会计信息系统是基于计算机的、将会计数据转换为信息的系统。会计信息系统是利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。目前的会计信息系统大都属于会计EDP和MIS一类。由于技术水平的限制,会计DSS尚处于探索阶段。会计信息系统可以是一个独立的系统,也可以是企业MIS的一个子系统。
会计信息采集_会计信息系统 -特点
一、数据来源广泛,数据量大;
二、数据的结构和数据处理的流程较复杂;
三、数据的真实性,可靠性要求高;
四、数据处理的环节多,很多处理步骤具有周期性;
五、数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有明确的审计线索;
六、信息输出种类多,数量大,格式上有严格的要求;
七、数据处理过程的安全,保密性有严格的要求。
会计信息采集_会计信息系统 -演变特点
一、会计信息系统内部控制
会计信息系统内部控制指的是由于会计工作组织或业务实施等方面的原因,所导致的会计信息失真、不合理、不合法等一系列方面的控制问题。各级管理部门为了保护国家和企业的财产完整与安全,确保会计及其他数据的可靠,保证国家及企业所制订各项方针政策的贯彻与执行,以及查错防弊加强管理等为提高经济效益所采取的一切制度、方针措施和管理程序,均属于会计内部控制的范畴。任何一家企业、事业单位或其他经济组织,不论其规模大小和业务性质,也不论其采取何种会计工作组织程序和信息处理方式,在其会计业务处理系统中,总是不同程度、不同方面地存在着一定的系统内部控制问题。企业的会计信息系统内部控制问题是企业整个管理体系中不可分割的重要组成部分。
会计信息系统
从传统的手工会计到会计电算化系统,系统内部控制的基本要求和目标没有变,会计核算的复式记账和借贷平衡的基本原理和方法没有变,但由于会计信息处理方式和方法的计算机自动化,使得会计业务处理程序和工作组织发生了质的变化,由此引发会计信息系统内部控制体系也出现了一些新的特点和变化。探讨和研究这些特点的演变,有助于人们建立科学严密的电算化会计信息系统内部控制体系。
二、手工环境下会计系统内部控制的特点
任何一种会计信息系统,其系统的问题风险主要产生于会计业务的执行主体上,因而系统内部控制措施的制订与实施,也应该围绕这一主体。手工条件下,人是所有会计业务组织和执行的主要因素。所以以人为控制实施主体,是分析理解手工会计信息系统内部控制特点的关键。
1、从会计工作的组织机制上来认识
在手工条件下,会计工作的组织形式是以经济业务性质来划分不同的核算职能组。内部控制建立的基本原则是职权、不相容职务相分离的原则,在这一原则的基础上,企业建立各种会计岗位与机构,制订各级财务制度与职责。不同的人员严格限制在各自特定的业务领域内,各级主管依制度实施严密监督。通过核对记录可以追溯任何一个环节所出现的问题。未经授权,任何人员都将难以浏览全部的会计资料。由此形成了手工条件下会计系统组织制度上的内部牵制网。
2、从会计业务处理程序上来认识
手工业务处理系统,账、证、表的处理工作分属于不同的会计人员完成。为了正确处理每笔会计业务,人们在手工业务处理程序的各个关键环节,设立了相应的稽核制度和审查制度,如账账核对、账证核对、账表核对、账实核对,以及各级主管审查、签字、盖章等制度和措施。这些制度和措施的建立,一定程度上保证了会计资料的正确性和一致性,也保证了各项经济业务的合理性和合法性,体现了在手工条件下业务处理程序内部控制的特点。从以上分析可以看出,手工会计信息系统中内部控制制度的实施主体都是围绕着人的因素展开的。
三、电算化条件下会计信息系统内部控制的主要特点演变
会计信息系统电算化,将手工条件下的大部分会计核算工作,如记账、算账、过账、对账、计算产品成本、编制报表等,均集中在电子计算机中由会计软件来完成。原来手工条件下的会计部门工作基本上演变为只负责对原始数据的收集、生成、审批、编码和信息处理结果的分析和保管方面。
依上图可以看出,电算化条件下会计系统的内部控制问题有以下几个方面的特点变化:
1、会计业务执行主体的变化导致了内部控制实施主体的变化
在电算化条件下,尽管计算机不能取代全部人工条件下的所有会计工作,但是,关键的会计信息处理和业务核算工作已由会计电算化软件集中代替。于是,会计工作的执行主体演变为人与电算化软件两个因素,且电算化软件是主要的执行因素。这种变化使得会计电算化系统中的内部控制实施主体也演变为人与软件两个因素,且电算化软件导致的系统问题风险将成为会计系统中内部控制的主要风险。
2、数据输入操作不当问题是电算化条件下会计业务处理程序中最关键的内部控制问题
在电算化系统中,所有数据都源于凭证库,当凭证输入后,系统将自动进行多项业务处理。一旦输入操作不当,将会引发日记账、明细账、总账、乃至会计报表等一系列的错误。因而,数据输入操作不当的问题控制将是整个会计电算化业务处理程序中最关键的控制环节。
3、电算化条件下数据与责任的高度集中衍生出一系列重要的内部控制问题
手工条件下,会计的多项业务资料,如凭证、日记账、明细账、总账等均由不同的责任人分别记录并保管。未经授权,任何人都难以浏览到全部的会计资料。而在会计电算化系统中,所有的会计信息均全部集中于计算机中,且由同一套电算化软件执行多项业务处理。在计算机网络技术和数据库技术所导致的计算机数据资料高度共享的条件下,如果没有相应的内部控制措施,这种系统问题所导致的可怕后果是难以想象的。
