爱华网2013年是深入贯彻落实党的十八大精神的开局之年，也是全面小康社会和中国特色社会主义社会建设的关键一年。在市委、市政府的正确领导下，市档案局认真组织学习党的十八大精神，履行了党和国家有关档案工作的方针、政策，按照统一领导、分级管理的原则对本市档案事业实行统筹规划，制定全区档案工作规范性文件并负责组织实施等职责，较好的完成了年初制定的工作任务和目标。现将本年度工作情况总结汇报如下：
一、围绕师市中心工作，强化档案服务职能。 (一)加强重点建设项目档案管理工作。 2013年，局馆在继续做好已有在建重点建设项目档案业务指导的基础上，根据师市党办发《关于落实2013年师市重点项目领导责任分工的通知》，对师市确定的**个重点建设项目档案进行跟踪服务、业务指导。为进一步提高项目管理规范化水平，一是举办师市重大建设项目档案管理专题培训班，对19个重点建设师项目单位、施工单位、监理单位和14个农牧团场从事项目档案工作的专兼职档案业务人员共**人进行了培训。二是开展了师市重点建设项目档案管理登记工作，并要求今后师市重点建设项目的单位都要开展项目档案登记工作，项目档案登记表报档案局备案，以此对项目档案管理进行跟踪服务、业务指导。11月，与兵团档案局和城建档案馆领导，先后到*水利枢纽工程建设管理局和南山新区机关统建房项目工程进行调研并对项目档案进行业务指导和跟综服务。 通过我局的不断努力，师市重点建设项目档案管理工作普遍得到了各参建单位的高度重视，参建单位领导和员工的档案意识明显增强;各重点建设项目的档案工作已步入依法监管的轨道;重点建设项目档案管理的基础业务工作普遍加强，为工程建设和质量管理发挥了良好的服务作用。 (二)全面推进团场连队建档工作。 今年是师市全面启动连队建档工作的重要一年，也是承上启下的重要一年，为确保明年顺利完成连队建档工作任务，我局多措并举，全面推进团场连队建档工作：一是分派专人负责连队建档工作，年初下达工作任务，明确工作职责，并把完成情况与年终考核挂钩;二是深入基层进行业务指导，业务指导科多次深入团场基层连队进行授课及业务指导，主动与团场联系，派人常驻团场进行集中培训、跟班指导，帮助团场完成连队建档工作，在133团、134团场累计驻点时间17天;三是加大督查检查力度。今年局领导先后两次到14个团场，对连队建档工作进行督查，对已完成的团场、非农单位进行抽检，未完成或者未启动连队建档的团场要求分管领导说明情况，有效促进了连队建档工作的深入开展。各团相继召开了团场连队建档工作专题会议和业务培训。 (三)做好师市水利普查档案验收工作。 全国第一次水利普查工作是国务院水利部2013年开展的一项重要工作，水普档案的验收是整个水普工作验收的前提条件。尽管此项工作我局介入较晚，但积极主动与师市水普办领导沟通，克服人员少、任务重、时间短等困难，组织相关人员认真学习国家水利部有关文件精神，召开各基层水普办领导、业务人员及单位档案工作人员参加的档案验收工作专题会议，讲解水普档案整理的规范、要求，档案验收规定及程序，同时与业务人员进行了答疑交流。11月26日至30日与师市水普办联合组成验收组，依据国家水普档案管理、验收办法和兵团的验收标准对121团、泽众水务等20个水普单位的水普档案进行了验收，率先在兵团完成了水普档案的验收工作。 (四)拓宽档案进馆范围，做好为民服务工作。 今年我馆进一步拓宽民生档案进馆范围，接收婚姻登记档案41980卷进馆，档案提供利用人次、卷次较往年都有很大提高。为服务民生，切实减轻群众的负担，从2013年1月1日起，对个人查阅与本人有关的专题档案，一律免收查档费用。在提供利用服务时，注重树立良好形象，为利用者排忧解难，尽最大努力满足利用者的需求。