组成部分,但本案例所提到的内容实际上涉及绩效管理的方方面面。如A企业一样,很多企业实施绩效管理的效果都不尽如人意,甚至企业内部出现不和谐的现象,经营绩效不见

个体工商户管理办法 个体时间管理的二三事

     可能是顾问职业的原因,我和周围的同事、客户都有同感,就是时间总是不够用。每天都有拖下来的事情没有做。久而久之,有一些刚接手的事情索性就“挂”了。          而不幸的是这些被挂起来的都是那些“不紧急但是很

时间管理的关键取决于 成功管理者对时间管理的关键

有效的管理者知道,时间是一项限制因素。任何生产程序的产出量,都会受到最稀有资源的制约。在我们称之为“工作成就”的生产程序里,最稀有的资源,就是时间。但人们却往往最不善于管理自己的时间。  要提高管理者的有效性,    第一步

管理会计的实质是 时间管理的实质

很多人都认为,时间管理的意义在于让我们工作得更有效率。这确实是掌握时间管理技能的一大好处。然而,时间管理的本质并不如此。时间管理的根本是人生的自我管理。它应该是每个追求成功的人的必备素质。  那么,什么又是真正的成功呢

声明:《时间管理的关键是 做好个人时间管理的关键》为网友十年磨一贱分享!如侵犯到您的合法权益请联系我们删除