如何编制企业员工培训预算
对于企业,展开针对员工的各项培训实际上也是一种投资。即是投资,就要去考虑投入资金的问题。再者,培训预算的支持力度很大程度上关系到培训工作是否能正常展开,因此,在培训展开之前,制定培训计划的时候就应考虑到培训的预算问题。
那么如何编制培训预算呢?编制培训预算都需要注意些什么?培训预算大致应设置在什么范围之内?以下为您一一解读。
首先,据有关人士分析,我国企业在培训预算上的四个层次:
第一层,是最低的培训预算,也就是老板安排自己参加培训。随着企业发展到一定程度,老板感觉到自己的知识和能力不够用了,自我提高的愿望开始萌发,于是安排自己去学习,参加一些论坛或培训班,或给自己安排读一个MBA或参加一个MBA课程班、短训班等等。这种预算是老板自己做预算,自己批准,严格意义上说,这不叫做培训预算,因为它实际上是老板自己学习,还没有涉及到企业员工。
第二层,老板开始给下属、给员工出钱搞培训。但是呢,不是采取预算的方式,而是采取一事一议的方式。当前什么方面紧急需要提高业务水平,赶快找人组织培训,或者就是临时发现有一个培训师或某培训机构搞的活动不错,于是老板拔出一笔经费,安排人员去参加。
第三层,已经进入培训预算阶段。这些公司在年初时大体会根据当年的销售和利润状况安排出一笔预算用于培训,但是由于公司并没有很完整的培训架构,也没有专职的培训经理,培训预算的花费还很不细化。这种培训预算是一种软约束。
第四层,大部分的跨国公司是这样做的,它整个的培训体系都比较完备,每年对于高层领导、中层干部、基层员工参加什么培训都有比较详细的安排。所以它的培训预算基本上是硬预算,像公司的营销支持费用一样。
其次,有关培训预算的几个参考数据:
1、一般跨国大公司的培训费用支出占总销售额的1%~3%,最高的占7%,这是跟所在的行业有关,如果是处在知识型的行业,那培训费就要多一点,像会计师事务所、管理咨询公司就高很多。
2、目前国内企业,这个比率一般要低得多,在市场竞争比较激烈的行业,如IT、家电,有些大企业培训费用能够占到销售额的2%左右,一般规模在十几亿左右的民企,其培训费用大概也就是0.2%至0.5%。