爱华网话语自然，语句简洁明了
求职信中的语言一定要自然而简单，不要看上去像别人的话，特别是不要使用一些你自己也不明白的令人费解的词语和句子，也许你的本意是加深企业对你的印象，但往往令人难懂，得到反效果。写信就和说话一样，语气要正式但不僵硬，语言要直截了当，不要依靠词典。要明白求职信和履历的区别。学位越高，以往的科研、学术成果和工作经验等等就愈加重要。许多求职者认为自己发表的文章已经列在履历里面了，在求职信中就不应该再提。其实不然，个人履历是一份完全不同的文件。它是对你个人经历的一种简洁而全面的介绍，使读者能够很快对你有一个大致的了解。求职信则是需要（或是希望）读者仔细阅读的，它要详细介绍你的成就、抱负和个人品德。所以不要担心内容上的重复。还有许多求职者硬是把求职信的篇幅压缩在一页内，因而只能简要地提下自己的成就。其实，如果内容充实，为什么不多写一点呢？
通俗易懂 不要过于专注于专业知识
负责招聘的人事负责人不是你这个专业的行家，所以，不要太过专业的字眼，一来人事经理如果看不懂，就会失去兴趣，二来，人事经理也往往会认为你是在卖弄。切记：不要使用生僻词语、专业术语。简洁易懂的求职信更加容易让人接受。
言简意赅 不要面面俱到
负责招聘的工作人员多半工作量大，时间宝贵，不可能也不愿意花时间在冗长的简历上，那样只会增加他们对你的反感。所以，求职信应在重点突出、内容完整的前提下，尽可能简明扼要，不要太多无关紧要的说明。多用短句、每段只表达一个意思。
具体明确 禁用模糊、笼统的字眼
实例、数字、等具体的说明会让你的求职信更加具有说服力。例如“我设计的统计软件得到了之前公司使用者的好评和欢迎”，一味的说明你自己的工作能力有多么的强，或许别人根本就不能准确的理解，甚至以为是你在夸大自己以求能够顺利被录用，但是，加上这样的实例，会让你的能力变得形象具体，更有说明力！
