中小企业财务管理重要性
处于发展阶段的中小企业,很多都存在一些共性的特点,例如,企业股东也兼任企业的管理层,人财物产供销一把抓;要么管理技能有弱项,要么干脆就“任人唯亲”,只注重“德”而忽略或放弃了“能”。
而这样的背景之下,往往会带来一个对企业财务管理重要性工作的一个认识误区,就是:财务就是算账的;甚至是财务就是做假账的。于是企业对财务人员的技能要求往往局限于“算对账“就行,因此更多初创时期的小企业会选择”代理记账公司“来完成核算工作。然而,代理记账公司的人员,因专业能力(往往也是新手入门)和精力(一人兼职一二十家小企业)所限,加上本来就是一手交钱一手交活的商业关系,因此一般不会为企业提供任何财务管理方面的支持和建议,以交差完事儿的态度居多。
表面上,企业由此节约了成本,但是却因为对企业财务管理重要性工作的忽视或“无知”,而导致企业在其他方面频频出现瓶颈问题而得不到提前预警、问题诊断、方向指引和决策依据。归其原因,还是对中小企业财务管理重要性理解不够造成的。
在从事各类企业财务管理重要性工作的实践过程中,许多人更愿意称自己的工作为财务管理而不是财务会计。因为,如果仅仅把 “财务“这两个字落脚在会计核算而不是”管理“上,则丧失了财务工作更加能动的职能,而更像是大马拉小车。
因为首先,基于企业的目标来说,是生存、发展和获利,所谓“无利不起早”。既然谈到了钱和利,因此企业所有的环节和工作,最终都会从财务核算的信息反映出来,而财务管理工作围绕这个企业目标的工作手段就是做好经营、投资和筹资的筹划运作,而其专业性的理论和方法,也赋予财务人员这个一“会计语言”来反映企业各项经济信息、预警企业运营问题、诊断企业瓶颈环节和指引企业运营方向的利器,这就是财务数据和分析。
对于企业财务管理重要性,着重点的说,主要有以下几个方面:
一、资产管理。包括资金、物料、固定资产、往来账项等管理内容,虽然其中有仓储、销售等使用或管理部门,但是他们往往是从数量的角度,而不是金额的角度来管理,换句话说,他们可能保证了资产的安全和完整,但是无法确保资产的价值,因此企业的资产管理只能应该在财务部门。
二、经营管理。主要包括成本管理和盈利能力管理两个方面。产品成本和期间费用,发生部门在生产环节或其他部门,但是其高与地、合理与否却在财务,因为只有财务数据才能以货币这个全球统一的单位,来体现和衡量。
三、投融资管理。包括投资与筹资的筹划和运作。现在,“现金为王”的概念,逐渐为人们所接受,也有更多的典型企业作为案例时刻给我们敲着警钟,因此,投资的预测和筹资的节拍对企业来说是至关重要的,而这些,也都是企业财务部门通过自己的“管理”工作才能够实现的。
四、综合管理。如预算管理、研发项目管理、内控管理等等,这些方向性的预测和规划,如果运用得当,会对企业产生良性且深远的影响,而其影响还不仅仅是最终的数据方面,更包括各项流程和人员素质、管理水平以及其他。
总之,一个企业,无论目前的规模、经营的交易,还是当期的收益或者未来的预期,最终都会落脚在一个“钱”字上。因此,财务部门不仅能够也应当把钱算好,更要管好。而这个管好,就是企业财务管理重要性工作。
当然,这一些的企业财务管理重要性工作的基础,或者说财务管理对企业能动性的这个“能”,首先要建立在准确可靠真是完整的核算与反应企业经营信息的基础之上。只有这样,企业财务管理重要性工作发力的方向才能够保持正确,提供的数据、指引和方案才不会是空中楼阁闭门造车。
对此,建议中小企业的负责人和财务人员,应当更加重视企业财务管理重要性的工作,把它提到一个更高的高度来看待,并且尝试一些基础的财务分析来体会财务“管理”给企业带来的超值回报。例如,各项财务比率的分析方法,可以让企业比较清醒的认知当前的状态和风险;横向的对比分析,可以让企业与行业、标杆企业进行比对并寻找差距,寻找突破口;而历史的纵向分析结合市场分析,可以给企业作出未来的预期,并对下一步的工作作出规划。
经过了这样的尝试之后,相信更多的企业会对企业财务管理重要性工作逐渐“上瘾”而继续深入的挖掘和强化,并带动其他各个管理环节与部门的跟进和提高。实现“财务为纲,纲举目张”。
当然,处于举步维艰的创业时期的中小企业,在人力资源成本上也面临一定的压力,未必能够支付一个更为专业和资深的财务管理团队的薪酬成本,那么无非有几个缓冲的办法:
一是,请一只老虎训练一群狼。就是寻求一个技能相对较高的财务负责人或者主管,来指导或训练手下的那些薪酬相对低廉的新手,逐渐培养自己的财务管理队伍,建立自己的企业财务管理重要性模式;
二是,必要的时候,寻求外脑的支援和帮助。全国各地很多具备一定分析、管理和筹划能力的专业咨询机构比比皆是,可以在某个时期或某个项目上借助专业机构的资源和力量,提供方案、制度,甚是是模板,而且通过咨询过程中的充分沟通与协作,企业自身的财务队伍也会得到提高和锻炼。
三是,必要的时候,企业内部可以根据具体需求采购一些实用型的商业智能(BI)管理分析工具,以便实时掌握一些关键的数据、指标。如Power-BI、智泽华、用友等。
当然,以上手段完全可以结合使用,相得益彰。
而只有这样,企业的财务管理工作才会逐步发挥威力,走上正轨,企业的各项工作也会从中获得更大的收获和成效。