公文运用与写作 公文写作怎样正确运用插入语

   公文写作怎样正确运用插入语

  一、插入语及其功用 插入语是现代汉语语法学中独立语的重要种类之一。它以一个词或词组为具体表现 形态,在句中不与其他成分发生结构上的关系,但意义上又是全句所必需的,具有不可缺少 的实际功用。在公文写作中,插入语的使用较为多见,一般用来表示各种附加意义。恰当 地运用插入语,可使公文表意更明确、更完整、更严密,从而更好地发挥其应有的效用。

  二、公文写作中插入语的表现形式 在公文写作中,插入语主要有如下几种表意功能:

  (一)领导制度,还要逐步采取许多必要的措施。”(《中共中央关于各级领导干部要亲自动手起 草重要文件,不要一切由秘书代劳的指示》)此例中心意思在于阐述必须采取有力措施,进 一步改善党的领导制度,其间运用插入语“毫无疑问”,使得语意表达十分肯定,令人不容置 疑。这样,下文再据以提出“各级领导干部要亲自动手起草重要文件,不要一切由秘书代 劳”的中心论点,也就显得顺乎自然。

  (二)强调。即指在行文中运用插入语来表示强调的语气。通常用“主要是”、“尤其 是”、“特别是”等词组。例如:“三中全会决定要‘多歌颂工农兵群众,多歌颂党和老一辈革 命家,少宣传个人,。……三中全会以来执行这个方针总的说来是有成绩的,但是也还有一 些问题。主要是对老一辈革命家的歌颂仍有一些过于突出个人,特别是许多纪念方法严重 地流于形式……”(《中共中央关于坚持“少宣传个人”的几个问题的指示》)这段文字的核 心是论述三中全会以来对“少宣传个人”方针的执行情况,既肯定成绩,也指出存在的问题。 其闾运用插入语“主要是”将问题加以强调和突出;列举主要问题时,又运用插入语“特别 是”进一步加以强调,从而使人充分认识到问题的严重性以及解决问题的必要性。

  (三)注释。即指在行文中运用插入语对某些内容进行必要的解释和说明。常用“就 是说”、“也就是”等词组。例如“宗教信仰自由,就是说:每个公民既有信仰宗教的自由,也 有不信仰宗教的自由;有信仰这种宗教的自由,也有信仰那种宗教的自由;在同一宗

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