爱华网会议的一系列礼仪规范
会议来宾礼仪
一般应遵循“客随主便”的习惯，听从会议组织者的安排。做到不提前报到，不滞后返程，这是对东道主的谢意和应有的礼节。在生活上，应充分体谅东道主的苦衷，不宜过分挑剔和提很多特殊的要求，而给东道主的统一安排造成困难。
会议参加人礼仪
会议参加人，除了要求遵守会议的一般礼仪之外，较重要的是必须遵守会议纪律。在发言或报告人发言时，要认真倾听，或者作好记录。当发言结束或讲到精彩的地方时，应鼓掌致意。如需提前离开，应向有关人员说明原委并表示歉意，一般应在征得同意后方可离席。
爱华阅读配图
发言者礼仪
(1)对于会议的发言者和报告人来讲，发言一定要遵守秩序，如果话筒离自己较远，应精神饱满以不紧不慢的步子走向话筒。
(2)在发言之前，应面带微笑环顾一下会场，如果会场里掌声四起，可适时鼓掌答礼，等掌声静落之后再开始发言。
(3)发言或报告一般应使用普通话，并掌握好讲话的节奏。如果会场里交头接耳之声不断，要考虑适当转换话题。
(4)发言时要注意尽量紧凑，切忌兴之所至，长篇大论，任意发挥。
(5)报告结束时，可向会议参加人员表示感谢。
具体到礼仪方面，主要应该做好以下几个方面的工作：
1 .热情接待与会代表
在代表报到之日，要安排专人做好接待登记工作。当代表到来后，接站人员要亲切地表示欢迎和慰问。对签到、登记、收费、预订返程票、发放会议材料等项工作，要及时圆满地完成。报到的当日晚上，东道主可安排主要负责人到代表住处看望，以增进友谊，联络感情。
2 .逐一安排会议议程
会议议程，要本着有劳有逸、劳逸结合的原则安排。对于开幕式，应开得隆重而热烈，主持人要致以简明而热情的欢迎辞，要以东道主的身份，对来参加会议的全体代表表示最诚挚的欢迎。
3 .开会时间宜紧凑
开“马拉松”式的长会，往往台上的在作长篇报告，台下的却在交头接耳，呵欠不断。这样的会议只能是流于形式而已，根本起不到任何实质性的效果。尽管会议可能服务得很周到，人们还是不免会产生“上当”的感觉。所以，应尽量缩短开会时间，开短会应是会议礼仪中十分重要的一条。
4 .妥善安排好代表食宿
会议期间代表的食宿问题，应放在与会议议程同等重要的地位，并妥善地予以安排。本着方便、丰富、卫生、优雅、安全、热情的原则来安排，即食宿要方便，生活要丰富，饮食要卫生，环境要优雅，人身要安全，接待要热情。
5 .适当组织文娱活动和参观游览
会议东道主应本着有劳有逸的原则，在紧张的会议之余，适当组织一些文娱活动和就地、就近组织适当的参观游览活动。
会议结束时要做到善始善终。在礼仪方面，主要应该开好闭幕式和做好送站工作。
1 .开好闭幕式
闭幕式是会议结束的标志，能否开好闭幕式，也是会议开得是否成功的标志。在闭幕式上通过的会议纪要，一定要充分征求代表的意见，以表示对代表的尊重。对会后需贯彻执行和落实的事项，要逐项明确，防止不了了之，毫无效果。
2 .做好送站工作
会务组要根据代表的返程车次、航班、船期的具体时间，逐一做好送站工作。代表离开时，应与代表热情话别。
注：更多精彩文章请关注爱华礼仪常识栏目。