另外,不同于手工条件下由多个业务岗位和多个责任人独立操作所形成的明确责任分工情况,在电算化条件下,全部责任高度集中于同一电脑系统(或网络系统),高度集中于同一电算化软件系统。这种特点使系统数据和信息处理资料面临被不留痕迹非法浏览、修改、拷贝乃至毁损的巨大系统问题风险。因而数据与责任高度集中的内部控制是电算化后会计系统面临的一系列重要的内部控制问题。
4、电算化后会计资料存储介质的变化导致了会计资料管理方面的一系列重要内部控制问题
会计信息处理方式的电算化,引发了会计信息存储介质的一次革命。原来手工条件下的纸介质将由磁性存储介质所代替。磁性存储介质的主要特点是阅读分析直观性差、数据涂改不留痕迹、忌受潮、忌磁化、忌受热和忌弯曲等,这些特点和要求使会计信息系统的资料保存也面临了一系列新的风险问题。另外,会计信息系统电算化还引发了其他一些系统问题风险的控制点,如系统的不当开发问题、软件系统的计算机病毒入侵问题、未经授权的软件调用和修改问题,以及软件系统实施所引发的审计问题等。
会计信息采集_会计信息系统 -会计信息系统书籍信息
会计信息系统是企业管理信息系统中的一个子系统,是组织处理会计业务,为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。会计信息系统(Accounting information system)概述信息技术:
计算机技术,提高数据处理速度
通讯技术,提高数据传递速度
网络技术,提高数据共享能力
1.1 会计信息系统的基本概念
1.1.1 信息
1. 数据和信息
数据:是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号,并能对客观事物的属性进行描述。
信息:是数据加工的结果,它可以用文字、数字、图形等形式,对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映,帮助人们了解客观事物的本质。
数据信息的差别:信息是数据,但数据未必是信息。
相对性:
2. 会计信息
会计:是以货币作为主要计量单位,采用专门的算法,对企业和行政事业单位,乃至整个国家的经济活动进行连续、完整、系统地反映和监督的一种管理活动。
会计信息:是指按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据。
1.1.2 系统
1. 系统
系统:是由一些相互联系、相互作用的若干要素,为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。
2. 特点
・独立性
・整体性
・目标性
・层次性
・运动性
3. 系统的分类
・人工系统
・自动系统
・基于计算机的系统
1.1.3 会计信息系统
1. 信息系统
信息系统:是以收集、处理和提供信息为目标的系统,该系统可以收集、输入、存储;处理数据、管理、控制信息;向信息的使用者报告信息,使其达到预定目标。
2. 信息系统功能
・数据的收集和输入
・信息的存储
・信息的传输
・信息的加工
・信息的输出
3. 会计信息系统
会计信息系统:是一个对会计数据进行采集、存储、加工、传输并输出大量会计信息的系统。
1.1.4 会计信息系统的特点
1. 手工会计信息系统的特点
・数据量大
・数据结构复杂
・数据加工处理方法要求严格
・数据的及时性、真实性、完整性、全面性等要求严格
・安全可靠性要求高
手工方式下的账务处理的基本业务流程
* 根据原始凭证,填制记账凭证。
* 根据记账凭证及所附的原始凭证,逐笔登记日记账。
* 根据记账凭证及所附的原始凭证,逐笔登记明细账。
* 根据记账凭证,定期编制科目汇总表或汇总记账凭证。
* 根据科目汇总表或汇总记账凭证,定期登记总分类账。
* 定期和对总分类账、日记账、明细分类账。
* 定期进行财产清查。
* 根据核对无误的总账、明细帐编制会计报表。
2. 计算机方式下会计信息系统的特点
・及时性与准确性
・集中化与自动化
・人机结合的系统
・内部控制更加严格
计算机账务处理系统的数据流程
* 将记账凭证(手工凭证或机制凭证)输入计算机,并存入临时凭证数据库中。
* 经过人工审核或计算机审核后,进行记账处理,形成帐簿文件和记账凭证文件,同时按照科目汇总后更新科目汇总文件。
* 输出总分类账、明细账、日记账等帐簿。
* 月终输入银行对账单,生成对账文件,进行银行对账,输出银行存款余额调节表。
会计信息采集_会计信息系统 -会计信息系统的意义
会计信息在现实社会中的重要意义
现代社会什么最值钱?― 信息。
决策时什么最有用?― 仍是足够的信息。 决策者需要信息,决策越重要,对于真实信息的需求也就越大。实际上所有的企业和大多数个人在决策过程中都需要会计信息的帮助。
上海立信会计学院老师介绍,会计信息对于经济管理决策而言是一种很重要的信息,你是会计信息的潜在使用者吗? 下面是会计信息的部分使用者。
个人:可在日常经济活动中使用会计信息管理银行账户,评价工作前景,进行积资和决定,如:是买房还是租房。
企业:企业经理利用会计信息为企业制定经营目标,评价为实现目标而付出的努力,并在必要时采取改进措施。
投资者和债权人:投资者为企业提供开始运营的资金。为决定是否投资,潜在投资者需要评估其投资回报,也就是说他需要分析企业的财务报表。而银行在作作出贷款决策前也需评估企业到期偿债的能力。