爱华网文档安全_文档安全管理 -文档安全管理概念
企业大量的关键机密信息文件分布存放于员工的终端电脑，随着笔记本电脑、移动存储的普及，以及互联网应用的发展，企业越来越关注自有知识产权的保护和内部重要文档的安全问题。企业或多或少存在以下问题：・ 装有企业机密文件的移动笔记本电脑丢失。
・ 终端电脑连上移动硬盘可以在数分钟内拷贝走公司服务器上的所有关键文档、源程序和设计资料。
・ 无处不在的木马程序，随着上网、下载软件等活动可能已经“潜伏”在员工的电脑上，可随时盗走企业机密信息。
・ 员工离职带着公司机密数据，或者因为个人目的拷贝走关键资料和数据。
・ 仅限于核心人员接触的资料被扩散到无关人群，造成负面影响。
・ 简单采用断外网、封USB口、禁止打印等保密措施给日常工作带来极大不便。
文档安全_文档安全管理 -文档安全管理的方式
随着企业信息化工作的开展，以及互联网技术的进步，企业文档安全管理的方式大致经历了以下几个阶段：第一阶段：制定企业内部保密制度，严格限定机密文档接触人群范围，设立保密管理机构，指派专人保管机密文件，通过制度和纪律约束来保证文档的安全。
第二阶段：随着计算机应用的普及，单纯通过制度进行文档安全管理越来越力不从心，企业开始采用专门的保密设备来管理机密文档，如安装专门的涉密计算机、使用认证存储设备等。
第三阶段：为适应信息化工作及无纸化办公的要求，同时随着互联网络技术的发展，为了应对来自互联网络的威胁，很多企业采用堵塞的方式，如内网隔离、封USB口、禁止打印等方式管理内部机密文档。
第四阶段：随着应用的深入，人们逐渐认识到通过上述制度约束和封堵的方式，并不能从根本上解决泄密的问题，给员工的日常工作也到来了极大的不便，极大降低了工作的积极性和工作效率，越来越不能适应管理的需求。企业迫切需要通过一种更人性化的方式来进行文档安全管理，这样加密软件在文档安全管理方面的应用成为当前的主流方式。
文档安全_文档安全管理 -文档安全管理软件基本功能
目前市场上常见的文档安全管理软件也很多，其功能大致可以归纳为以下几点：・文档加密: 文件丢失、被盗、被非法拷贝出来，只要脱离授权环境即无法使用
・ 权限控管: 文件分密级、分组管理，实现文档分权限共享，不该看的看不了，能够灵活控制用户的修改、打印等权限
・ 时间期限: 文件超过有效期限不能用
・身份认证: 严格的用户身份认证
・ 使用追踪: 谁看过，谁打印过都有记录
・ 离线管理: 出差了，网断了都能正常使用
SecGateway文档安全网关
SecGateway文档安全网关是一款专用于企业数据中心与办公网络有效隔离的嵌入式专用设备。采用链路加密的方式，实现客户端的准入，从文件在企业的使用流程入手，将数据泄露防护与企业现有 OA 系统、文件服务系统、ERP 系统、CRM 系统等企业应用系统完美结合，对通过网关的文档数据进行透明加解密工作，有效解决文档在脱离企业应用系统环境后的安全问题。为企业部署的所有应用系统提供有效的安全保障。1.功能价值
完成安全网关和企业现有应用系统无缝集成，自动完成对经过网关的数据进行强制加解密――上传解密，下载加密；
加密客户端通过 SecGateway，正常访问应用系统服务器；
非涉密客户端计算机，在通过安全网关时，会被安全网关筛选和拒绝，无法通过 SecGateway 访问 OA/PDM 服务器
2.产品特点
a.透明加密
b.智能自动加密
c.高度的稳定性
d.强大的系统兼容性
e.详尽的日志审计
文档安全_文档安全管理 -文档安全管理软件的选购原则
市场上关于文档安全管理方面的产品不下数十种，难免良莠不齐，面对如此众多的选择，用户该如何选择适合自己的产品呢？通过从网络上了解到的一些产品情况，大致列出以下几点，用户也可以根据自己的实际情况选择：1.对所有可能的泄密途径进行全面防御
当今企业大量的关键机密信息文件分布存放于员工的终端电脑，随着笔记本电脑、移动存储的普及，以及互联网应用的发展，企业所面临的数据安全隐患也越来越多。比如装有企业机密文件的移动笔记本电脑丢失，终端电脑连上移动硬盘可以在数分钟内考走公司服务器上的所有关键文档、源程序和设计资料，还有无处不在的病毒、木马程序，随着上网、下载软件等活动可能已经“潜伏”在员工的电脑上，可随时盗走企业机密信息，甚至有离职员工带着公司机密数据，或者因为个人目的考走关键资料和数据。所以企业只对个别的泄密途径进行防御是不够的，要在文档的各个生命周期里做好安全防御。如中电智能数据保护系统，采用内核驱动透明加密技术，提供文档与数据安全管理、外发文档的版权保护、USB安全管理、文档共享管理、轻量级云存储架构、资料自动归集与备份、数据归档管理等功能。
2.防破解等级要高
企业在选择数据保护系统供应商时要选择产品研发技术实力强的公司，研发出来的数据保护系统既要能够抵抗病毒、木马的攻击和外部人员的窃密，又要能够防止内部人员的泄密与失密，更重要的是要防止自己的加密技术被第三方破解。加密技术一旦被破解，企业的数据保护就会失效，企业的大量机密文件将会被窃取，将会给企业带来突如其来的打击，对企业产生的损害是不可估量的。
