爱华网一、公文的外形组成 公文的基本格式，除包括公文版头的设计、版面安排、字体字号、字隔行距、用纸尺寸外，最主要的是公文外形的各个项目及有关标记有机、均匀地组织在一起，进行分布和安排，构成字体鲜明，字距疏密相宜，结构严谨，严肃活泼，美观大方的形式美。 现就公文外形的组成部分和标记如何组织、分布与安排做如下介绍：
(1)版头：版头的位置在公文的首页上端，要用套红的大字印在上面，下面加一条红色间隔线。党的机关公文习惯上在红线中间有一颗红五星衬托。
(2)发文字号：发文字号的位置在版头下面正中位置。如无版头、发文字号可放在标题的右下侧。
(3)签发人姓名：一般标印于发文字号的右侧偏下处。
(4)标题：公文位于版头和发文字号下面居中的位置。如无版头，则在正文的最上端位置居中标明。
(5)主送机关的名称：在公文的标题之下，正文之上，左侧顶格写明主送机关的名称，要写全称或者规范化简称。
(6)正文：正文是一份公文具体叙事、明理、提出要求的文字表达部分，具体格式与其他类文书写作一样，第一行空两格。 正文一般由开头、主体和结尾三个部分构成。 一般开头部分起引据成导语的作用，或是讲明背景、原委，或是概述情况，或是明了目的;主体部分的内容或是针对问题进行分析，在分析问题、讲明道理的基础上提出解决问题的办法;或是直陈要求、意见;或是提出主张、列摆措施、讲明办法;结尾部分总结全文，提出工作要求、建议和希望等。 结尾语因不同文种的需要而异。如上行文一般可用“当否，请批示”、“以上是否可行，请批示”等;下行文一般可用“希即遵照”、“特此通知”、“此布”、“此复”、“此令”等;平行文则一般可用“为荷”、“为盼”、“为要”、“特此函复”等。
(7)附件的位置：在正文之后、机关落款之前注明附件的标题和件数。
(8)落款：在附件名称下面(无附件的例外)偏右的位置写明发文机关的名称，即落款(行政公文规定，单一机关制发的公文落款处不署发文机关名称，只标成文日期)。党的机关公文在发文机关名称下面，注明成文的具体时间。
(9)抄送机关名称：在成文日期的下面，即公文末页的最下端，上下各印有一条横线，在两条横线之中写明抄送机关名称。
(10)印发记录：在抄送机关名称下面那条横线之下，再加一条横线，中间写有印发记录。
(lI)密级的标注：党的机关公文要以显眼字样的字体标注在版头的左上角、份号的下方，行政公文要求标注在右上角。
(12)紧急程度的标注：行政公文规定标注在右上角的“密级”之下;党的机关公文未明确必须标注在公文哪个位置，一般习惯标于左上角。
(13)主题词：标注在抄送机关上端黑色横隔线之上。
(14)印发传达范围：通常在成文日期之下、抄送机关之上标注印发或传达范围，并加括号。常见于上级机关下达给下级的公文，这类公文有些要扩大发送范围，或者需要规定传达范围。
(15)文件份数编号的位置：印在文件首页的左上角，或用打号机打印在文件首页的左上角。写法如：“005498”。
(16)印章：在成文日期上加盖发文机关的印章。 上面所述就是公文的基本格式。即各个外形组成部分和标记在一页公文文面上的有机安排。安排得有条有理，衔接紧密，相互配合自然，就可以给人一种眉目清秀、庄重大方的感觉：否则，就会使人感觉繁杂。
