各地在经济建设中,常有一些新的工程项目如商场、厂房、码头等开工建设。在竣工之后,有关领导要同施工单位举行交接(验收或投入使用)仪式。
举行交接仪式一般都在现场设立专门的场所,会场布置要隆重,如设置横幅及彩旗之类的装饰品,正中间挂上“xxXx交接仪式”横幅;同时,要做好对交接物的介绍工作,如设宣传板,用文字、图片介绍交接物的规格、开工日期、竣工日期及作用等。
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一般说,交接仪式要邀请有关方面的人士参加。有些还要请新闻单位采访报道。交接仪式的一般程序是:
(1)宣布仪式开始。
(2)请领导人剪彩。
(3)交付一方发言。
(4)接受一方发言。
(5)与会人员表示祝贺。
(6)有关当事人对所有与会人员表示感谢。
(7)请与会人员参观交付工程。
交接仪式的主持人十分重要,是整个仪式的总指挥。
在仪式开始前,主持人要同来宾一一打招呼。仪式开始时,主持人要分别介绍与会的各位要员,让他们“亮相”。剪彩时,主持人应请礼仪小姐递交剪彩工具,请有关领导或名流剪彩。