在结构化面试中,组织管理类题型是常考题型之一,主要考查考生的计划、组织和协调能力。计划组织协调能力是公务员必备的基本素质之一,对于公务员来说,面对的工作错综复杂,必须要有明确目标,统筹兼顾,合理安排各种资源,协调各方关系,才能把工作做好。
基本答题思路:一个帽子+三个环节:目的意义——准备组织——协调控制——总结提升。
目的意义(帽子):根据题目中的人、单位、事件分析来确定活动的重要性、要取得的效果、目的、意义、宗旨。准备组织:五大要素+确定工作人员职责协调控制:协调+控制+本次活动中的重点难点。总结提升:对本次活动的成果进行总结(结合活动类型特点);或对本次活动取得的预想效果进行总结;或对本次活动的各工作人员表现工作过程进行总结;或对未来工作进行效果的扩大。
例题:作为沿海城市,为了保护海洋环境,宣传海洋知识,海洋局决定组织海洋文化“进社区,进学校”活动,领导将这些工作交给你,你怎么做?
参考解析:
海洋是人类家园的重要组成部分,为人类社会的发展提供了丰富而宝贵的资源。海洋健康关系着生态多样性,与人类的健康息息相关,海洋文化“进社区、进学校”是向民众普及海洋知识的有效途径,有助于人们认识海洋、了解海洋,从而保护海洋、善待海洋。
领导安排我组织这次活动,在活动之前,我会跟领导请示,并召集同事开会,制定以下工作计划:
1、这次宣传活动是以海洋文化“进社区,进学校”为主题,我们可以采取开讲座、海洋知识有奖竞猜的形式开展这次宣传活动,同时,挂条幅、发宣传手册,并联系媒体跟进此次宣传活动,并进行网络宣传,短信宣传等,让这次活动有更广泛的影响,在社会营造保护海洋的氛围。
2、要做好人员安排工作。邀请海洋专家来做讲座;宣传组,制作宣传手册、设计海洋知识题目,跟进讲座的全程录音、录像;后勤保障组,安排场地,可以选择社区休闲广场、学校操场等地,提供话筒、音箱、桌椅、条幅、宣传册子、茶水、奖品等物资;应急小组,负责活动的控场,如果有突发情况,启动应急预案
3、时间可以选择周末,不影响居民和学生的正常工作和生活,由于,多选择户外场地,要关注天气,选择晴天进行。
4,做好经费预算,提交给领导。
在宣传活动过程中,要注意各小组的分工协作,在有奖竞猜环节,要注意控场,避免出现混乱局面,确保最佳的宣传效果。要注意清扫宣传会场,归还设备。
在工作完成后,将这次活动开展的情况以及经验和教训形成书面报告呈给领导,并将图片、录像资料汇总归档。
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