截止*月30日，共接待查档者680人次，提供利用案卷6299卷、176件次;免收查档费、复印资料费计*元。为师市经济建设、和谐社会建设提供了详实的第一手资料，扩大了档案工作的知名度，得到了社会各界的好评。 二、强化基础，狠抓管理，提升档案工作水平。 (一)加强档案资源建设，改善馆藏结构。 首先，继续按国家有关规定，做好各单位保管到期档案的接收进馆工作。年初，局馆印发关于档案接收进馆的文件，明确了年内档案移交进馆单位。截止到11月30日，档案馆接收档案23个单位，新增11个全宗，8708卷，69件，282件实物档案，电子目录50493条，电子文件18528份。其次，加大专门档案的接收力度。年初与师市民政局婚姻登记处商定，对婚姻登记档案进行了进一步的规范整理，并将1965年-2007年共计41980卷婚姻档案接收进馆。接收了破产企业死亡职工档案897卷。目前，专门档案的比例占馆藏量的24.2%。再次，加大重大活动档案资料的征集力度。年内对师市发生的重大活动档案及时进行了全程跟踪，收集到师市党委七届三中全委(扩大)会议的全部资料计9件，光盘3张。征集中国*第八届国际旅游节资料110件，确保了重大活动档案的完整、安全和有效利用。征集到《中共*市委员会党校大事记》、兵团应急医疗卫生救援队赴四川地震灾区医疗救援纪实《使命》、《*经济技术开发区志》《*人民医院志》《健康四十年》《供电公司志》《八一毛纺织厂志》、《绿洲医院志》，进一步丰富了馆藏资料。 (二)加强档案信息化数据库建设，提高管理水平。 局馆按照逐步推进档案信息化建设的十二五规划，加快了档案信息建设的步伐。一是档案数据库，建设成绩显著。检查修订并引入电子文件共计*份。现在数据库共有电子目录557691条，其中文件级目录*条、案卷级目录*条、归档文件*条;电子文件44760份，其中按卷归档电子文件*份，按归档文件归档的电子文件*份。自2013年局馆提出接收进馆档案必须实现纸质、电子双轨制要求以来，各单位档案员在档案数字化、电子文件管理等方面做了大量的工作，为今后档案移交奠定基础。今年，我局软件技术人员对现有的档案管理软件泰坦DARMS2003软件进行兼容性优化，使其能够兼容windows 7操作系统，方便了立档单位的软件使用。 (三)加强档案信息安全保密和管理工作。 为确保馆藏档案利用不给国家利益和社会稳定造成危害，2013年9月*日至28日，根据国家档案局《关于在档案开放利用中审慎进行划控鉴定工作的通知》文件精神，对馆藏满30年已开放档案进行了重新鉴定。为防止遗漏，此次鉴定工作采取所有参与鉴定的人员每人对开放档案全引目录逐条进行排查一遍的方法，排查案卷6316卷，排除了不宜开放的档案1399卷，同时对档案馆开放档案鉴定工作制度进行补充和完善，确保档案安全保密工作落到实处。对开放档案案卷目录全部实现网上查询，登录八师石河子市档案信息网即可查询。 2013年年初，为解决破产企业、婚姻档案的存放问题，专门腾出两间办公室，安装了密集架，作为馆藏档案资料室。并对馆藏资料进行重新整理、上架，为婚姻档案、破产企业档案的接收保管提供了必备条件。此外，库房始终按照"八防"(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光)的要求，落实档案馆安全责任制。定期检查库房安全，定期对库房温湿度进行调试并做好记录，每月定期对库房进行卫生大扫除，保持库房温湿度适宜、环境卫生整洁。 (四)继续开展档案编研工作，提高档案服务水平。 本年度，结合工作实际，充分利用馆藏资料，开展档案编研工作。一是编撰了《*第一》》专题文件汇编。三是利用接待查阅反馈收集信息，编制了档案利用效果实例汇编。四是与市法院退休干部王进云联合编研《中国人民解放军疆字九