3.拥有自身核心加密技术
对于一套稳定成熟的数据保护系统来说，具有完全自主知识产权的核心加密技术自然非常关键。目前信息安全市场主流的加密技术为透明加密技术，“透明”是针对用户的操作过程而言的，不改变文件的访问习惯，整个加解密过程自动完成。加密中所用到的算法、密钥，是事先设定的，存在于系统中，而不是在加密（解密）过程中指定的，系统根据“加密策略”自动识别什么文件需要进行加密和解密操作，哪些文件不需要。由于透明文件加密技术需要通过Windows提供的可安装文件系统开发接口写设计一个文件过滤驱动，与操作系统的文件系统结合更紧密，因此加解密效率更高、控制更加灵活、运行更加稳定。如中电智能数据保护系统，采用内核驱动透明加密技术，文档保存自动强制加密，有效防止使用者通过拷贝粘贴的方式将机密数据转换成明文。系统支持同时打开加密文件和非加密文件，非加密文档的内容可以拷贝到加密文档，反向则被拒绝。在策略配置中，加密文件的打印和屏幕拷贝功能可以被禁止或受限。
4.拥有灵活的权限分配和严格的加解密机制
企业对文档管理往往有很高的需求，希望分散在众多个人终端电脑上的设计文档能方便的集中管理。既要求文档能够在团队内部方便交流沟通，又要求能防止泄漏到授权范围以外。因此在数据保护系统中，使用加密技术保护的文档最重要的应用在于如何在计划范围人群中共享，并且保护共享范围不扩散。一款优秀的数据保护系统应该可以为各分公司、各部门、各项目组，甚至为个人灵活地分配权限，如中电智能数据保护系统，可以通过细颗粒度的权限分配，控制部门或个人对文档的阅览、拷贝、打印、编辑、共享、解密等操作，对于没有解密权限的用户，可以通过流程解密，向解密员申请解密，从而获得加密文档的解密权限。
5.对数据的自动备份与归集
据IDC的调查报告，大部分企业的重要数据有60％都是存放在个人台式电脑、笔记本电脑上的，同时每年约有25％以上的台式电脑或笔记本电脑会因为病毒攻击、误删除、硬盘损坏、被窃、丢失等无法预知的事件造成数据丢失。因此数据保护系统仅对企业服务器做备份是不够的，只有对台式电脑、笔记本电脑的数据也同时备份才能根本解决数据丢失的问题。因此一款优秀的数据保护系统应该具备自动备份功能，如中电智能数据保护系统可以支持用户将本地文件夹设为备份目录，设定备份周期后，系统会定期将备份目录内的文档上传到服务器进行备份。备份系统所采用的是集中备份及无需人工干涉的自动备份方式。同时也应支持用户在系统管理器中将磁盘设为备份存储，可以设定将其他存储空间的内容备份到指定的存储服务器。
6.注重安全的同时也能兼顾效率
安全是企业运行的基石，但不是主要目的，更重要的是让企业员工在一个安全的环境下高效地共享协同工作。很多企业也曾斥巨资购买并部署了数据保护类产品，以期可以更好地管理企业知识资产，但是在过程中发现即使产品功能强大，且能够满足大部分的安全、共享需求，仍很难在企业内大范围推广。分析后发现，根本原因是文档管理类软件大凡操作繁琐复杂，普通用户即使培训后也很难上手，久而久之便弃之不用。优秀的数据保护系统具有方便易用的文档共享、版本管理、文档锁定、流程归档等功能，如中电智能数据保护系统，支持上传、下载、共享、加密的一键式操作，操作简便，员工学得快，可以大大提高工作效率。
文档安全_文档安全管理 -文档安全管理产品
secdocx数据安全保护系统
数据安全保护系统是广东南方信息安全产业基地公司，依据国家重要信息系统安全等级保护标准和法规，以及企业数字知识产权保护需求，自主研发的产品。它以全面数据文件安全策略、加解密技术与强制访问控制有机结合为设计思想，对信息媒介上的各种数据资产，实施不同安全等级的控制，有效杜绝机密信息泄漏和窃取事件。
数据安全保护系统的保护对象主要是政府及企业的各种敏感数据文档，包括设计文档、设计图纸源代码、营销方案、财务报表及其他各种涉及国家机密和企业商业秘密的文档，可以广泛应用于政府研发、设计、制造等行业。
中电智能数据保护系统
中电智能数据保护系统是一款全方位解决企业数据安全的重要产品，是以企业知识资产为核心的全面管理解决方案，提供文档与数据安全管理、外发文档的版权保护、USB安全管理、文档共享管理、轻量级云存储架构、资料自动归集与备份、数据归档管理等功能。支持广泛的文件类型，主要包括微软办公软件（Word、Excel、PowerPoint）、广告制图设计文件、电路设计文件等。通过文件系统内核透明加解密技术保证企业数据文档的加密发布，提供离线文档和在线文档两种类型，使合法授权客户端无需连接服务器就可以打开离线文档，可以自由编辑加密文件，支持同时打开加密文件和非加密文件，非加密文档的内容可以拷贝到加密文件，反之则被拒绝。
以“加速信息流转，提高工作效率，保证关键数据安全”为根本目标，构建多级树形组织结构，提高企业内部文档和数据的流转效率，积极有效地防止企业关键数据和文件的泄漏与丢失，比如木马窃取、离职员工携带、内部员工向外部人员转发等，是一种高可靠性、高效、低成本的企业数据安全管理系统。
