Google时代工作方法:如何提高效率

  今天分享的笔记是作者是Google公司前任首席信息官道格拉斯·梅里尔写的《Google 时代的工作方法》,下面第一次阅读的短评:

  《Google时代的工作方法》,评分3.5。全书从他自身的经历出发来讲解利用科技来提高效率,把工作和生活融为一体,而不是平衡。实际上他说的东西都比较简单:寻找问题所在、明确目标、建立过滤机制,形成有序组织。每章后面的总结不错,书中提供了不少Google产品的小技巧,可以了解一下。如果你是爱好者,这些基本都是常识,如果你对Google不了解,学会之后能提高不少效率和时间。在书店看的,用手机整理些部分笔记,以后有机会再找来读一遍,进一步完善下笔记。书中中纸质与数字工具的选择和使用,可以了解一下。

  总体来说,这本书值得一看,但书中的情况跟国内有很大的差距,导致这本书含金量没有胜间合代的《效率提升10倍的Google化知性生产技巧》高,需要自己好好总结一下,找出对自己有用的东西。昨晚把手机中的笔记和照片从新整理了一下,实际上全书核心就是建立系统,使工作和生活条理化,贯穿全书的主线就是21条实现有序组织的相关原理,虽然这本书说是建立系统,但这本书本身的结构就比较松散。

  下面的摘自本书第15章:真的可以如此有效,全书的核心内容都在这里,跟大家分享一下。

  关于有序组织的原理:

  1.为了实现大脑压力最小化,要把生活组织得有条不紊。

  2.让信息尽可能快地离开大脑。

  3.多重任务通常会让你降低效率。

  4.利用故事去记忆。

  5.仅仅因为一直都是按照特定方式做某事,并不意味着永远就该这样做。

  6.知识不是力量,共享知识才是力量。

  7.进行组织安排时,要绕开的是实际制约而不是假性制约。

  8.对自己要坦诚,但是千万不要自我评判。

  9.要懂得什么时候忽略制约。

  10.在发动汽车之前,一定要确切地搞清楚自己要到哪里去,还要知道选择什么途径去。

  11.在实现目标的方式上要灵活变通。

  12.不要给信息归档,用的时候去搜索就行了。

  13.大脑中只保存真正需要记忆的内容。

  14.大块内容要化整为零。

  15.每周拿出些时间回顾关键信息。

  16.没有一个完美无缺的组织方法。

  17.在数字信息中加上相应的关键词,以便日后容易找到。

  18.尽量使用已经上手的工具。

  19.及时加注解,有助于以后了解背景信息。

  20.把类似的任务放在一起。

  21.把工作和生活融为一体,而不是力图在二者之间求平衡。

  有些原理可能对你非常适用,有些则不然。无论是哪种情况,我都推荐你至少现在就尝试着把其中几条原理应用到自己的生活中,看看哪些原理最适合应对你现在可能面临的挑战。

  你该如何做到这一点呢?我举个例子:考虑一下我们在职业生涯中谁都会遇到的挑战—找工作。这是一件大事,因为风险很大,而且可能在整个过程中都会承受巨大的压力,让你有种不堪重负的感觉。当然,找工作要有高效的关系网,要写出能打动别人的个人简历,要在面试中把自己最好的一面呈现出来。不过,求职最终也是一个需要井然有序地稳步进行的过程,涉及对大量信息的组织管理。因此,在谋求一份新工作的过程中,你可以运用书中介绍的一些原理,具体做法如下。

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