(二)审“签约时间”
合同落款处应当有签订的具体时间,这关系到合同生效的时间以及其合同履行期限的确定等问题,因此,建议签约时间宜打印,避免出现一方未填写签约时间以致合同成立时间产生分歧的情况。
(三)审“签约地点”
合同签约地,与合同纠纷的管辖约定相关。
六、签约时注意事项
(一)注意合同页码、加盖骑缝章; 防止合同相对方替换合同内容。
(二)公司业务人员对外签约时需要授权。
建议公司在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。业务完成后应尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
公司业务人员离开公司后,建议您在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。
(三)合同签订前意向书或保密协议的签订
如果不希望意向书是一份有效的合同,则需要写明该意向书不具备法律效力(保密条款等除外),否则可能会产生法律效力。
(四)合同谈判、履行阶段书面材料的确认
合同谈判的各个阶段,最好能留下书面材料(如会议纪要等),合同签订和履行过程中双方的电传、信函要书面留存专人保管,票据往来应保留交接手续;合同变更要以书面形式,并经双方签字认可。总之,就是尽量有“双方有效确认的书面材料”。
上述合同审核要点主要针对买卖合同,而在中国大陆实践中,买卖合同罗列上述全部条款的并不多见。不同种类的合同条款差异很大,有的合同要求各方面的内容都要涉及,有的合同(比如订单)要求简明扼要,有的合同必备条款在法律上有明确规定,因此,应根据合同的特殊性设置相应的合同条款,避免相应的交易风险。
另外,对于重大的合同,需要法律初审、法律复核,还可能涉及技术审、财务审等。
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合同审计的意义
在当前,开展合同审计的工作,具有很重要意义:
通过合同审计,有助于完善合同条款;
通过合同审计,有助于强化企业内部控制机制,加强相关业务部门责任;
通过合同审计,有助于确保合同合法合规,避免或减少经济纠纷,防范合同风险;
通过合同审计,有助于依法维护合同当事人的合法权益。
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