爱华网过渡和照应的设置是公文写作过程中很重要的内容，它直接关系到一篇公文的结构质 量以及行文的表达效果。因此，必须合理处置，做到巧妙、得体。
一、过渡
过渡是指层次、段落之间的衔接与转换。由于一篇公文总是由一层一层意思、一段一 段内容编织、缀连而成，由这层意思向另一层意思转换，由这段内容向另一段内容发展，中 间往往需要过渡。“过渡”运用恰当.会使全文脉络贯通，气韵流动，文势自然顺畅，从而起 到一种承上启下、穿针引线的作用，使全篇内容组织严密，浑然一体。否则，会使全文思路 跳宕，给人以散乱隔断之感，读来枯燥乏味。 过渡的方式通常有三种：一是词语过渡，即用一些具有连接作用的关联词语进行过渡， “总之”、“所以”、“统摄上述”、“由此观之”、“但是”、“然而”、“可是”、“其实”、 等等;二是句子过渡，即用一句话将上下文连接起来。如通报文种，常用“现将 有关事项通报如下”作为通报缘由转向通报事项的固定性过渡语;三是段落过渡，即用一段 话将上下文内容连接起来，这种过渡方式在公文写作中也较常见。 过渡的类型一般也有三种：
(一)因果过渡法即前文所述内容为“因”，由此而引出的结论是“果”，以结果承接起 因，常用。为此、特此等过渡词作标志。例如2003年6月25日中共中央、国务院发布的 《关于加快林业发展的决定》一文的开头：“加强生态建设，维护生态安全，是二十一世纪人 类面临的共同主题，也是我国经济社会可持续发展的重要基础。全面建设小康社会，加快 推进社会主义现代化，必须走生产发展、生活富裕、生态良好的文明发展道路，实现经济发 展与人口、资源、环境的协调，实现人与自然的和谐相处。森林是陆地生态系统的主体，林业是一项重要的公益事业和基础产业，承担着生态建设和林产品供给的重要任务，做好林 业工作意义十分重大。为加快林业发展，实现山川秀美的宏伟目标，促进国民经济和社会 发展，现作出如下决定。”
(二)递进过渡法。即指承接的意思比前文进了一层，既连接上文，又深入了一步。例 如《国务院批转农业部、水利部关于全国灌溉管理工作会议的报告的通知》，先肯定了灌溉 管理工作的成绩，进而用“但是”转折，指出其存在的主要问题，然后又用一过渡句“因此， 各地对于灌溉管理工作，还须注意以下几个问题”，语意与上文具有递进关系，既承接了上 文，又开启了下文。
(三)连续过渡法。前后两部分内容一脉相承，前后是连续关系，常用“现将”、“现就” 等词语连接。如《省人民政府关于加强市场管理的通告》的开头：“为了进一步发展生产， 搞活经济，有效地维护社会主义市场经济秩序，发展安定团结的政治局面，根据国务院指示 精神，现将加强市场管理的有关规定颁发通告如下……” 过渡应在怎样的情况下使用呢?一般来讲，有四种情况：一是论述概况或问题由“总” 到“分”时需要过渡;二是由“分”到“总”时需要过渡;三是内容转换时需要过渡;四是表达 方式、表现手法变换时需要过渡。
二、照应
照应亦称伏应，是指文章的前后、上下内容要相互呼应。前有因，后有果;既有源，又有 流，前呼后应，勾连紧密，给人以完整、紧凑之感： 照应方法，通常有以下三种：
(一)题文照应。即所述内容要紧紧围绕标题进行叙述，又叫“照应题目”。这种照应 的好处是可使全文主旨鲜明、集中，能更好地为表现中心内容服务。
(二)首尾呼应。即指开头所提问题，在结尾应作出交代，做到首尾圆合，浑然一体。这 种照应的优点在于：它可使行文结构严谨，天衣无缝，令人无懈可击。
(三)行文中处处照应。即在行文中“瞻前顾后”，要注意内容的相互关系和逻辑性，不 能自相矛盾或前后相悖，顾此失彼，挂一漏万。
